KEP Adresi Nedir? KEP Adresi Nasıl Alınır?

Kayıtlı Elektronik Posta olarak da bilinen KEP adresi, dijital sistemlerde gerçekleştirilir. Resmi yazışmaların yasal düzenlemelere uygun, güvenli bir şekilde yapılmasına olanak tanıyan posta adresidir. Bu bakımdan tüm dünyada olduğu gibi Türkiye'de de yoğun bir şekilde yararlanılmaktadır.

KEP sisteminden yararlanarak gönderilen ve alınan ticari, hukuki, resmi belge ve paylaşımlar, gönderildikleri formu korur. Böylece güvenli bir şekilde saklanması sağlanır ve gerektiğinde hukuki bir delil olarak kullanılabilir.

KEP adresi haricinde yollanan e-posta iletilerinin sunucu aracılığıyla gönderim tarihi, saati ya da belgenin dışarıdan müdahaleye uğraması mümkündür. Ancak söz konusu sistem, bu gibi durumlara sebep olmamaktadır.

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

KEP Adresi Nedir ve Nerede Kullanılabilir?

E-ticarete başlıyorsanız, bilmeniz gereken konulardan biri de bu sistemdir. KEP adresi nedir öğrendikten sonra, edinebilmek için öncelikle hangi adresi almak istediğinize karar vermelisiniz.

KEP adresinin sizden önce bir kişi ya da firma tarafından alınmış olabileceğine dikkat etmenizde fayda vardır. Bu durumda tekrar alınamayacağı için özgün bir tane seçilmesi gerekir. Bunun dışında sistem tarafından önerilen ismi almanız da mümkündür.

Bunu başvuru ekranında arayıp ne kadar kolay olduğunu görmeniz mümkündür. KEP’in kullanım alanları oldukça geniştir. Günümüzde özellikle:

• Her türlü yasal evrak yollama,
• Elektronik fatura yollama,
• Dilekçe yollama,
• Başvuru yapma,
• Sözleşme düzenleme,
• İhale teklifleri gibi yerlerde tercih edilmektedir.

KEP Adresi Nasıl Alınır?

Kayıtlı Elektronik Posta, yıllık abonelik şeklinde bulunmaktadır. KEP nereden alınır diyorsanız, ilk olarak ana dağıtıcının PTT olduğunu bilmeniz gerekir. Dolayısıyla buradan satın almanız mümkündür. Lakin kurum tarafından yetki verilen bazı firmalar da mevcuttur:

• TNB Teknoloji
• Türk KEP
• Mikro KEP

Bu firmalar da sistemi kullanmak için tercih edilebilir. Bu süreç esnasında gerçek ihtiyaçlarınızı bilmeniz gerekir. Buna göre karar vermek, daha doğru sonuçlara ulaşmanızı sağlar.

Bununla birlikte KEP adresi başvurusunda e-imza ya da mobil imzaya sahip olmanız gerekmektedir.

PTT Üzerinden KEP Nasıl Alınır?

PTT, KEP adresi almak için tercih edebileceğiniz kaynaklar arasındadır. Eğer buradan almak istiyorsanız, aşağıdaki işlemleri takip etmeniz gerekir:

1. PTT KEP adresine giriş yapın.
2. Üst bölümde yer alan "Online Başvuru" üzerine tıklayın.
3. Bireysel başvuru sekmesine geçin.
4. "Hemen Başvur" diyerek ön başvurunuzu gerçekleştirin.
5. Adres belirleyerek hizmetin detaylarını belirleyin.
6. Son işlemleri tamamladıktan sonra "Başvur" üzerine tıklayın.
7. E-imza ve istenen belgeler ile PTT şubesine giderek hesabı aktif edin.

KEP nereden alınır diyorsanız, tüm bu işlemleri takip edebilirsiniz. Bunun dışında firmalara giderek de işlemleri yapmanız mümkündür.

KEP Başvuru Evrakları Nelerdir?

Kayıtlı Elektronik Posta almak istiyorsanız, bunun için bir takım belgeler de gerekmektedir. Ancak bunlar başvuru şekline göre değişiklik gösterir. Bireysel olarak yapacaksanız, gerçek kişiler için düzenlenen ön başvuru formu ve resmi kimlik belgesi gereklidir. Ancak KEP adresi almak istiyorsanız, tüzel kişilerde başvuru evrakları şöyledir:

• Tüzel kişi için doldurulan ön başvuru formu
• Tüzel kişi yetkilendirme evrakı
• Başvuru, vekalet verilen kişi tarafından gerçekleştirilecekse Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi
• Başvuru sahibine ait resmi kimlik belgesi yerine geçecek belge
• Noter imzalı olan imza sirküleri çıktısı
• Başvuran tüzel kişiliğe ait faaliyet belgesinin aslı ya da ticaret sicil tasdiknamesi

KEP almak istiyorsanız, bunların her birini eksiksiz olarak tamamlamanız gerekmektedir.

KEP Ücreti Ne Kadar?

Kayıtlı Elektronik Posta kullanmak istiyorsanız, KEP adresi fiyatları hakkında da bilgi sahibi olmanız gerekir. 2024 yılına ait güncel fiyatlar aşağıdaki gibidir:

Yıllık Abonelik Ücreti: Bir yıllık abonelik ücreti 150,00 TL olup, yeni kayıtta ve abonelik yenilendiğinde her yıl abonelik başlangıcında alınır. Üyelik süresi dolmadan hesabın iptal edilmesi halinde yıllık abonelik ücreti geri ödenmez.

Yıllık Arşiv (Saklama Alanı) Ücretleri: KEP ve e-Yazışma iletilerinin 1 yıl boyunca posta kutusunda saklanması için alınan ücretlerdir. 2024 yılına ait güncel fiyatlar şu şekildedir:

• 100 MB kotalı alan: ücretsiz
• 250 MB kotalı alan: 135,00 TL
• 500 MB kotalı alan: 210,00 TL
• 1 GB kotalı alan: 360,00 TL
• Her 1 GB ilave kotalı alan: 360,00 TL

Abonelik süresi bitiminde ya da daha önce sözleşmenin sona erdirilmesi durumunda arşiv hizmeti ücreti geri ödenmez. Abonelik süresi dolduğunda arşiv alanı 100 MB’a düşürülür.

KEP Adresinde E-imzalı İleti Fiyatları

SMS ücreti de buna göre değişkenlik göstermektedir. Her bir KEP iletisi veya e-yazışma bildirisi için yollanan bilgilendirme mesajı başına 0,25 TL alınmaktadır. Eğer KEP adresi PTT’den alınmışsa bir seferde en fazla 100 MB ileti yollanabilmektedir. Diğer KEPHS firmalarından alınmışsa 25 MB e-imzalı ileti yollanabilmektedir.

Yollanan her bir ileti için hesap adresi başına ücret alınır:

• 0 ile 5 MB arasında 6,00 TL
• İlave her 5 MB ve kesri için 6,00 TL

Son olarak, KEP adresi fiyatları e-yazışma iletişim ücretine de tabidir. E-imzalı e-yazışma iletisi, KEP adresi PTT’den alınmışsa 100 MB boyutunda gönderilir. Diğer KEPHS firmalarından alınmışsa 25 MB boyutunda gönderilir. Her bir e-yazışma iletisine ücret uygulanır. Ayrıca iletinin ekinde EYP paketi yer almalıdır.

Ücretler incelendiğinde;

• 0 ile 5 MB arasında 2,00 TL
• İlave her 5 MB ve kesri için 2,00 TL

KEP Ne İşe Yarar?

Kayıtlı Elektronik Posta, kanunlara uyumlu, güvenli şekilde posta göndermenize ve almanıza olanak tanır. Posta iletinizin yapısını koruyarak güvenli şekilde saklamanızı sağlar. Ayrıca KEP ne işe yarar sorusuna şu yanıtlar da verilebilir:

• Yollanan e-posta iletisinin, ilgili kişiye gidip gitmediği kontrol edilir.
• Yollanan e-posta iletisinin, gönderilen kişiye ulaşıp ulaşmadığına bakılır.
• Yollanan e-posta iletisinin, gönderilen kişi tarafından erişimi izlenir.
• Yollanan e-posta iletisinin, gönderilen kişiye iletilme vakti öğrenilir.
• Yollanan e-posta iletisinin içeriğinin değişmediği, değiştirilemeyeceği güvence altına alınır.

Bunların dışında KEP adresi, yollanan e-posta iletisi ve bulunuyorsa ekleri de hukuken geçerli delil haline getirir.

KEP Adresi Zorunlu Mu?

E-ticarete başlamak istiyorsanız, bu konuda bilmeniz gereken bazı noktalar vardır. KEP adresi de bunlardan bir tanesidir. Burada bilmeniz gereken, bazı firmalar için bu adresin zorunlu olduğu, bazılarında ise olmadığıdır.

Gerçek kişi ve şahıs firmaları için zorunlu değildir. Lakin sermayesi paylara bölünen komandit şirketler, anonim ve limited şirketlerde elektronik yolla tebligat için KEP, Elektronik Tebligat Yönetmeliği çerçevesinde zorunlu hale getirilmiştir.

Dolayısıyla söz konusu kapsama giren limited ve anonim şirketleri bu adresi almalıdır. Gerçek kişi ve şahıs firmaları için bu geçerli olmasa da, teknoloji çağında olduğumuz günümüzde her şey dijital platformlardan yapılmaktadır. Dolayısıyla bir tane edinmeniz kendinizi yasal güvenceye almanıza olanak tanır.