Mersis No Nedir? Nasıl Alınır? Nasıl Sorgulanır?

MERSİS, ticaret siciline kayıtlı işletmelerin merkezi bir veri tabanında toplanarak elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Türkiye'de Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen sistem, işletmelere ait bilgilerin daha hızlı ve güvenilir bir şekilde işlenmesine imkan tanır. MERSİS no ise Türkiye'de faaliyet gösteren tüm tüzel kişilere ve bazı gerçek kişilere verilen bir kimlik numarasıdır. Ticari işlemler sırasında kullanılarak işletmelerin tanımlanmasını mümkün kılar. 

MERSİS numarası almak için öncelikle işletmenin Ticaret Sicili'ne kaydedilmiş olması gerekir. Bu noktada başvuru, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi üzerinden yapılabildiği gibi https://mersis.gtb.gov.tr adresinden de çevrim içi olarak başvurulabilir. Sorgulama işlemleri içinse https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinin kullanılması mümkündür.

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Mersis Nedir?

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, Türkiye'de şirketlerin ya da ticari işletmelerin kayıt, tescil ve sicil işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmek amacıyla oluşturulmuş bir bilgi sistemidir. Ticaret Bakanlığı tarafından hayata geçirilen sistem şirketlerin kuruluş aşamasında, tescil işlemlerinde ve değişiklik bildirimlerinde bürokratik süreçleri hızlandırarak hem şeffaf hem de erişilebilir bir yapı sunar. 

MERSİS ile ticaret siciline kayıtlı olan her türlü ticari işletme, anonim, limited ve diğer şirket türleri gibi tüzel kişiliklerin tüm bilgileri elektronik ortamda tutulur. Bu sayede ilgililer tarafından kolaylıkla erişilebilir ve denetlenebilir hale getirilir. Aynı zamanda sistem, şirketler ve ticaret odaları arasında hızlı bilgi akışı sağlayarak ticari işlemlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesine olanak tanır.

Mersis Numarası Nedir?

MERSİS no, işletmelere özel olarak atanan 16 haneli bir kimlik numarasıdır ve her işletmenin ticari kimliğini benzersiz bir şekilde tanımlar. Bununla birlikte numara, şirketin kuruluş aşamasında otomatik olarak oluşturulur. Resmi belgelerde ve Ticaret Sicil Gazetesi'nde yer alır. İş dünyasında faaliyet gösteren her işletme için bu numara, resmi işlemler sırasında temel bir kimlik bilgisi olarak kullanılır.

Anonim ve limited şirketlere ait MERSİS no, 0 ile devam eden vergi numarasıyla başlar. Ayrıca numaranın sonu "000", "17" ya da "18" gibi rakamlarla biter. Şahıs işletmelerinin numaraları ise kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ile başlar. "000", "017", "019" gibi rakamlarla sonlanır. Eğer bir işletmenin MERSİS numarası belirtilen standartlardan farklı ve daha karmaşık bir yapıya sahipse numaranın geçici olduğu anlaşılır.

Mersis No Nereden Alınır?

MERSİS numarası alabilmek için ilk olarak Türkiye Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan resmi internet sitesine erişim sağlayarak çevrim içi başvuru yapmanız gerekir. Eğer şirket kuruluşu dışında işlemler söz konusu ise yeni bir MERSİS no almanıza gerek yoktur. Başvuru sürecine başlamadan önce sitede bir kullanıcı hesabı oluşturmanız zorunludur. Ardından ana sayfada yer alan "Giriş" bölümünden size uygun olan şu seçeneklerden biriyle sisteme giriş yapabilirsiniz:

• e-Devlet
• Mobil İmza

Başvuru esnasında işletmenize ait olan bazı bilgiler ve gerekli belgeler talep edilebilir. Başvurunuzun onaylanması sonrasında ise bağlı bulunduğunuz Ticaret Sicil Müdürlüğü ile irtibata geçilerek size özel bir MERSİS numarası tahsis edilir.

Mersis No Nasıl Sorgulanır?

MERSİS numarasını sorgulamak için öncelikle sistemde oturum açılmalıdır. Sisteme giriş yaptıktan sonra "Şirket Sorgulama" menüsüne erişim sağlanmalıdır. Buradan "Firma Arama" seçeneği seçilerek işlem devam ettirilir. Açılan sayfada firmanın ticari sicil kayıtlarına ulaşmak için gerekli adımlar takip edilmelidir. Eğer MERSİS numarası bilinmiyorsa firma ismiyle de sorgulama işlemleri tamamlanabilir.

Mersis No Faydaları

MERSİS no sayesinde şirketlerin kayıtları herkes tarafından kolay bir şekilde erişilebilir hale gelir. Bu sayede iş ortakları ve yatırımcılar açısından güvenilirlik artar. Bunun yanı sıra MERSİS numarasının faydaları arasında şunlar da yer alır:

• Elektronik ortamda sunulan bilgiler hem şirket sahipleri hem de üçüncü şahıslar için zaman ve mekandan bağımsız olarak kolay erişim sağlar. Sicil belgelerine anında ulaşım mümkündür.
• Ticari sicil işlemleri, fiziksel olarak yapılmak yerine elektronik ortamda yürütüldüğü için süreçler hızlanır ve gecikmeler en aza indirilir.
• MERSİS ile yapılan işlemler tamamen dijital ortamda yürütüldüğü için kağıt tüketimi azaltılarak çevreye katkıda bulunulur.
• Elektronik ortamda yapılan işlemlerin tamamı yasal düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirilir. Bu sayede hukuki güvence sağlanır. Her işlem sistemde kayıt altına alındığı için olası anlaşmazlık durumlarında kanıt niteliği taşır.
• Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, diğer kamu hizmetleri ve sistemleri ile entegre bir şekilde çalıştığı için ilgili kamu kurumlarına verilerin iletilmesi ve güncellenmesi otomatik olarak yapılır. 
• Şirketlerin tüm ticari hareketleri ve sicil değişiklikleri sistemde kayıt altına alındığı için izlenebilirlik sağlanır.

Yukarıdaki unsurların yanı sıra MERSİS sistemi, güçlü güvenlik altyapısıyla korunur. Şirketlerin hem ticari bilgileri hem de sicil kayıtları elektronik ortamda güvence altına alınır ve yetkisiz erişimlere karşı korunur. Bu sayede şirket bilgilerinin bütünlüğü ve gizliliği sağlanır.

MERSİS ile Hangi İşlemler Yapılır?

MERSİS; ticari işletmeler, limited, anonim, kollektif, komandit şirket, kooperatif ve şubelerin kuruluş işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesine olanak tanır.

İşlemler sırasında şirket sözleşmeleri MERSİS üzerinde hazırlanabilir ve kurucu ortaklar tarafından e-İmza ya da Mobil İmza kullanılarak imzalanabilir. İmzalanan sözleşmeler, sistem üzerinden ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne (TSM) gönderilebilir. Bu sayede kuruluş sürecinin daha hızlı ve şeffaf bir şekilde tamamlanması mümkün olur. Bunun yanı sıra sistem üzerinde yapılabilecek diğer işlemler aşağıdaki gibidir: 

Acentelik İşlemleri

MERSİS, acentelik ile ilgili işlemleri de kapsar. Acentelik kuruluşu, yetki ve görev değişiklikleri gibi işlemler, sistem üzerinden kolay bir şekilde takip edilip sonuçlandırılabilir. 

Birleşme, Bölünme ve Tür Değişikliği

Birleşme, bölünme ve tür değişikliği işlemleri, şirketlerin yapısal değişikliklerinin önemli aşamalarıdır. MERSİS ise ilgili işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesine olanak tanıyarak şirketlerin birleşmesi veya bölünmesi gibi farklı süreçlerin yönetimini kolaylaştırır. Ayrıca şirket türünün değiştirilmesi gerektiğinde bu işlem de MERSİS üzerinden takip edilebilir ve ilgili belgeler dijital olarak sunulabilir.

Değişiklik İşlemleri

Sistem üzerinden şirketlerin adres değişikliği, sermaye artırımı ya da azaltımı, pay devri ve yetkili değişiklikleri gibi ticari sicile tescil edilmesi gereken her türlü değişiklik yapılabilir. İlgili güncellemeler, sözleşme değişikliklerini kapsayan önemli güncellemelerin sistem üzerinden hızlı bir şekilde yapılabilmesine imkan tanır. Bu sayede şirketlerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için gerekli olan resmi değişiklikler anında kaydedilebilir.

Ticari İşletme Devri

Ticari işletmenin devri, işletme sahipliği ve sorumluluklarının başka bir tarafa geçmesini gerektiren bir işlemdir. Bu işlemin de MERSİS üzerinden yürütülebilmesi mümkündür. Böylece devir süreci hızlı ve hukuki açıdan geçerli bir şekilde tamamlanabilir. Ticari işletme devri işlemleri sırasında gerekli belgeler ve bilgiler dijital ortamda kaydedilip Ticaret Sicili tarafından onaylanır.

Tasfiye, Ek Tasfiye ve Tasfiyeden Dönüş

Tasfiye süreci, bir işletmenin faaliyetlerini sonlandırarak varlık ve yükümlülüklerini tasfiye etmesidir. MERSİS, bu sürecin yönetimini de dijital ortamda sağlar. Tasfiyeyle birlikte ilgili süreçte ortaya çıkabilecek ek işlemler ve tasfiyeden dönüş gibi özel durumlar da MERSİS üzerinden yürütülebilir. Bu sayede tasfiye sürecinin her aşaması sistem üzerinden şeffaf ve hızlı bir şekilde takip edilebilir.

Terkin ve İhya

Bir işletmenin ticaret sicilinden kaydının silinmesi anlamına gelen terkin işlemi, işletmenin faaliyetlerini tamamen sona erdirdiğini gösterir. Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, bu işlemin de elektronik ortamda yapılabilmesine olanak tanır. Ayrıca terkin edilmiş bir işletmenin yeniden faaliyete geçirilmesi gerektiğinde ihya işlemi de sistem üzerinden gerçekleştirilebilir.

MERSİS’e Nasıl Giriş Yapılır?

Sisteme giriş yapmak isteyen yeni kullanıcılar öncelikle MERSİS Kullanıcı İşlemleri sayfasına giderek "Üye Ol" linkini tıklamalıdır. Açılan sayfada Geçici Kimlik Belge No ile Kayıt, Mavi Kart/Yabancı Kimlik No ile Kayıt, Yeni TC Kimlik No ile Kayıt ya da Pasaport No ile Kayıt seçeneklerinden biri seçilmelidir.

Kullanıcıların istenilen bilgileri doğru bir şekilde girmeleri, gizlilik sözleşmesini kabul etmeleri ve Kimlik Paylaşım Sistemi üzerinden onay alması zorunludur. Ayrıca sisteme ilk defa e-Devlet üzerinden erişim sağlayan kullanıcıların ilgili uygulama üzerinden giriş yapmaları gerekir.