Yansıtma Faturası Nedir? Ne Zaman Kesilir, Düzenlenir?

Yansıtma faturası, bir mal veya hizmetin asıl bedelinin gerçek muhataba aktarılması amacıyla düzenlenen özel fatura türüdür. Amacı, ticari işlemde kullanılan mal veya hizmetin ödeme yükümlülüğünü esas alacak kişiye yansıtmaktır. Aynı zamanda kişiye mali sorumluluk yüklemektir. Dikkat edilmesi gereken en önemli husus, kimin adına kesileceğidir. Ticari işlemde yer alan taraflardan biri tarafından yapılan harcamanın bedeli, işlemin asıl muhatabı olan kişi ya da kuruma yansıtılır. Böylece, mal veya hizmeti asıl kullanan ya da sorumluluğu olan kişi, bu faturaya göre ödeme yapar.

Bu fatura türü genellikle taşeron firmalar, ana yüklenici firmalar veya kiracı-mülk sahibi gibi ilişkilerde kullanılır. Örneğin işletme, kendi adına değil de müşterisi ya da iş ortağı için bir harcama yapmış olabilir. Bu harcama sonucunda işletme, kendi muhasebe kayıtlarında bu bedeli gösterir. Ancak asıl ödemesi gereken kişi adına işlemi yapar. Böylece işlem mali sorumluluk açısından doğru kişiye aktarılmış olur. Taraflar arasında işlem bedelinin doğru kişiye aktarılmasını sağlamak amacıyla büyük öneme sahiptir.

Yansıtma Faturası Hangi Durumlarda Düzenlenmelidir?

Özellikle belirli projelerde veya hizmetlerde birden fazla tarafın dahil olduğu durumlarda maliyetlerin doğru şekilde paylaştırılmasıyla yansıtılması büyük önem taşır. Yansıtma faturası, işletmelerin maliyetlerini şeffaf şekilde göstermekle yapılan işlemlerle ilgili kayıtları tutmak için kullanılır. Bu belge hem mali düzenlemeler açısından hem de işletmeler arası anlaşmaların sağlıklı şekilde yürütülmesi için kritik rol oynar. Yansıtma faturası, aşağıdaki durumlarda düzenlenmelidir:

• Hizmet karşılığında kesilen faturanın yanlış yapılmasıyla, düzeltilmesinde,
• Başka bir alt yükleniciden alınan hizmetlerin maliyetinin gösterilmesinde,
• Maliyetin birden fazla işletmeyle bölüm arasında paylaştırıldığında,
• Belirli bir hizmetin yürütülmesin amacıyla taşeron şirketle anlaşıldığında,
• Taşeronun sunduğu hizmetin maliyetini yansıtmak amacıyla yapılır.
• Ortak projelerde veya iş birliklerinde maliyetlerin adil dağıtılmasında,
• Her bir tarafın payının doğru kaydedilmesi gerektiğinde yapılmaktadır.

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir?

Bu tür faturalar, masrafların şeffaf iletilmesiyle her iki tarafın da ödeme yükümlülüklerinin net şekilde anlaşılması açısından oldukça önemlidir.

Faturanın düzenlenmesi sırasında hata yapılmaması, ileride yaşanabilecek mali anlaşmazlıklarıyla vergisel sorunları önler. Yansıtma faturasının geçerli olması için dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar bulunur.

• Yansıtma faturasında, alıcıyla satıcı bilgileri eksiksiz yer almalıdır.
• Vergi numaraları, ticaret unvanları ve adres bilgileri gibi detaylar doğru olmalıdır.
• Faturada hangi masrafların veya hizmetlerin yansıtıldığı net açıklanmalıdır.
• Yansıtılan harcamanın türüyle miktarı belirtilmelidir.
• Yansıtma faturasına KDV ve diğer vergilerin doğru yansıtılması önemlidir.
• Faturada, vergi oranlarıyla toplam vergiler net olarak gösterilmelidir.
• Düzenlendiği tarihle eklenen giderlerin yapıldığı tarih uyumlu olmalıdır.

Yansıtma Faturası Kesilirken Nelere Dikkat Etmek Gerekiyor?

Yansıtma faturası keserken dikkat edilmesi gereken birçok önemli unsur vardır. Bu unsurlar, ticari ilişkinin sağlıklı yürütülmesiyle ileride anlaşmazlıkların önlenmesi açısından büyük önem taşır. Ayrıca, ilgili faturanın belgelenmesiyle muhafaza edilmesi gerekir.

• Yansıtılan mal, hizmetin bedeli, ilk düzenlenen asıl faturadaki bedel eşleşmelidir.
• Farklı bir tutar belirtilmesi, yanlış beyan veya muhasebe hatasına yol açabilir.
• Ticari ilişkinin sonucunda ortaya çıkan ödeme ile bağlantılı olmalıdır.
• Taraflardan biri adına ödenmiş ve diğer tarafa yansıtılmak üzere düzenlenmelidir.
• Faturanın, yansıtma faturası olduğunu açıkça belirtmek gerekir.
• İki taraf arasında olası yanlış anlaşılmaların önüne geçmek için gereklidir.
• Yansıtma faturası kesilirken, yansıtılan bedelin asıl kaynağı belirtmek gerekir.
• Mal veya hizmetin karşılandığını belgeleyen orijinal fatura muhafaza edilmelidir.

Yansıtma Faturasında Hangi Bilgiler Bulunur?

Fatura düzenlerken, vergi kanunlarına uygun olmak, eksiksiz bilgi sağlamak ayrıca her iki tarafın da haklarını koruyacak şekilde detaylı bilgiler vermek gereklidir. Faturada yer alması gereken bilgiler, işlemin niteliğine göre şekillense de temel bazı bilgiler mutlaka bulunmalıdır.

• Düzenleyen işletmenin unvanı, adresiyle vergi kimlik numarası yer almalıdır.
• Muhasebeyle yasal takibini sağlamak için gerekli fatura numarası yazılmalıdır.
• Hangi mal veya hizmetin yansıtıldığına dair açıklamalar, yazılmalıdır.
• Ürün veya hizmetin miktarıyla özellikleri yazılmalıdır.
• Yansıtılan mal veya hizmetin toplam bedeli yer almalıdır.
• Mal veya hizmete ait KDV oranı ve diğer uygulanabilir vergi kalemleri içerir.

Yansıtma Faturası Düzenlenmemesi Yasal Olarak Neye Sebep Olur?

Yansıtma faturası düzenlememek hem vergi hukuku hem de ticaret hukuku açısından önemli riskler taşır. Vergi hukuku bakımından, masrafların belgeyle ispatlanmaması, gelir ve giderlerin doğru beyan edilmemesine sebep olur. Vergi Usul Kanunu ve Ticaret Kanunu gibi mevzuatlara uygun davranılmaması, vergi cezası ve diğer hukuki yaptırımlarla sonuçlanabilir.

Ticaret hukuku açısından, yansıtma faturası düzenlenmemesi durumunda, işletme yaptığı harcamayı karşı taraftan hukuki yollarla talep etmekte zorluk yaşayabilir. Çünkü, ticari işlemlerde her türlü ödemenin resmî belgelerle ispatlanması önemlidir. Yansıtma faturası düzenlemeyen bir işletme, ödediği bedeli belgeleyemediği için bu bedelin geri ödenmesini hukuken talep edemeyebilir.