E-Fatura İptali Nasıl Yapılır? GİB Portal Fatura İptal

E-fatura iptali, GİB internet sayfası üzerinden iptal talebi ileterek yapılır. Portalda üyeliği bulunan kişiler, e-imza ve mali mühür kullanarak kimlik doğrulaması yaptıktan sonra hesaplarına erişim sağlayabilir. Ardından "E-fatura İptal" menüsünden gerekli adımlar takip edilerek işlem tamamlanır. 

E-fatura iptal talebi iletildikten sonra değerlendirilmesi için 8 günlük bekleme süresi mevcuttur. Bununla birlikte fatura iptalinde zaman aşımı gibi konulara dikkat etmek de işlemin sorunsuz tamamlanması için esastır. 

E-Fatura İptal Portalı Nasıl Kullanılır? 

E-fatura iptal portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden kullanılır. Siteye ulaştıktan sonra işlemlere devam etmek için giriş yapılması gerekir. Ardından kullanıcı bilgileri girilerek işlemlere devam edilir. Bununla birlikte güvenliği sağlamak için kimlik doğrulaması istenir. Firmalar kimlik doğrulaması için mali mühür kullanırken şahıs şirketine sahip olan kişiler ise e-imza tercih edebilir.

Portalı, e-fatura iptal işlemleri için kullanmak isteyen kişilerin ana menüden ilgili sayfalara ulaşması gerekir. E-fatura sisteminin iptal işlemlerinde nasıl kullanılacağına aşağıda yer verilmiştir:

• GİB üzerinden hesaba giriş yapmalısınız. 
• Kimliğinizi e-imza ya da mali mühür ile doğrulamalısınız. 
• Ana menüde “İptal Talebi Oluştur” sekmesine tıklamalısınız. 
• Tarih aralığı girerek hatalı faturayı bulmalısınız. 
• Faturayı seçtikten sonra geçerli bir açıklama yazmalısınız. 

Son aşamada tüm bilgileri eksiksiz girildiğinden emin olmanız çok önemlidir. Talebi ilettiğinizde işlem tamamlanmış olur. 

E-Fatura İptal Süreçleri 

GİB e-fatura iptal işlemi için belge düzenlendikten sonra 8 gün içinde Gelir İdaresi Başkanlığı portalı üzerinden talepte bulunulması gerekir. İlgili süre zarfında iptal talebi, alıcıya bildirilir. Talebin alıcı tarafından onaylanması durumunda e-fatura iptali geçerli olur. Ancak alıcı, iptal talebini kabul etmezse fatura iptali mümkün değildir. Bu durumda ise farklı yasal yollara başvurulması gerekebilir.

E-fatura iptal işlemi, yalnızca GİB tarafından belirlenen koşullar altında yapılabilir. İptal süreci; mali açıdan hataların düzeltilmesi, yanlış düzenlenen faturaların geri çekilmesi ya da karşılıklı anlaşmazlıkların çözülmesi için önemli bir fırsattır.

Temel E-Fatura İptali 

Temel e-fatura işlemlerinde hatalı bilgi girilmesi ya da müşterinin ürünü iade etmek istemesi, iptal talepleri için sunulan nedenler arasında yer alır. Faturanın yanlış bir kişiye gönderilmesi ya da yanlış ücretlendirilmesi gibi durumlar da iptal için önemli sebeplerdendir. Buna bağlı olarak işletmeler, muhasebe kayıtlarında yanılgıya düşmemek ve vergi hataları yapmamak adına GİB portal üzerinden iptal taleplerini iletmelidir. 

Temel e-faturaların iptali portal üzerinden kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bunun için iptal ekranına gelinmeli, fatura numarası ve kesilme tarihi girilmelidir. Sonrasında geçerli bir neden girerek talep iletilmelidir. Ayrıca hatalı bilgi sebebiyle iptal işlemine başvurulduysa yeni bir fatura keserek muhasebe kayıtlarına işaretlenmesi de çok önemlidir. Bu sayede ileride fatura hataları sebebiyle yaşanabilecek sorunların önüne geçilmesi mümkün olur.

İhracat E-Fatura İptali 

Uluslararası ticarette kullanılan ihracat e-faturaların iptal sebepleri arasında hatalı ürün gönderimi, anormal teslimat süreleri ve müşterilerin iade istekleri yer alır. Bununla birlikte gönderilen ürünlerin faturadaki içerikle uyuşmaması durumu da bir gerekçe olarak kabul edilir. Uluslararası ticaret yapan firmaların bu tip problemleri erkenden fark ederek süreci başlatması, yasal yükümlülükler ve müşteri memnuniyeti açısından önem arz eder. 

İhracat faturalar normal evraklara göre daha karmaşık olabilir. Devreye gümrük müdürlükleri girdiğinde portal üzerinde iptal talebi oluşturmak için farklı yetkilere sahip olmak gerekebilir. Bu nedenle gümrük müdürlüklerinden yetki almak ve aynı zamanda belgeleri eksiksiz biçimde sunmak gerekir. Böyle bir durum alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmaları da etkileyebildiği için iptal faturaların yerine yenisini girmek önem arz eder. 

Entegratör ile E-Fatura İptali 

Entegratör kullanan firmaların, GİB onaylı sistemlerde yetki sahibi oldukları için e-fatura iptal işlemlerini pratik bir şekilde gerçekleştirmeleri mümkündür. Bu yöntemi seçen kişiler, iptal talebi oluşturmak için GİB sistemi yerine entegratör firmasının ilettiği portallara giriş yapmalıdır. Entegratörler genellikle hata payı olmadan çalıştıkları için talepler çok hızlı bir biçimde GİB sistemine düşer ve işleme alınır. Bununla birlikte yeni fatura düzenlemek için de entegratör portalını kullanmak mümkündür. 

Entegratör işlemleriyle e-fatura iptalinin daha kolay olma sebeplerinden biri, şirketlerin 7/24 destek sunmasıdır. Bu sayede ticari firmalar, GİB sisteminde olduğu gibi işlemi tek başına gerçekleştirmek zorunda kalmaz. Bilgisi olmayan ve süreci tanımayan insanlar da entegratör sisteminin destek ekibinden yardım isteyerek işlemi kolaylıkla tamamlama olanağına sahiptir. 

E-Fatura İptali Dikkat Edilmesi Gerekenler 

E-fatura iptalinde dikkat edilmesi gereken ilk konu, yasal düzenlemelere uymaktır. Vergi Usul Kanunu Maddesi’ne göre iptal talepleri, yasal düzenlemelere uygun biçimde ve zaman kaybetmeden yapılmalıdır. E-fatura iptal sürecinde dikkat edilmesi gereken diğer unsurlar aşağıdaki gibidir: 

• İptal işlemleri, GİB sisteminden ya da bağlı olunan entegratör şirketinin portalı üzerinden gerçekleştirilmelidir. 
• Fatura iptal talebi sırasında istenen bilgileri doğru, eksiksiz ve yasaya uygun bir şekilde girmek hukuki açıdan büyük önem arz eder. 
• İptal edilmiş faturalar, firmaların gelir ve gider kaydını etkileyeceği için eski belgelerin yerine yenisini girmek şarttır. 
• E-fatura itiraz ve iptal talepleri ancak 8 gün içerisinde gerçekleştirildiği takdirde kabul görür. 

Yukarıdaki unsurların yanı sıra e-fatura iptal süreçlerinde en sık yapılan hatalardan biri de eksik belge yüklemektir. Bu bağlamda belgelerin incelenerek gönderilmesi, işlemin olumlu sonuçlanması adına kritik bir önem taşır. 

E-Fatura İptal Süresi ve Zaman Aşımı 

E fatura iptal süresi, ilgili yasalar çerçevesinde 8 gün olarak belirlenmiştir. Sürenin aşılması durumunda iptal ve itiraz etme hakları ortadan kalkar. Bu durumda GİB ya da entegratör portalında girilse dahi sistem, iptal talebi oluşturmaya izin vermez. Bu nedenle iptal taleplerinin kısa bir sürede gerçekleştirilmesi oldukça önemlidir.