E-ticaret Satışlarının Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

E-ticaret için muhasebe süreci, online satış yapan işletmelerin güçlü bir finansal yapıya sahip olması adına önemlidir. Gelir gider takibi, nakit akışı yönetimi ve diğer muhasebe süreçleri, e-ticaret şirketlerinin yönetiminde ciddi bir alandır. E-ticaret muhasebesi, klasik muhasebe işlemleriyle teknik olarak aynı olsa da, e-ticaret gibi yüksek sipariş adedi içeren bir sektör için, takibi ve yönetimi daha fazla disiplin isteyen bir noktadır.

E-ticaret şirketlerinde muhasebe yönetimi, mali müşavir tarafından yürütülür. Yasalara göre, şirketler bir mali müşavir ile çalışmak zorundadır.

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

E-Ticaret Siteleri İçin Finans ve Muhasebe

E-ticaret muhasebesi, fiziki işletmelerden farklı olarak tüm sürecin çevrimiçi tabanlı sistemlerden yürümesi gereken işlemleri kapsar. Ürünlerin satışı internet üzerinden olduğu için muhasebe işlemlerinin kayıtlarının da dijital tabanlı servislerden olması gerekir.

Gelir ve Gider Takibi

E-ticaret işletmeleri için gelir gider takibi, en önemli konuların başında gelir. E-ticaret üzerinden elde edilen cironun yanında, giderlerin tüm kalemler hesaplanarak ele alınması gerekir. Böylece işletmeler, finansal açıdan önünü görebilir ve sürdürülebilir bir model inşa edebilir. Gelir gider takibinde, gider kalemleri şu şekildedir:

• Satılan ürünlerin maliyetleri
• Depolama ve lojistik giderleri
• Ofis ve depo kiraları
• İşletmenin fatura giderleri
• Personel giderleri
• Diğer giderler

Kârlılık Analizi

E-ticaret muhasebe işlemlerini yönetirken dikkat edilmesi gereken diğer bir önemli gösterde de karlılık takibidir. Karlılık analizi, haftalık değil aylık veya üç aylık periyotlarla yapılabilir. Gelir ve gider takibiyle birlikte, işletmenin Google-Meta reklamı gibi pazarlama giderleri de hesaba katılarak işletmenin kârlılığı ölçülür. Çeyreklik dilimlerde e-ticaret şirketinin elde ettiği kârı karşılaştırmak, genel gidişat açısından fikir vericidir.

E-Ticaret Muhasebesi İle Klasik Muhasebe Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-ticaret muhasebesinde, online satış sürecine odaklı bir yaklaşım vardır. Bu da, klasik muhasebe yönetimi ile e-ticaret muhasebesinin farklı olmasını sağlar. Klasik muhasebe süreci, işletmelerin finansal sürecinin kaydını tutma amacıyla fatura yönetimi, mutabakat, bilanço hazırlanması ve bordro yönetimi gibi işlemleri kapsar.

E-ticaret muhasebesi ise klasik muhasebe ile aynı işlemleri içermesine ek olarak farklı yaklaşımlar da barındırır. Finansal kayıtlar, e-ticaret muhasebesinde bulut tabanlı programlar üzerinden yönetilir. Bu kapsama borç ve alacak takibi, planlama ve raporlama, rapor ve modellerin oluşturulması e-ticaret muhasebesinde online olarak sağlanır. E-ticaret muhasebesinde, klasik muhasebe verilerine ek olarak e-ticaret işletmesinin dijital pazarlama ve diğer çevrimiçi hizmet giderleri de ele alınır. Temel olarak, iki farklı muhasebe metodu uygulanır:

• Nakit bazlı: Nakit bazlı muhasebe, yeni başlayan işletmeler için başlangıçta tercih edilebilir.
• Tahakkuk yöntemi: Satışları, banka hesabına düşmeden anlık kaydeden bir yöntemdir.

E-Ticarette Ön Muhasebe Süreçleri

E-ticarette muhasebe, işletmelerin sağlıklı bir finansal sistem inşa etmesi adına önemlidir. Muhasebeyle birlikte işletmenin gelir ve giderleri, ekonomik verileri görselleştirilerek kısa ve uzun vadeli tablonun ortaya çıkması sağlanır. E-ticaret online tabanlı bir iş modeli olduğu için, e-ticaret muhasebe süreci de çevrimiçi entegrasyonlara bağlıdır. Bu da, şirketin finansal verilerine eşzamanlı olarak ulaşmayı mümkün kılar. Etkili bir e-ticaret muhasebesinde aşağıdaki başlıklar önem taşır:

• Stok takibi
• Fatura ve irsaliye takibi
• Kasa ve müşteri takibi
• Çek senet takibi
• Kârlılık takibi

E-Ticaret Ön Muhasebe Programları

E-ticaret ön muhasebe programları, işletmelerin güvenilir ve hızlı şekilde ön muhasebe sürecini yönetmesini sağlar. E-ticaret muhasebe modülleri ile entegre olabilen bu sistemlerle, personel hesap takibinin yanı sıra gelir gider takibi, kasa takibi de kolayca yapılır. Türkiye’de en çok tercih edilen e-ticaret muhasebe uygulamaları şu şekildedir:

• Mikro Yazılım
• LOGO
• Paraşüt
• BirFatura
• Pranomi

E-Ticaret Muhasebe Entegrasyonu Nedir?

E-ticaret muhasebe entegrasyonu, e ticaret muhasebe kaydı işlemleri başta olmak üzere tüm sürecin, eş zamanlı ilerlemesini sağlar. Hazır e-ticaret sitesi altyapısı ile birlikte çalışabilen entegrasyonlar, iş yükünü önemli ölçüde azaltmaktadır. ERP entegrasyonu olarak da geçen ön muhasebe entegrasyonlarında, stok ve sipariş yönetiminin yanı sıra fatura ve diğer işlemleri yönetmek kolaydır. Tek panelden muhasebenin yönetimini sağlayan entegrasyonlarla zaman ve emek tasarrufu sağlamak mümkündür.

E-Ticaret Muhasebe Modülleri Nelerdir?

E-ticaret süreçlerini pratik hale getiren muhasebe çözümleri, işletmelerin gücüne güç katıyor. E-ticaret muhasebe programı ile, e-ticaret sitesi arasında entegrasyonu sağladığınızda, aşağıdaki modülleri kullanarak işletmenin muhasebe çözümlerini yönetebilirsiniz:

• Fatura düzenleme
• Borç ve alacakların takibi
• Stok ve ürün takibi
• Ödeme takibi
• Banka ve kasa takibi
• POS sistemi
• CRM ve online tahsilat entegrasyonları

Sağlayıcıların özelliklerine göre, e-ticaret ön muhasebe modülleri değişebilir. E-ticaret muhasebe işlemleri kapsamında, doğru entegrasyonla yola çıkarsanız finansal süreçler optimize ilerler. E-ticaret muhasebe ücreti, yazılım sistemleri için olduğu gibi, mali müşavirlerin hizmet ücreti de değişmektedir.

E-Ticaret Muhasebesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

E-ticaret muhasebesini sorunsuz bir şekilde yönetmek adına belli konulara dikkat etmek gerekiyor. Şirkette, online satışlar başta olmak üzere tüm gelir ve gider kalemleri mevzuata uygun şekilde tutulmalı ve beyan edilmelidir. E-ticarette başarıya ulaşmak adına, dikkat edilmesi gereken muhasebe yaklaşımları ise şu şekildedir:

Disiplinli Gelir Gider Takibi

Muhasebenin en önemli başlıklarından biri, gelir gider takibinin sorunsuz şekilde yapılmasıdır. Gelir ve gider kalemleri, online veya fiziksel olabildiği için, tüm kalemlerin net bir hesapla ele alınması önem taşır. Kayıt altına alınan gelir ve gider, aylık ve çeyreklik bazda takip edilerek işletmenin finansal profili hakkında öngörüde bulunmak mümkündür. Gelirler satış cephesinden ele alınsa da, giderler içinde kira ve lojistik giderler, altyapı ve pazarlama giderleri gibi geniş kapsamlıdır.

Kar ve Zarar Takibi

İşletmenin elde ettiği satışlardan, kâr ve zarar durumu takip edilebilir. Buradaki amaç işletmenin gelir ve gider dengesinde kârlılık oranını görmektir. Aylık, çeyreklik ve yıllık olarak kâr ve zarar takibi doğru şekilde ortaya konulmalıdır. Kâr zarar durumunun, geçmiş dönemlere göre hangi seviyede olduğu, işletmenin finansal performansına dair fikir verir.

Bireysel Hesap ve Şirket Hesabı Ayrımı

E-ticaret şirketlerinde, diğer firmalar için geçerli olduğu gibi bireysel hesap şirket hesabı ayrımının yapılması gerekir. Ödemelerin doğru hesapta toplanması, hesapların da doğru tutulması adına önemlidir. Şirket sahipleri ve ortaklarının bireysel hesabı yerine, ödemeler her zaman firma hesabına aktarılmalıdır. Ortaklar, belli dönemlerde kâr veya maaş ödemesi alabilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)