Bedelsiz İhracat Faturası Nedir? Nasıl Kesilir?

Bedelsiz ihracat faturası, global pazarlarda faaliyet gösteren firmaların mal teslimi karşılığında yurt dışından herhangi bir ödeme almaksızın gerçekleştirdikleri satış ve teslimatını belgeleyen bir evraktır. İhracatçı işletmelerin bedelsiz ihracat faaliyeti gerçekleştirebilmeleri için öncelikle ilgili düzenlemelere ve belgelere uygun olarak hareket etmeleri gerekir. 

Her ne kadar bedelsiz ihracat kapsamında mal karşılığında bir bedel alınmasa da yapılan alışverişin belgelendirilmesi amacıyla fatura kesilmesi zorunludur. Bu çerçevede bedelsiz fatura düzenlendiğinde satılan malın aslında belirli bir bedeli olduğu ve firmanın stoklarında yer aldığı dikkate alınarak muhasebe kaydı yapılması önem arz eder. Söz konusu malın maliyeti hesaplanarak ilgili gider hesaplarına yansıtılır ve stoklardan düşülür.  

Bedelsiz İhracat Nedir?

Bedelsiz ihracat, firmaların dışsatım süresinde ödemesi gereken harç, vergi ve diğer masraflardan muaf tutulmasını ifade eder. İhracat türleri arasında önemli bir yere sahip olan bedelsiz dışsatımın temel amacı, ihracat yapan şirketlere finansal anlamda rahatlık sağlayarak ülke ekonomisini canlandırmak ve satış faaliyetlerini teşvik etmektir. Bunun yanı sıra bedelsiz ihracat, firmaların ürünlerini daha düşük maliyetle ihraç etmelerini mümkün kılarak rekabet güçlerini artırır. Bu sayede şirketler, uluslararası pazarlarda daha avantajlı hale gelir ve yeni sektörlere girme fırsatına sahip olurlar.  

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Hangi Tür Ürünler Bedelsiz İhracat Kapsamında Değerlendirilir?

Ticaret Bakanlığı, bedelsiz ihracat konusunda çeşitli yasal düzenlemeler yapmış ve hangi ürünlerin bu alanda değerlendirilebileceğini belirlemiştir. İlgili düzenlemelere göre aşağıdaki ürünler bedelsiz ihracat kapsamında değerlendirmeye alınabilir:

• Gerçek ya da tüzel kişiler tarafından gönderilen hediyeler
• Numuneler, reklam ve tanıtım malzemeleri
• Geri dönüşüme uygun olan materyaller
• Yurt dışına giden kişilerin eşyaları
• Kurum ya da kuruluşların gönderecekleri hediyeler
• İnsani yardım malzemeleri

Yukarıda yer alan ürünlerin yasal düzenlemeler kapsamında bedelsiz fatura kesilerek gönderilmesi mümkündür.

Bedelsiz İhracat Faturası Nedir?

Bedelsiz ihracat faturası, yurt dışına yapılan mal ya da hizmet satışlarının karşılığında herhangi bir tahsilat yapılmayan dışsatım işlemleri olarak tanımlanabilir. Yapılan ihracatlar satış bedeli olmaksızın gerçekleşse de fatura düzenleme zorunluluğu ortadan kalkmaz. 

Küresel pazarlara mal ihraç eden şirketlerin yurt içinde olduğu gibi yurt dışı satış işlemlerini de belgelendirmeleri gerekir. Evraklar, ihracatın düzenli ve şeffaf bir şekilde yapılmasını sağlamak adına oldukça önemlidir. Bu bağlamda bedelsiz ihracatta da fatura kesilerek yapılan işlemler kayıt altına alınır. Türkiye'de belirlenen mevzuatlar gereği yurt dışına yapılan çeşitli satışlarda e fatura kesilmesi zorunludur.  

Bedelsiz İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

Fatura kesilmesi, bedelsiz olarak gerçekleştirilen ihracatın hem kaydedilmesi hem de izlenmesi açısından büyük önem taşır ve ilgili mevzuat gereği zorunludur. Bedelsiz ihracat faturası nasıl kesilir? sorusuna ise aşağıdaki maddeler özelinde yanıt vermek mümkündür: 

• Faturanın üzerinde ihracat yapan işletmenin/alıcının tam adı, adresi ve vergi numarası gibi bilgiler eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
• Hazırlanan belgenin belirli bir noktasında bedelsiz ibaresinin bulunması zorunludur.
• Ne amaçla bedelsiz dışsatım yapıldığına dair belgeler faturaya eklenmelidir.

Fatura kesim sürecinde muhasebe kayıtlarında bazı hesaplarda hareketlilik meydana gelir. Stoktan düşüş ve maliyetlerin hesaplanması konusunda gerekli düzenlemeler yapılır ancak yapılan işlemler gelir olarak kaydedilmez.

Bedelsiz İhracat Faturası E-fatura Kapsamında mıdır?

Bedelsiz dışsatım işlemleri çerçevesinde ihracat faturası gönderme zorunluluğu, gümrük beyannamesinde net bir şekilde belirtilmiştir. Belirtilen hususlara göre gümrük beyannamesi ekinde düzenlenmemişse ve gönderici e-Arşiv kullanıcısı ise e-Arşiv; değilse kâğıt fatura olarak düzenlenmesi gerekir. Ayrıca bedelsiz gönderilen malların Gümrük ve Çalışma Bakanlığı ile çıkışının yapılması durumunda ilgili evrakın e fatura olarak düzenlenmesi zorunluluğu mevcuttur.  

Bedelsiz İhracat Faturası Düzenleyen Mükelleflerin Dikkat Etmesi Gerekenler

Bedelsiz ihracat faturası düzenleyen mükellefler, dışsatım işlemlerinin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi için belirli hususlara dikkat etmelidir. İlgili hususlar hem vergi yükümlülüklerin doğru bir şekilde yerine getirilmesine hem de ihracat işlemlerinin kanuni çerçevede yürütülmesine katkıda bulunur. İlk olarak bedelsiz ihracat faturası düzenlenirken Vergi Dairesi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir e-fatura programı ya da matbu fatura kullanılmalıdır. 

İlgili unsurların kullanılması, belgenin yasal geçerliliğini ve doğruluğunu sağlamak adına son derece önemlidir. Bunun yanı sıra düzenlenmesi gereken evrakta ihracatı gerçekleştiren işletmenin tam adı, adresi ve vergi numarası gibi kilit bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yer alması gerekir. Bu bilgilerin yanı sıra gönderilen ürünlerin bedelsiz olarak gönderildiği açıkça belirtilmeli ve "Ödenecek Tutar" alanına "0" (sıfır) yazılmalıdır. Ayrıca düzenlenen evrakın türü de açık bir şekilde belirtilmelidir. Belge üzerinde "Bedelsiz İhracat Faturası" ibaresi bulunmalı ve evrak içeriği bu doğrultuda düzenlenmelidir.