Mali Mühür Nedir, Nasıl Alınır? - Mali Mühür Başvurusu Rehberi

Yazar: Ferad Osman Sali   -   Güncellenme Tarihi: 11.07.2024
Mali Mühür Nedir, Nasıl Alınır? - Mali Mühür Başvurusu Rehberi

Mali mühür, firmaların dijital ortamda düzenlenen mali işlemler için kullandığı elektronik kaşedir. Çipli kart ve USB formatında okuyucudan meydana gelen araç, e-Fatura ve e-İrsaliye gibi belgelerin düzenlenmesine ve mühürlenmesine yardımcı olur. Faaliyetlerini bu belgeler aracılığıyla bildiren firmalar için kullanımı zorunludur. İşletmeler, TÜBİTAK Kamu SM sistemi üzerinden başvurarak mali mühür sertifikası alabilirler. 

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, tüzel kişiliği olan işletmelerin elektronik ortamdaki belgeleri onaylamak için kullandığı araçtır. Çipli kart ve okuyucuyla gelen araç, bilgisayarın USB girişlerine bağlanarak dijital belgelerin imzalanmasını sağlar. Bu sayede e-Belgeler herhangi bir ek uygulamaya gerek kalmadan güvenli bir şekilde onaylanabilir. 

mali mühür nedir

Mali Mühür Sertifikası Nedir?

Mali mühür sertifikası, tüzel kişiler tarafından elektronik ortamda atılan imzaların yetkilendirmesini temsil eder. Kamu SM tarafından şirket adına kaydedilen sertifikayla birlikte dijital fatura uygulamalarını aktif bir şekilde kullanmak mümkündür. Başvuru için Kamu SM sistemindeki formları doldurmak ve harç ödemesini gerçekleştirmek gerekir. Sertifikanın tanımlı olduğu mühür, onay sürecinin ardından kargoyla gönderilir. 

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

image

Mali Mühür Ne İşe Yarar?

Mali mühür, şirketiniz adına düzenleyeceğiniz elektronik faturaları onaylamanıza yardımcı olur. Faturanın sisteme kaydını yaparken donanımı bilgisayarınıza bağlayarak bilgileri ve sahipliği doğrularsınız. Bu sayede işlemler tamamıyla güvenli bir şekilde gerçekleşir. Ayrıca araç yardımıyla, oluşturma sürecinden arşivlemeye kadar belgenin uçtan uca korunması mümkündür.

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Tüzel veya gerçek şahıslar, mali mühür almak için Kamu SM sistemi üzerinden başvuru yapabilirler. Sistemde yer alan formları doldurmalarının ardından ödeme için bankacılık altyapılarına yönlendirilirler. Başvurunun tamamlanmasının ardından mühür aracı üretilir ve kargolanır. Tanımlama ve kurulum süreciyle birlikte cihazın kullanımına başlamak mümkündür.

eimza nedir

Mali Mühür Kimler için Gereklidir?

Mali mühür kullanımı, e-Belge ve e-Fatura işlemlerini zorunlu olarak takip edecek işletmeler için gereklidir. 2024 yılı itibariyle e-Fatura uygulamasına geçmesi gereken işletmeler 3.000.000 Türk Lirası ve üzerinde yıllık cirosu olanlardır. İşletmeler başvuru sürecini ve diğer tüm detayları Kamu SM platformu üzerinden takip ederek mühre sahip olabilirler. 

Mali Mühür Başvuru Süreci

Mali mühür başvuru sürecinde takip etmeniz gereken temel adımlar; belgeleri hazırlama, imza sirkülerlerini toplama ve onaya göndemedir. Başvurunun olumlu yönde sonuçlanması için tüm belgeleri ve ek dokümanları eksiksiz biçimde sunmanız oldukça önemlidir. Süreç esnasında izlemeniz gereken diğer adımlar aşağıdaki gibidir: 

  • Mali mühür sertifikası edinmek için Kamu SM sisteminin internet sitesini ziyaret etmeli ve  başvuru yapmalısınız. Başvurunuzu şirket türüne göre tüzel veya gerçek kişiler üzerinden gerçekleştirmeniz mümkündür. 
  • Formu doldurduktan sonra sistem üzerinden vergi numaranızla birlikte ücret ödemesini yapabilirsiniz. Ödeme esnasında sistem, otomatik olarak çevrim içi bankacılık kanallarına yönlendirir. Bununla birlikte ödemeyi bankaların fiziki şubelerinden de tamamlayabilirsiniz. 
  • Sertifika başvurunuzun onaylanmasıyla mühür, kurum tarafından üretilir. Ardından kargo aracılığıyla şirketinize veya belirlediğiniz teslim adresine gönderilir.

Mühür elinize ulaştığında tanımlama ve aktivasyon işlemleri için Kamu SM sistemini ziyaret etmeniz gerekir. İlk etapta sistem üzerinden gerekli sürücüleri indirmelisiniz. Ardından, kartı gelen okuyucuya takarak bilgisayarınıza bağlamalı ve sistemdeki kurulum adımlarını takip etmelisiniz. 

Mali Mühür Kullanımı ve Özellikleri

Mali mühür, farklı e-Fatura uygulamaları ve e-ticaret sistemleriyle entegre bir şekilde kullanıma uygundur. Entegrasyonlar yardımıyla tek seferlik doğrulamayla tüm işlemlerinizi pratik bir şekilde halledebilirsiniz. Ayrıca mali mühür sertifikasının sunduğu diğer tüm niteliklerle elektronik süreçlerde avantaj sağlarsınız. Aracın başlıca özellikleri şu şekildedir:

  • Kart okuyucuyla gelen çip, tıpkı USB donanımlar gibi kullanıma uygundur. 
  • Kamu SM çoklu sürücü desteğiyle her işletim sisteminde araca erişmek mümkündür. 
  • E-ticaret entegratörleriyle hızlı fatura oluşturma ve saklama imkanı sunar. 
  • Tüzel şirketlerin mali işlemlerinde tekli imza kullanmasını sağlar. 
  • Çevrim içi altyapısıyla her yerden erişimi mümkün kılar. 
  • Güvenlik sözcüğü ve şifre sistemiyle ortaya çıkabilecek olumsuz durumları önler.

Tüm bunlarla birlikte araç, 3.000.000 TL ve üzerinde cirosu olan şirketlerin mali süreçlerini pratik bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Başvuruda bulunmak içinse TÜBİTAK’ın Kamu Sertifikasyon Merkezi sistemini kullanmak gerekir. 

E-İmza ile Mali Mühür Arasındaki Farklar

E-İmza ile Mali Mühür Arasındaki Farklar

E imza, şahıs şirketi sahiplerinin elektronik ortamda belgeleri onaylamasına yardımcı olan araçtır. İmzalanabilecek belgeler arasında e-Fatura ve e-İrsaliye gibi dokümanlar yer alır. Mali mühür ile e imza farkı, kullanılan şirket türüne bağlıdır. Tüzel şirketler dijital işlemler için mutlaka mali mühre sahip olmalıdır. Şahıs şirketleriyse tüm e-Beyanname süreçlerini elektronik imzayla takip edebilirler. 

Mali mührün kayıtlı e-posta sistemi üzerinde kullanımı mümkün değildir. Dolayısıyla tüzel firmaların KEP uygulamasından faydalanabilmek için e imza sahibi olmaları gerekir. E-imza başvurusu için farklı kurum ve kuruluşların sunduğu seçenekler bulunur. Bununla birlikte sıkça tercih edilen seçenek, PTT tarafından sunulan sertifikadır. 

Mali Mühür ile E-Fatura Entegrasyonu

Entegratör firmaları, mali mühürle e-Fatura oluşturma imkanına sahiptir. Araçlar yardımıyla tek seferlik bir doğrulamayla gelecek faturalar da pratik bir şekilde kaydedilebilir. Böylece elektronik ortamda yapılan satışlar ve belge düzenlemeleri daha verimli bir şekilde gerçekleştirilir. 

Mali Mühür Güvenliği ve Bakımı

Mali mührün güvenliğini sağlamak için kurulum esnasında güçlü bir şifre oluşturmanız önemlidir. Ayrıca başvuruda belirleyeceğiniz güvenlik sözcüğünü dikkatli bir şekilde seçmeli ve aklınızda tutmalısınız. Aracın yıpranmaması için güvenli yerlerde muhafaza etmeli ve zaman zaman kartı okuyucudan çıkarıp yumuşak dokulu bezerlerle silmelisiniz. Mührü aktif biçimde kullanabilmek için zorunlu süre kapsamında 3 yılda bir yenilemeniz de gerekir.  

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, tüzel kişiliklerin dijital belgeleri onaylamak için kullandığı elektronik araçtır.

Mali Mühür Sertifikası Nedir?

Mali mühür sertifikası, dijital belgelerin tüzel kişiler tarafından yetkilendirilmiş imzalarını temsil eder.

Mali Mühür Ne İşe Yarar?

Mali mühür, elektronik faturaların güvenli bir şekilde onaylanmasını ve sisteme kaydedilmesini sağlar.

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Mali mühür, Kamu SM sistemi üzerinden başvuru yapılarak alınabilir.

Mali Mühür Kimler için Gereklidir?

Mali mühür, e-Fatura ve e-İrsaliye düzenlemesi yapacak tüzel kişiler için zorunludur.

Mali Mühür Başvuru Süreci

Başvuru için Kamu SM sitesinde form doldurulur, ödeme yapılır ve belgeler hazırlanarak onaya gönderilir.

Mali Mühür Kullanımı ve Özellikleri

Mali mühür, e-Fatura ve e-ticaret sistemleriyle entegre çalışır ve USB donanımları gibi kullanılır.

E-İmza ile Mali Mühür Arasındaki Farklar

E-imza şahıs şirketlerine, mali mühür tüzel şirketlere yöneliktir; KEP kullanımı için e-imza gereklidir.

Mali Mühür ile E-Fatura Entegrasyonu

Entegratör firmalar, mali mühürle e-Fatura oluşturma ve kaydetme işlemlerini gerçekleştirir.

Mali Mühür Güvenliği ve Bakımı

Mali mühür güvenliği için güçlü şifreler kullanılmalı ve düzenli bakım yapılmalıdır.

Mali Mühür Nedir ve Ne Amaçla Kullanılır?

Mali mühür, tüzel kişilerin elektronik belgeleri damgalamak için kullandığı araçtır.

Mali Mühür Kullanımı Zorunlu mudur?

E-Fatura ve e-İrsaliye düzenlemesi yapacak tüzel kişiler için zorunludur.

Mali Mühür Almak için Gerekli Belgeler Nelerdir?

Başvuru için dilekçe, talep formu, taahhütname ve ortakların imza sirküleri gereklidir.

Mali Mühür Nasıl Entegre Edilir?

AKİS sistemini kurup çipli kartı okuyucuya takarak Kamu SM üzerinden kaydı tamamlamalısınız.

Mali Mühür Güvenli mi?

Mali mühür, TÜBİTAK BİLGEM tarafından güvenli bir altyapıyla geliştirilmiştir.

Neden Bir Mali Mühüre İhtiyaç Duyulur?

Mali mühür, e-fatura ve elektronik muhasebe işlemleri için gereklidir.

ideasoft monogram
IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
Ferad Osman Sali
Ferad Osman Sali

E-ticaret Danışmanı

Ferad Osman Sali, E-ticaret, SEO stratejileri ve dijital pazarlama konularında uzmanlaşmış deneyimli bir profesyoneldir. İstanbul Üniversitesi mezunu olan Sali, 12 yıldır SEO ve dijital pazarlama, 8 yıldır da e-ticaret alanlarında çalışmakta... Yazar hakkında detaylı bilgi
E-ticarete başlayın

Popüler Videolar