Gider Pusulası Nedir ve Nasıl Kullanılır?

İşletmelerin maliyet hesaplamalarıyla ilgilenenler için önemli bir belge olan "Gider Pusulası", işletmelerin giderlerini kaydetmek ve takip etmek için kullanılan bir mali kayıt aracıdır. Bu yazıda, Gider Pusulasının ne olduğunu, kimler tarafından kullanıldığını, içeriğinde yer alan bilgileri, doğru şekilde nasıl düzenlendiğini ve 2023 yılı vergi hesaplama kurallarını e-ticarete başlamak isteyen veya satış yapmak isteyen kişiler için inceleyeceğiz. 

Gider Pusulası Nedir?

Gider Pusulası, işletmelerin mal veya hizmet alımları sırasında yapılan harcamaları kaydeden bir belgedir. Bu belge, işletmelerin mali durumunu takip etmelerine yardımcı olurken, vergi beyannamesi hazırlamada da önemli bir rol oynar. Yasal düzenlemelere uygun şekilde hazırlanması gereken Gider Pusulası, işletmelerin doğru ve güvenilir bir şekilde mali kayıtlarını tutmalarını sağlar.

Gider Pusulasını Kimler Kullanır?

Gider Pusulası, işletme sahipleri, muhasebe ve finans departmanları ile maliyet hesaplamalarıyla ilgilenen profesyoneller tarafından kullanılır. İşletmeler, mal veya hizmet alımlarını belgelemek ve bu harcamaları mali kayıtlarına eklemek için Gider Pusulası kullanır. Aynı zamanda, vergi beyannamesi hazırlamada ve vergi hesaplamalarında da önemli bir belgedir.

Gider Pusulasında Hangi Bilgiler Bulunmaktadır?

Gider Pusulasında aşağıdaki temel bilgiler yer alır:

• İşletme adı, tarih ve belge numarası gibi bilgiler.
• Mal veya hizmetle ilgili ayrıntılar, açıklamalar ve miktarlar.
• Fatura bilgileri, toplam tutarlar ve vergi hesaplamaları.

Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?

Gider Pusulasının doğru şekilde düzenlenmesi için aşağıdaki adımları izlemek önemlidir:

• Gerekli bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi.
• Yasal düzenlemelere uygunluk ve tutarlılık sağlanması.
• Vergi beyannamesi için doğru bilgilerin kullanılması.

2023 Gider Pusulasında Vergi Hesaplama Nasıl Yapılır?

2023 yılı vergi hesaplama kurallarına göre, Gider Pusulasında kullanılması gereken vergi oranları dikkate alınmalıdır. Stopaj oranları ve ilgili hesaplamaların doğru bir şekilde yapılması, doğru vergi beyannamesi hazırlama açısından önemlidir.

Gider Pusulası Stopaj Oranları

Stopaj, vergi ödeme yükümlülüğünün vergi dairesi tarafından doğrudan ödenen gelir veya hizmet bedelinden kesilmesi anlamına gelir. Türkiye'de stopaj, farklı alanlarda farklı oranlarla uygulanır. Özellikle dokuma ürünleri, nakış işleri, turistik eşya gibi mal bedelleri ve üretiminde ödenen hizmet bedelleri için %2 oranında stopaj kesintisi yapılırken, hurda mal alımlarında da %2 oranında stopaj uygulanır. Ayrıca, diğer mal alımlarında stopaj kesintisi %5 olarak belirlenir. Diğer hizmet alımları için, yani yukarıda sıralananlar dışındaki işlemlerde, mal ve hizmet bedelinin ayrılamaması durumunda %10 stopaj kesintisi yapılır.

Türkiye'de stopaj kesintisi farklı alanlarda farklı oranlarla uygulanmaktadır:

• Dokuma ürünleri, nakış işleri, turistik eşya ve benzeri mal bedelleri ve üretiminde ödenen hizmet bedelleri: %2
• Hurda mal alımları: %2
• Diğer mal alımları: %5
• Diğer hizmet alımları (mal ve hizmet bedeli ayrılamaması durumunda): %10
• Hizmet alınan kişinin vergi mükellefi olmaması ve esnaf muafiyetinden yararlanamaması durumunda: %20
• Mallarını kapı kapı dolaşarak satan kişilere yapılan komisyon ve prim gibi ödemeler: %20

Vergi uygulamaları zaman zaman değişebilir, bu nedenle güncel bilgilere ulaşmak için vergi dairesi veya resmi vergi kaynaklarına başvurmanız önerilir.

Gider Pusulası Örneği

Doğru ve eksiksiz bir gider pusulası kesmek, işletmelerin zarar görmemesi ve vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için oldukça önemlidir. Söz konusu evrakın geçerli olması için bazı bilgileri barındırması kanunen zorunlu kılınmıştır. Gider pusulasında şu bilgilere yer verilmelidir: 

• Gider pusulasını düzenleyen tarafın ticari unvanı adresi, vergi numarası ve bağlı olduğu vergi dairesi 
• Maliye Bakanlığı logosu ve il kodu
• Gider pusulası ibaresi, pusulanın seri ve sıra numaraları ile düzenlendiği tarih
• Satın alınan malın veya hizmetin tanımı, miktarı, fiyatı ve toplam tutarı
• Gelir vergisi oranı ve stopaj vergisi tutarı
• KDV oranı ve tutarı,
• Toplam kesinti miktarı
• Ödenen net tutar
• Ödeme yapılan kişinin ödemeyi aldığını belirten ibare ile adı, soyadı, adresi ve imzası