EIN Numarası Nedir? Adım Adım Nasıl Alınır?
EIN numarası, şirketler ve diğer kuruluşlara Amerika Birleşik Devletleri Gelir İdaresi tarafından verilen dokuz haneli bir koddur. Temel olarak işletmelerin vergi tanımlaması yapabilmesini mümkün kılar. Bununla birlikte şirketler; beyannamelerini göndermek, yasal ödemelerini gerçekleştirmek ve kamu kesintilerini raporlamak için EIN numarasına ihtiyaç duyar. Dokuz haneli kimlik kodunu almak isteyen işletmeler ise gerekli belgeleri hazırlayarak başvuru sürecini tamamlamalıdır.
İÇİNDEKİLER
EIN (İşveren Kimlik Numarası) Numarası Nedir?
İngilizce açılımı “Employer Identification Number” olan EIN, Amerika Birleşik Devletleri Gelir İdaresi tarafından işletmelere verilen dokuz haneli bir numaradır. İşveren kimlik numarası olarak çevrilen karakterler dizisi, şirketlerin ABD federal sistemine kaydedilmesini sağlar. Böylece işletmeler ve diğer kuruluşlar, kendilerine İç Gelir İdaresi tarafından verilen kodla birlikte vergi işlemlerini kolaylıkla takip edebilir.
EIN numarası, işletmelerin vergi kimliği olarak kullanılır ve finansal işlemleri yürütmek için gereklidir.
Hemen E-ticaret'e Başlayın!
E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.
EIN Numarası Neden Gerekli?
EIN, şirketlerin kimlik numarası niteliğinde olduğu için finansal ve yasal işlemlerin yürütülmesi bakımından gereklilik taşır. İşletmelerin ilgili koda ihtiyaç duyduğu bazı durumlar ise aşağıdaki gibidir:
- Şirketlerin vergilerini doğru bir şekilde bildirmek amacıyla EIN numarası alması gerekir.
- İşletmeler adına banka hesabı açılırken kullanılır.
- Şirketlerin kredi işlemlerinin tamamlanması ve yönetilmesi için EIN numarasına ihtiyaç duyulur.
- İlgili kodun kullanıldığı durumlar arasında lisans ve izin alma süreçleri de bulunur.
- Şirketlerin EIN numarasıyla yürüttüğü işlemler arasında veri ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi de yer alır.
- İşletmelerin ödeme alma/yapma durumlarında da söz konusu koddan yararlanması gerekir.
Yukarıda sıralanan hususların yanı sıra şirkete ait olan sigorta poliçelerinin oluşturulmasında ve yönetilmesinde de EIN numarası kullanılır.
Amerika'da işletme açmayı planlayanlar için EIN numarası almak, yasal bir zorunluluktur.
EIN Numarası Nasıl Alınır?
Amerika Birleşik Devletleri’nden EIN numarası almak isteyen işletmelerin yararlanabildiği dört ayrı yöntem ve uygulama adımları aşağıdaki gibidir:
Çevrim İçi Başvuru Süreci
Çevrim içi başvuru sürecinde ilk olarak IRS’nin resmi sitesine erişim sağlanarak “Apply for an Employer ID Number (EIN)” seçeneğine tıklanır. Ardından SS-4 formu doldurularak sisteme gerekli bilgiler aktarılır. Başvuru yönteminden yararlanabilen kişiler ise ABD’de yerleşik olarak yaşayan işletme sahipleridir.
Şirketler, EIN numarası sayesinde banka hesabı açabilir, kredi başvurusunda bulunabilir ve çalışanlarını yasal olarak işe alabilir.
Posta Yoluyla EIN Numarası Alma Süreci
Posta yoluyla EIN numarası almayı planlayanlar, IRS’nin resmi web sitesinden SS-4 formunu indirmelidir. Daha sonra ilgili belgenin doldurulması ve International Revenue Service tarafından belirlenen bir adrese gönderilmesi gerekir.
Telefon ile Başvuru
Telefon ile EIN numarası almak için IRS’in web sitesindeki güncel iletişim bilgileri kullanılmalıdır. Ardından görüşme sağlanan yetkiliye şirket bilgileri ve gerekli açıklamalar aktarılır. Bu sayede telefon yoluyla bağlantı kurulan IRS personellerinden EIN numarası alınabilir.
Faks ile Başvuru
Faksla EIN numarası başvurusu yapacak olan bireyler, IRS ofislerinden ya da web sitesinden temin ettiği formu okunaklı bir şekilde doldurmalıdır. Daha sonra hazırlanan evrak International Revenue Service tarafından sunulan güncel iletişim adresine belgegeçer aracılığıyla gönderilebilir.
Posta veya faks yoluyla yapılan EIN başvuruları daha uzun sürebilir, bu nedenle çevrim içi başvuru tercih edilmelidir.
EIN Numarası için Gerekli Belgeler Nelerdir?
EIN numarasının dört ayrı yöntemden biriyle alınması için işletmeler tarafından hazırlanması gereken temel belgeler vardır. Söz konusu evraklar ve ne işe yaradığı ise aşağıdaki gibi açıklanabilir:
- EIN numarası almak isteyenler ilk olarak SS-4 formunu temin etmelidir. IRS aracılığıyla erişim sağlanan evrak, başvurusunu tamamlayacak olan bireylerin işletme bilgilerini yetkili departmanlara eksiksiz olarak bildirmesini sağlar.
- EIN numarası alma sürecinde Kuruluş Belgesi (Certificate of Formation) de hazırlanır. İşletmenin tüzel kişilik varlığını yansıtan evrak, eyalet yönetimi tarafından onaylanmış olmalıdır.
- İşveren kimlik numarası almak için işlem yapılırken sorumlu/yetkili taraf bilgilerini içeren belgeler de ilgili kuruma iletilir.
- EIN başvurularında şirketin adı, adresi, iş sektörü, faaliyete geçme tarihi gibi detayları kapsayan evraklar da kullanılır.
- Sürecin başarılı bir şekilde tamamlanması için SSN ya da ITIN gibi kişisel kimlik numarasını içeren belgeler de yetkililere ibraz edilir.
Yukarıda sıralanan evrak türleri, EIN numarası almak amacıyla yapılan başvuruların kısa sürede onaylanmasına imkan tanır.
EIN Numarası Başvuru Süreci ve İşlem Süresi
EIN numarası başvurularında temel adımların yetkili/sorumlu bireyler tarafından eksiksiz olarak tamamlanması önem arz eder. Söz konusu aşamalar ise sırasıyla aşağıdaki gibidir:
- Başvurunun ilk aşamasında sorumlu taraf belirlenir. Bu kapsamda işletme tarafından yetkili olarak tanımlanan kişi, süreci başlatır.
- İkinci adımda başvurunun başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlayan gerekli belgeler hazırlanır. İlgili evrakların işletme detaylarını içermesine dikkat edilmelidir.
- Üçüncü adımda IRS aracılığıyla erişilen Form SS-4 doldurulur. Söz konusu belgeye işletmenin türü ve mevcut faaliyetleri detaylı olarak yazılmalıdır.
- Dördüncü aşamada başvurunun telefon, faks, posta ya da çevrim içi platform aracılığıyla IRS’e iletilmesi gerekir.
- Son adımda ise yetkili kurum tarafından gönderilen bilgilerin incelenmesi ve sürecin onaylanması beklenir.
Yukarıdaki aşamalar eksiksiz olarak tamamlandığında numara, sorumlu tarafa en kısa sürede bildirilir. Kodun öğrenilmesi konusunda herhangi bir problem yaşanmaması için de IRS’e iletilen iletişim ve adres bilgilerinin doğruluğundan emin olunmalıdır.
Kendi İşinizi Kurun!
E-ticaret'e hemen bugün başlayın! IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.
EIN Numarası Almanın Avantajları
EIN numarası almanın temel avantajları arasında işletmelerin finansal ve yasal süreçlerini başarılı bir şekilde yönetme olanağı tanıması öne çıkar. Bununla birlikte şirketin resmi olarak tanınması ve vergi yükümlülüğünün yerine getirilmesi için ilgili koda ihtiyaç duyulur. Numara alan işletmeler, ticari faaliyetlerini güvenilir bir şekilde ve yasal çerçevede yürütme imkanına da sahip olur.
IRS tarafından sunulan kodun avantajlarından biri de çalışanları işe alma ve bordro sistemi kurma süreçlerini kolaylaştırmasıdır. Buna ek olarak numaradan yararlanıldığı takdirde mali işlemlerin pratik bir şekilde yürütülmesi mümkün hale gelir.
EIN numarası, vergi beyannamelerinin doğru bir şekilde işlenmesini sağlayarak şirketinizin uyumluluk yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.
EIN Numarası ve Vergi Yükümlülükleri
EIN numarası, bir işletmenin vergi yükümlülüklerini yerine getirmesi bakımından kritik önem taşır. Bu kapsamda şirketin ticari faaliyetlerine yönelik olan beyannamelerin düzenlenmesi ve kamu ödemelerinin yapılması için ilgili koddan yararlanılır.
EIN numarasına sahip olmayan işletmeler ise vergisel işlemlerini yasal çerçevede tamamlama konusunda zorluk yaşar. Buna bağlı olarak ABD hükümeti tarafından şirketlere ciddi düzeyde cezai yaptırımlar uygulanabilir. EIN numarasının en kısa sürede temin edilmesi ise yasal pürüzlerin ortaya çıkmasını önleyerek işletmelerin gelişmesini destekler.
EIN numarası kaç günde gelir?
Başvuru yöntemine bağlı olarak online ve telefonla başvuruda hemen, faksla 2-3 haftada, postayla ise yaklaşık 1 ayda alınabilir.
EIN numarası nasıl sorgulanır?
Güncel beyannamelere, işlem yapılan bankalara veya IRS iletişim kanallarına başvurarak sorgulanabilir; ayrıca İş ve Vergi Uzmanlık Hattı aranabilir.
EIN numarası kaç günde çıkar?
SS-4 formu ve gerekli evraklar IRS tarafından teslim alındığında, başvuru sürecinin eksiksiz tamamlanmasıyla EIN numarası çıkar.
EIN numarası ücreti nedir?
IRS tarafından tamamen ücretsiz olarak sunulur, ancak profesyonel hizmetler talep edilirse ek ücretler oluşabilir.
ABD dışında ikamet edenler EIN numarasına sahip olmak zorunda mı?
ABD'de işletmesi veya vergi yükümlülüğü olmayan bireyler için EIN numarası alma zorunluluğu yoktur, ancak ABD'de faaliyet gösteren şirketler için gereklidir.
Popüler Videolar
