Küçük İşletmeler İçin Barkod Oluşturma Rehberi

Barkod oluşturmak için önce kullanım amacınızı belirleyin. Perakende satışta kullanılacak standart bir ürün barkodu için GS1 Türkiye üzerinden firma öneki almanız, ürününüz için GTIN oluşturmanız ve bu numarayı EAN gibi uygun bir barkod sembolüne dönüştürmeniz gerekir. Yalnızca işletme içi stok takibi veya URL paylaşımı için barkod oluşturuyorsanız Code 128, QR kod veya benzeri çözümleri doğrudan kullanabilirsiniz.

Buradaki temel ayrım şudur: GTIN ürünün benzersiz kimlik numarasıdır, barkod ise bu numaranın tarayıcı tarafından okunabilen görsel biçimidir. GTIN'in nasıl çalıştığını GTIN numarası rehberimizden, işletme içinde kullandığınız ürün kodlarını ise SKU ve stok kodu rehberimizden inceleyebilirsiniz.

Hemen E-Ticaret'e Başlayın!

E-ticarete adım atmadan önce, ideasoft e-ticaret paketlerini ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Barkod Nedir?

Barkod, bir ürün veya başka bir nesneyle ilişkilendirilen verinin barkod okuyucu gibi sistemler tarafından hızlı şekilde okunmasını sağlayan görsel veri taşıyıcısıdır. En bilinen barkodlar farklı kalınlıktaki çizgiler ve boşluklardan oluşur. QR kod ve Data Matrix gibi iki boyutlu kodlarda ise veri kare biçimli bir yapı içerisinde kodlanır.

Standart bir ürün barkodunun içindeki numara genellikle ürünün fiyatını veya üretildiği ülkeyi doğrudan taşımaz. Örneğin EAN-13 barkodunun başındaki GS1 öneki, ürünün menşe ülkesini göstermez. Barkod kasada okutulduğunda fiyat ve ürün açıklaması çoğunlukla işletmenin veri tabanından ilgili numarayla eşleştirilerek ekrana getirilir.

Barkod Nasıl Oluşturulur?

Satışa sunacağınız ürüne GS1 standardında barkod oluşturacaksanız süreç yalnızca bir barkod görseli üretmekten oluşmaz. Önce ürünü benzersiz şekilde tanımlayan numarayı oluşturmalı, ardından kullanım alanına uygun barkod sembolünü hazırlamalısınız.

1. Barkodun nerede kullanılacağını belirleyin. Perakende satış noktası, depo, lojistik birimi veya yalnızca şirket içi stok sistemi için kullanılacak barkodların gereksinimleri farklı olabilir.
2. Gerekliyse GS1 Firma Önek Numarası alın. Türkiye'de GS1 standardında ürün numaralandırmak isteyen işletmeler başvurularını GS1 Türkiye üzerinden yapabilir.
3. Ürününüz için GTIN oluşturun. Firma öneki, ürünü tanımlayan bölüm ve kontrol basamağı birlikte ürünün benzersiz GTIN'ini oluşturur. GS1 Türkiye'nin online sisteminde ürün bilgileri girilerek GTIN üretimi de yapılabilir.
4. Doğru barkod türünü seçin. Perakende ürünlerinde EAN/UPC, lojistik kullanımında ITF-14 veya GS1-128 gibi farklı semboller kullanılabilir. İşletme içi kodları görselleştirmek için Code 128 gibi barkod türleri de tercih edilebilir.
5. Barkod görselini oluşturun. Elinizdeki geçerli GTIN'i veya şirket içi kodu bir barkod oluşturucu aracına girerek uygun sembolü oluşturabilirsiniz.
6. Baskıdan önce okunabilirliği test edin. Barkodun boyutu, kontrastı, boşlukları, baskı kalitesi ve ambalaj üzerindeki konumu tarama başarısını etkileyebilir.

GS1 Türkiye de barkod oluşturma sürecini firma önekinin alınması, numaraların atanması, baskı yönteminin belirlenmesi, barkod türünün seçilmesi ve kalite kontrolü gibi adımlara ayırır. Güncel teknik gereksinimleri GS1 Türkiye'nin barkod sistemi rehberinden kontrol edebilirsiniz.

ideasoft Ücretsiz Barkod Oluşturma Aracı

Elinizdeki GTIN, SKU, sipariş kodu, ürün kodu, URL veya metni barkod ya da QR koda dönüştürmek için aşağıdaki ücretsiz aracı kullanabilirsiniz. İhtiyacınıza göre EAN, Code 128 veya QR gibi uygun sembol türünü seçebilirsiniz.

ideasoft'un Yapay Zeka Destekli e-Ticaret Paketlerini Hemen Keşfet!

Önemli: Barkod oluşturma aracı bir numarayı görsel barkoda dönüştürür; size resmi ve benzersiz bir GS1 GTIN'i tahsis etmez. Perakende veya tedarik zincirinde kullanılacak resmi ürün numarasına ihtiyacınız varsa önce GS1 sürecini tamamlamalısınız.

GTIN, Barkod ve SKU Arasındaki Fark Nedir?

GTIN, barkod ve SKU aynı amaçla kullanılan kavramlar değildir. Ürünlerinizi satış ve stok sistemlerinde doğru tanımlamak için aralarındaki farkı bilmeniz gerekir.

Örneğin aynı ürünün GTIN'i farklı satıcılarda aynı kalabilirken her satıcı kendi stok yapısına göre farklı bir SKU kullanabilir. SKU'nuzu Code 128 gibi bir barkoda dönüştürmeniz mümkündür; ancak bu işlem SKU'yu GS1 tarafından tahsis edilmiş bir GTIN haline getirmez.

Barkod Çeşitleri Nelerdir?

Barkod türü seçerken kodun nerede okutulacağını ve hangi veriyi taşıyacağını dikkate alın. Perakende kasası, lojistik süreçleri, şirket içi stok yönetimi ve mobil cihazla URL açma gibi kullanım senaryoları aynı barkod türünü gerektirmez.

EAN

EAN barkodları perakende satış noktalarında yaygın olarak kullanılır. GTIN-13 için EAN-13, alanın sınırlı olduğu bazı küçük ürünlerde ise uygun koşullar sağlandığında EAN-8 sembolü kullanılabilir. Hangi formatın uygun olduğunu ürününüzün kullanım alanına ve GS1 kurallarına göre belirleyin.

UPC

UPC özellikle Kuzey Amerika'daki perakende uygulamalarında karşılaşılan barkod türlerinden biridir. UPC-A, GTIN-12 numarasını taşır. Küçük ambalajlarda UPC-E gibi daha kompakt seçenekler de kullanılabilir. Türkiye'den ihracat yapıyorsanız satış yapacağınız kanalın hangi formatı kabul ettiğini önceden kontrol edin.

QR Code

QR kod iki boyutlu bir veri taşıyıcısıdır. Web sitesi adresi, ürün sayfası, dijital menü veya başka bir metni kodlamak için kullanılabilir. Bu nedenle yalnızca ürünlerin ticari olarak numaralandırılmasında değil, müşteriyi dijital bir içeriğe yönlendirmek için de tercih edilir.

Code 128

Code 128 rakam ve harflerden oluşan işletme içi kodları barkoda dönüştürmek için kullanışlıdır. Örneğin kendi oluşturduğunuz SKU, sipariş kodu veya depo kodunu Code 128 biçiminde basabilirsiniz. Ancak bu kodun şirket içinde kullanılabilmesi, onun küresel ürün tanımlayıcısı olduğu anlamına gelmez.

Barkod Numarası Nereden Alınır?

Türkiye'de GS1 standardında ürün barkod numarası kullanmak isteyen işletmeler süreci GS1 Türkiye üzerinden yürütür. Başvurunuz kabul edildiğinde işletmenize ihtiyacınız olan kapasiteye göre bir GS1 Firma Önek Numarası (GCP) tahsis edilir.

GS1 üyeliği ürün bazında değil firma bazında yapılır. Firma önekinizi aldıktan sonra sattığınız farklı ticari ürünler için GTIN oluşturursunuz. İhtiyacınız olan firma önekinin kapasitesi, numaralandıracağınız ürün çeşidi sayısına göre belirlenir.

Barkod Numarası Ne Kadar Sürede Alınır?

Başvurunun tamamlanması için sabit bir "bir ay" süresine güvenmeyin. GS1 Türkiye güncel bilgilendirmesinde online başvuruların fiziksel veya kargo ile yapılan başvurulardan daha hızlı ilerlediğini belirtir ancak standart bir tamamlanma süresi yayımlamaz. Evrakların eksiksiz olması ve başvuru yöntemi süreci etkileyebilir.

Barkod Numarası Ücretleri Neye Göre Değişir?

GS1 başvuru bedeli; işletmenin durumu, başvuru zamanı ve ihtiyaç duyduğu firma öneki kapasitesi gibi unsurlara göre hesaplanabilir. Bu nedenle sabit bir ücret yazmak yerine başvuru sırasında GS1 Türkiye'nin güncel hesaplama aracını kontrol edin.

GS1 Türkiye üyeleri ayrıca üyeliğin başladığı yılı takip eden yıllarda sistem kullanım bedeli öder. Güncel kurala göre bu bedel her yıl belirlenir ve ilgili yılın eylül ayında faturalandırılır. Güncel tutarı GS1 Türkiye sistem kullanım bedeli sayfasından kontrol edebilirsiniz.

Barkod Numarası İçin Nasıl Başvuru Yapılır?

GS1 Türkiye'ye başvuru firma bazında yapılır. Başvurudan sonra size tahsis edilen firma öneki kullanılarak ürünleriniz için GTIN'ler oluşturulur. İşlemlerinizi GS1 Türkiye Online Üyelik Sistemi üzerinden başlatabilirsiniz.

1. Kaç farklı ürünü veya ticari ürün varyantını numaralandıracağınızı belirleyin.
2. GS1 Türkiye Online Üyelik Sistemi'nde hesabınızı oluşturun.
3. İşletme ve iletişim bilgilerinizi girin.
4. İhtiyacınıza uygun firma öneki kapasitesini seçin.
5. Sistemin güncel olarak istediği belgeleri yükleyin.
6. Başvuru bedelini sistemde belirtilen yöntemle ödeyin.
7. Başvuru onaylandıktan sonra firma önekinizle ürünleriniz için GTIN oluşturun ve ürün bilgilerini sisteme kaydedin.

Barkod numarasını her durumda ürünü fiziksel olarak üreten şirketin alması gerektiği düşüncesi doğru değildir. GS1 sisteminde temel sorumluluk normalde ürünün marka sahibindedir. Marka sahibi, ürünü kendi markasıyla satan üretici olabileceği gibi belirli durumlarda ithalatçı, toptancı veya perakendeci de olabilir.

Başka bir markanın ürünü üzerinde hiçbir değişiklik yapmadan yalnızca yeniden satıyorsanız mevcut GTIN'i kullanmanız beklenir. Kendi markanızla yeni bir ticari ürün piyasaya sürüyorsanız ise numaralandırma sorumluluğunuzu ayrıca değerlendirmeniz gerekir.

Barkod Numarası Almak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

GS1 Türkiye başvurusunda talep edilen belgeler işletmenin türüne ve güncel başvuru koşullarına göre değişebilir. Başvuru yaparken online sistemde gösterilen güncel belge listesini esas alın. Yaygın olarak istenen başlıca belgeler faaliyet belgesi, üyelik taahhütnamesi ve işletmenin mali durumunu gösteren ilgili beyanname veya finansal belgelerdir.

Faaliyet Belgesi

GS1 Türkiye online başvuru yönergelerinde faaliyet belgesinin işletmenin kayıtlı bulunduğu Ticaret Odası, Sanayi Odası, Ticaret ve Sanayi Odası veya uygun durumda Esnaf Odasından alınması istenir. Belgenin güncel ve başvuru sisteminin istediği formatta olması gerekir.

Üyelik Taahhütnamesi

Başvuru kapsamında GS1 Türkiye üyelik taahhütnamesi de istenebilir. İmza ve noter gereklilikleri başvuru türüne göre değişebileceği için belgenin güncel sürümünü doğrudan GS1 Türkiye sisteminden indirin ve sistemdeki talimatları takip edin.

Gelir ve Vergi Belgeleri

İşletmenin kuruluş tarihi ve hukuki yapısına göre gelir tablosu, gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi gibi mali belgeler talep edilebilir. Yeni kurulan işletmeler ile geçmiş mali yılı bulunan işletmeler için istenen belge aynı olmayabileceğinden eski bir belge listesini doğrudan kullanmak yerine online başvuru ekranını kontrol edin.

Başvuru Ücreti ve Ödeme Belgesi

Başvuru bedeli seçtiğiniz firma öneki kapasitesine ve güncel tarifeye göre sistem üzerinden hesaplanır. Ödemenin online sistem veya havale/EFT gibi hangi yöntemle yapıldığına göre işlem adımları değişebilir. Ödeme yaptıktan sonra sistemde ödemenizin eşleştiğini kontrol edin ve gerektiğinde dekontu saklayın.

Her Ürün İçin Ayrı Barkod Gerekir mi?

Birbirinden farklı ticari ürünlerin aynı GTIN'i paylaşmaması gerekir. Ürünün renk, beden, paket miktarı veya başka bir özelliği değiştiğinde bu değişiklik müşterinin ya da tedarik zincirinin farklı bir ürün olarak değerlendirdiği yeni bir ticari ürün oluşturuyorsa yeni GTIN gerekebilir.

Örneğin küçük, orta ve büyük beden olarak ayrı satılan bir tişörtün varyantlarını stok sisteminizde ayrı takip ediyorsanız bunların SKU'larını da ayrı tutmanız gerekir. GTIN tarafında ise yeni numara gerekip gerekmediğini GS1 GTIN yönetim kurallarına göre değerlendirin.

Barkod Numarası Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Barkod sisteminin asıl avantajı ürün verisini hızlı ve tutarlı biçimde sistemler arasında eşleştirebilmesidir. Barkodun kendisi satış adedi veya stok miktarı tutmaz; bu bilgiler barkod numarasının bağlı olduğu stok, ERP, POS veya e-ticaret yazılımında yönetilir.

• Benzer ürünleri ve varyantları birbirinden ayırmayı kolaylaştırır.
• Manuel ürün kodu girişinden kaynaklanan hataları azaltmaya yardımcı olur.
• Kasada ve depo operasyonlarında ürünlerin daha hızlı tanımlanmasını sağlar.
• Stok giriş ve çıkışlarının yazılım üzerinden takip edilmesini kolaylaştırır.
• Sipariş hazırlama, sayım ve envanter kontrol süreçlerini destekler.
• GS1 standardındaki GTIN'ler farklı ticari sistemlerin aynı ürünü ortak bir kimlikle tanımasına yardımcı olur.

Barkodu stok yönetim yazılımınızla eşleştirdiğinizde satış sırasında okutulan ürünün stok miktarını otomatik güncelleyebilir, depo hareketlerini takip edebilir ve ürünlerinizi daha düzenli yönetebilirsiniz.

Barkod Oluşturma Hakkında Sıkça Sorulan Sorular