Stok kodu (SKU) nedir ve e-ticaret firmalarının bilmesi gerekenler

18 Ocak 2019
Sinan Oypan

E-ticarette ürün takiplerinin yapılabilmesi ve ürünlerin karışmaması için stok kodu kullanılması gerekmektedir. Bazı sistemlerde SKU (Stock Keeping Unit) olarak da geçen stok kodu, depo yönetimini ve özellikle B2B’de yeni siparişlerin verilmesini kolaylaştırmak için önemli unsurdur.

Stok kodu nedir?

E-ticaret sitenize ekleyeceğini ürünlerin, birbiriyle karışmasını önlemek ve ürün stok takiplerinin kolay bir şekilde yapılmasını sağlamak için herbir ürün için verilen özel numara ya da kodlara stok kodu denmektedir. İngilizce’de SKU, yani Stock Keeping Unit olarak geçmektedir. Bazı altyapı sistemlerinde stok kodu, SKU olarak geçebildiği için, bu karşılığı bilmeniz de önemlidir.

İlgili rehber: Ürün paketleme ve depo yönetim stratejileri ile ilgili bilmeniz gerekenler

Stok kodu nasıl belirlenir?

Stok kodunu belirlemek tamamen size kalmış bir durumdur. Ürünleriniz için kendi kodlarınızı oluşturabilirsiniz. Tabii ki bu kodları oluştururken de bir takım konulara özellikle dikkat etmeniz de fayda var.

Stok kodu girişini elle yapın: Otomatik sistemler, rastgele rakam ve harfler üretebileceği için, herbir ürün için kendi stok kodunuzu oluşturmanız önemlidir.

Stok kodunun başındaki ilk 2-3 hane, en üst kategoriyi göstermeli: Stok kodunuzda bir hiyerarşi olmasını sağlamak için en özel ürün yerine asıl kategoriyi kodlayarak, işe başlamalısınız. Belli bir kategori altındaki özel ürün için bu kodu belirlerken de hiyerarşi durumuna göre ürünleri belirlemeniz daha kolay olur.

Stok kodunun başında 0 (sıfır) kullanmayın: Kodlarınızın başlangıç rakamlarında sıfır kullanmaktan kaçının. Bunun nedeni ise bazı sistemler, sıfır rakamını okumayabilir ve bu nedenle de kodlarınızda karışıklık yaşanabilir.

Rakama benzeyen harfler kullanmayın: Stok kodlarınızda, rakamlarla karışabilecek harf kullanımlarından da kaçınmalısınız. Küçük “L - l” harfi 1 rakamı ile karışabileceği gibi büyük “I ve İ” harfleri de kafa karışıklığına neden olabilir. Kodlarınızın anlaşılır olması oldukça önemlidir; bu sebeple de kara karışıklığı yaratabilecek harflerden kaçınmalısınız.

Stok kodlarınızı hazırlarken kendinize ait bir kod sistemi oluşturmanız ve ürünlerinizde bu sistemi devam ettirmeniz, depo ve stok yönetimini daha iyi yapmanıza yardımcı olacaktır. Bir örnek ile ilerleyecek olursak;

Diyelim ki sitenizde farklı renk ve bedenlerde tişört satışı yapıyorsunuz. Bu durumda da farklı tişörtler için stok kodu oluşturmanız gerekecektir. Göz önünde bulundurmanız gereken unsurlar, “Marka, model, beden ve renk” olmalı. Her bir unsur için bir kısaltma yaratabilirsiniz.

  • Bu durumda marka için, ABC, BCD, XYZ
  • Modeli için, 01, 02, 03, 04
  • Beden için, S, M, L, XL
  • Renk için Siy, Sar, Kır, Mav

şeklinde kısaltmalar kullanabilirsiniz. Yukarıdaki kısaltmaları bir örnek içerisinde kullanalım.

Sarı ABC marka, 01 stil, Small beden tişört = ABC01-S-SAR

Mavi BCD marka, 02 stil, X Large beden tişört = BCD02-XL-MAV

Bunlar temel ve basit örnekler olsa da bu şekilde bir sistem geliştmeniz, stok takibini daha rahat yapmanızı sağlayacaktır.

İlgili rehber: Yeni başlayanlar için depo yönetim ipuçları

Stok kodu neden önemlidir?

Stok kodu yönetimi ve oluşturma işlemlerine işin başında başlamanız oldukça önemlidir. Belli bir düzen kurmak ve stok ile depo yönetimi için standartlar belirlemek, işin ilerleyen dönemlerinde size birçok konuda kolaylalık sağlayacak. Raf düzenlerinden, sipariş takibine kadar bir düzen sağlaması nedeniyle, kafa karıştırmayan bir stok kodu sistemi kurmanız bu sebeple önemli.

Herbir ürün için özel bir kod hazırladığınızda, ürünlerin stok sayımlarını daha kolay yapabilir, hangi üründen ne kadar satıldığını takip edebilir, herbir ürün kodu için alt stok limitlerini daha net belirleyebilir ve deponuzda mevcut stok durumunu kontrol edebilirsiniz.

Stok kodu aynı zamanda, hangi ürünlerin daha çok satılıp, hangilerinin satılmadığı konusunda da size bir takım fikirler vermektedir. Deponuzdaki ürünleri incelediğinizde, sadece stok kodlarını analiz ederek dahi tüketicilerin hangi ürünleri daha fazla talep ettiğini görebilirsiniz.

B2B’de stok kodlarının biraz daha önemli bir görevi vardır. B2C şirketlerinde müşteriler ürünlerin stok kodlarıyla çok özel durumlar haricinde ilgilenmezler. Onlar için önemli olan ürünün stokta olup olmadığıdır. Ancak B2B firmalarının müşterileri için stok kodunun önemi vardır. Belli bir gruptaki ürünü sipariş etmek isteyen B2B müşterileri, doğrudan stok kodu üzerinden siparişlerini geçecekleri için, bu sistemin iyi bir şekilde hazırlanmış olması gerekir.

Büyük miktarda ürün siparişi verileceği için, stok kodlarının kafa karıştırması ya da anlaşılmaması, yanlış siparişlerin verilmesine sebep olacaktır.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

Dijital pazarlamada mikro sitelerin gücünden nasıl yararlanabilirsiniz?
Dijital pazarlamada farklı kanallardan yararlanmak, genel olarak yaptığınız pazarlama çalışmalarını destekleyecektir. Dijital pazarlama çalışmalarınızda yararlanabileceğiniz kanallardan biri de mikro sitelerdir. Mikro siteler,...
10 Ağustos 2016
Sinan Oypan
Home office (Evden) çalışan e-ticaret firmaları için ipuçları
Home office / home ofis evden ticaret yapacaklar için hazırladığımız bu yazımızda home ofis çalışacak e-ticaret firmaları için üretkenlik ipuçlarını ele aldık. Home office / home ofis evden ticaret Son yıllarda home office...
30 Ağustos 2018
Sinan Oypan
5 adımda 2017’deki sosyal medya reklamlarınızı nasıl planlayabilirsiniz?
Sosyal medya reklamları 2017’de de e-ticaret firmalarının sıkça başvuracağı tanıtım araçları arasında yer alacak. 2016’nın da sonuna geldiğimiz şu günlerde, e-ticaret firmalar 2017 yılı için pazarlama ve reklam planlarını...
22 Aralık 2016
Sinan Oypan
n11Pro Mağaza Açmak Rehberi 2020
n11 Pro Mağaza Açmak / n11Pro da satış yapmak yapmak ile ilgili tüm merak ettikleriniz bu e-ticaret rehberinde. n11Pro mağaza açmak, internetten toptan ürün alım satımı yapan firmalar için yeni bir satış kanalı oluşmasını...
10 Eylül 2019
Sinan Oypan
Girişimciler için 5 satış ve pazarlama taktiği
Yeni girişimcilerin kendilerini ve ürünlerini tanıtmaları için hem satış hem de pazarlama taktiklerinden yararlanmaları gerekiyor. Bu iki unsur, yeni girişimler için oldukça önemlidir; çünkü pazarlama olmadan satış yapmak...
26 Ocak 2017
Sinan Oypan
Sosyal medya pazarlamanın 5 temel elementi
Dijital pazarlamada markaların ve reklam verenlerin sıklıkla yararlandıkları mecralar arasında sosyal platformlar yer alıyor. Sosyal medya tüketicilere ulaşmak, yeni hedef kitleler bulmak, tüketicilerle iletişimde kalmak ve...
18 Ocak 2018
Sinan Oypan
İşletmeler için Facebook paylaşım fikirleri
Alternatif Fabook paylaşım fikirlerinden yararlanarak, Facebook marka sayfanız üzerindeki etkileşim ve geri dönüşümlerinizi artırabilirsiniz. Facebook halen önemli bir kitle tarafından kullanılmakta ve hedef kitleniz de burada yer...
17 Ağustos 2020
Sinan Oypan
İnternet üzerinden kitap satışı nasıl yapılır?
İnternet üzerinden kitap satışı yapmak yani internetten kitap satmak istiyorum diyorsanız bu yazıyı okumadan geçmeyin. İnternetten kitap satışı için gerekenler, e ticaret kitap e satışı, online kitapçı olmanın getirdikleri, kitap...
2 Ağustos 2017
Gökçe Beyazaslan
E-ticaret sitenizin Twitter takipçi sayısını artırmak için neler yapmalısınız?
Twitter takipçi artırma çalışmaları, e-ticaret sitenizin Twitter üzerindeki etkileşimlerini ve geri dönüşümlerini artırmak için oldukça önemli. Organik olarak takipçi artırma çalışmaları yapmak, doğrudan sizinle ilgilenen...
3 Nisan 2019
Sinan Oypan
İçerik pazarlama yönetim planı nasıl hazırlanır?
İçerik pazarlama çalışmalarınızı yaparken bir yönetim planı hazırlamanız, bu çalışmalarınızın performansını ve bunlardan alacağınzı geri dönüşümleri artırır. Yönetim planınızı oluştururken, içerik pazarlama...
22 Haziran 2020
Sinan Oypan
Yeni başlayanlar için depo yönetimi ipuçları
Depo yönetimi yani depo düzeni nasıl olmalı, depo düzenleme tekniklerinde nelere dikkat edilmeli, depo raf düzeni nasıl olmalı; özetle depo iş süreçleri ve depo kuralları bu yazımızda. E-ticarete yeni başlayanların bilmeleri...
15 Haziran 2016
Sinan Oypan
SEO çalışması ile rakiplerinizin üstüne nasıl çıkabilirsiniz?
SEO çalışması organik olarak trafik elde etme de e-ticaret firmana oldukça yardımcı oluyor. Ancak rekabetin yüksek olduğu durumlarda, rakiplerinizin sıralamasının üstüne çıkamamak, elde edeceğiniz organik trafiğin düşmesine neden...
7 Mart 2018
Sinan Oypan