Stok Kodu (SKU) Nedir? Stok Kodu Nasıl Oluşturulur?

Stok kodu (SKU), bir işletmenin ürünlerini ve ürün varyantlarını kendi stok sistemi içinde ayırt etmek için oluşturduğu benzersiz koddur. SKU'lar yalnızca rakamlardan veya harf ve rakam birleşiminden oluşabilir. Tutarlı bir SKU sistemi, stok kontrolünü, sipariş toplamayı ve satış takibini kolaylaştırır.

Örneğin aynı tişörtün siyah-S ve siyah-M varyantları iki farklı stok kalemiyse her varyant için farklı bir SKU kullanmak gerekir. Ürün sayısı büyüdükçe bu yapı ürün yönetiminde hangi varyantın satıldığını, depoda kaldığını veya yeniden sipariş edilmesi gerektiğini daha net izlemenizi sağlar.

Hemen E-Ticaret'e Başlayın!

E-ticarete adım atmadan önce, ideasoft e-ticaret paketlerini ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Stok Kodu (SKU) Nedir?

SKU, İngilizce Stock Keeping Unit ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçede stok kodu veya stok tutma birimi olarak kullanılır. Bir ürünün marka, model, renk, beden veya kapasite gibi özelliklerini işletmenin kendi sistemi içinde ayırt etmeye yardımcı olur.

SKU için işletmelerin tamamında geçerli tek bir resmi format bulunmaz. Kod yapısını kendi ürün kataloğunuza göre belirleyebilirsiniz. Ancak kullandığınız e-ticaret altyapısının, pazaryerinin, depo sisteminin veya entegrasyonun SKU alanıyla ilgili ek kuralları olabilir.

Stok Kodu Nasıl Oluşturulur?

Stok kodu oluştururken önce ürünlerinizi birbirinden ayıran özellikleri belirleyin. Kategori, marka, model, beden ve renk gibi gerçekten stok takibinde kullandığınız bilgileri kısa ve tutarlı kodlara dönüştürün. Kodun her bölümünün ekibiniz tarafından aynı şekilde anlaşılması önemlidir.

1. Kod sistemini belirleyin: Kategori, marka, model, beden veya renk gibi hangi özelliklerin SKU içinde yer alacağına karar verin.
2. Tutarlı kısaltmalar kullanın: Siyah için SIY kullanıyorsanız aynı ürün kataloğunda başka bir yerde S veya BLACK gibi farklı bir sistem kullanmayın.
3. Her stok kalemini benzersiz yapın: Ayrı takip edilen ürün ve varyantlara aynı SKU'yu vermeyin.
4. Karışabilecek karakterlerden kaçının: 0 ile O veya 1 ile I gibi birbirine benzeyen karakterleri kafa karıştırabilecek biçimde kullanmayın.
5. Kodu okunabilir tutun: Gereksiz özel karakterler, boşluklar ve çok uzun kodlar yerine kısa ve anlaşılır bir yapı tercih edin.
6. Büyümeyi hesaba katın: Bugünkü ürün sayınıza değil, katalog büyüdüğünde dağılmayacak bir sisteme göre kodlama yapın.

SKU'ları tek tek manuel girmek zorunda değilsiniz. Kullandığınız sistem destekliyorsa toplu ürün düzenleme, CSV aktarımı veya entegrasyonlar üzerinden de SKU atayabilirsiniz. Buradaki temel kural kodun nasıl girildiğinden çok, benzersiz ve tutarlı olmasıdır.

Stok Kodu Örnekleri

SKU sisteminiz ürünün hangi stok kalemini temsil ettiğini hızlıca anlamanızı sağlamalıdır. Örneğin tişört satan bir mağazada marka, model, beden ve renk bilgilerinin kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

• Marka: ABC, BCD, XYZ
• Model: 01, 02, 03, 04
• Beden: S, M, L, XL
• Renk: SIY, SAR, KIR, MAV

Varyantlı Ürünlerde Stok Kodu Nasıl Olmalı?

Renk, beden veya kapasite değiştiğinde ayrı stok tuttuğunuz her varyanta farklı SKU verin. Örneğin ABC model siyah tişörtün S bedeni ABC01-S-SIY, M bedeni ise ABC01-M-SIY olabilir. Böylece iki ürün aynı modelden olsa bile stok kayıtlarında birbirine karışmaz.

SKU, Barkod ve GTIN Arasındaki Fark Nedir?

SKU, barkod ve GTIN ürün tanımlamada kullanılabilse de aynı kavramlar değildir. En önemli fark, SKU'nun işletmeye özgü dahili bir kod olması; GTIN'in ise ürünleri ticari sistemlerde küresel ölçekte tanımlamak için kullanılan standart bir ürün numarası olmasıdır. Barkod ise bir kod veya tanımlayıcının tarayıcılar tarafından okunabilmesini sağlayan görsel gösterim biçimidir.

Özellikle Google Merchant Center gibi ürün veri sistemlerinde dahili SKU'nuzu GTIN yerine kullanmamalısınız. Ürünün üretici tarafından atanmış bir GTIN'i varsa ilgili alana doğru GTIN değerini girmeniz gerekir. GTIN nedir? rehberimizden bu tanımlayıcının kullanımını daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.

ideasoft Ücretsiz Barkod Oluşturma Aracı

SKU veya başka bir ürün verisini taranabilir bir barkoda dönüştürmek istiyorsanız ideasoft Barkod Oluşturma Aracı'nı kullanabilirsiniz. Ürünün resmi GTIN'i ile işletme içi SKU'nun farklı amaçlara hizmet ettiğini göz önünde bulundurarak doğru değeri kodladığınızdan emin olun.

ideasoft'un Yapay Zeka Destekli e-Ticaret Paketlerini Hemen Keşfet!

Stok Kodu Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

SKU sistemi özellikle katalog ve sipariş hacmi büyüdükçe ürünleri isimlerinden bağımsız şekilde takip etmenizi sağlar. Aynı ürünün çok sayıda varyantı olduğunda depo ekibi hangi ürünün toplanacağını daha hızlı belirleyebilir ve stok kayıtları daha düzenli tutulabilir.

• Stok sayımını kolaylaştırır: Her stok kalemi ayrı kodla takip edilebilir.
• Varyantları ayırır: Aynı modelin farklı beden, renk veya özelliklerini karıştırma riskini azaltır.
• Sipariş toplamayı destekler: Depoda benzer isimli ürünleri daha hızlı ayırt etmeye yardımcı olur.
• Satış analizini kolaylaştırır: Hangi SKU'nun daha fazla veya daha az sattığını ayrı ayrı inceleyebilirsiniz.
• Entegrasyonları düzenler: Pazaryeri, ERP, depo veya diğer sistemlerde aynı stok kalemini eşleştirmek daha kolay hale gelir.
• B2B siparişlerini netleştirir: Geniş ürün kataloglarında müşteriler ve satış ekipleri ürün isimleri yerine belirli stok kodlarını referans gösterebilir.

Stok Kodu Oluştururken Yapılan Hatalar

SKU sistemindeki en yaygın sorun, kodlama kuralının ürün kataloğu büyüdükçe değişmesidir. İlk ürünlerde farklı, sonraki ürünlerde farklı kısaltmalar kullanmak hem aramayı hem de entegrasyonları zorlaştırabilir. Kodlama standardınızı baştan belirleyip ekip içinde dokümante etmeniz daha sağlıklı olur.

• Aynı SKU'yu farklı ürün veya varyantlarda tekrar kullanmayın.
• SKU ile GTIN veya barkod kavramlarını birbirinin yerine kullanmayın.
• 0/O ve 1/I gibi kolay karışabilecek karakterlerden oluşan desenlerden kaçının.
• Ürün özelliklerinin tamamını koda ekleyerek gereksiz derecede uzun SKU'lar oluşturmayın.
• Aynı renk veya özellik için katalog boyunca farklı kısaltmalar kullanmayın.
• Yeni ürün ve varyantlar eklendiğinde yetersiz kalacak dar bir numaralandırma sistemi kurmayın.

SKU sisteminizi ürün sayınız büyümeden önce standartlaştırmanız, ileride toplu ürün yönetimi ve stok eşleştirme işlemlerini kolaylaştırır. Mevcut bir katalogla çalışıyorsanız tüm kodları bir anda değiştirmek yerine önce mükerrer SKU'ları ve tutarsız varyantları kontrol ederek başlayın.