Depo Yönetimi ve Stok Düzenlemede Dikkat Edilecekler

E-ticarete yeni başlayanların bilmeleri gereken konulardan biri de depo ve stok yönetimidir. Stok ve depo yönetiminin iyi bir şekilde yapılması ve e-ticaret sitesiyle uyumlu çalışması, olası yanlış siparişlerin önüne geçecektir.

Stoğu olmayan ürünlerin site üzerinde görünmesi ya da düzensiz bir depo, işlerinizi aksatabilir. Yaşanan olumsuzlukların müşterilerinize yansıması marka güvenilirliğinize zarar verebilir ve daha büyük sorunlara yol açabilir.

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Sipariş ve Teslimat Kontrolleri

Sattığınız ürünlerin üretimini yapmıyorsanız ve başka toptancılardan tedarik ediyorsanız, sipariş ettiğiniz ve teslim aldığınız ürün adetlerini karşılaştırarak işe başlayabilirsiniz.

Büyük hacimli ürün alımlarında, talep edilen ürün adedinden farklı teslimatlar gerçekleşebilir. Depo yönetimi sırasında bu ürünlerin adetlerini kontrol ederek karışıklıkların önüne geçebilirsiniz.

Bu kontrolleri yapmadığınızda, elinizdeki ürün sayısının eksik olması durumunda, stoğun olduğunu düşünerek, site üzerinde ürünün satışına devam edebilirsiniz. Tüketiciler bu ürünleri sipariş verdiklerinde elinizde teslim edebilecek bir ürün olmayabilir. Bunun aksi durumda ise, fazla ürün geldiğinde bu ürünleri site üzerinden satışa sunamazsınız ve depoda yer işgal ederler.

Ürün Kodu ve Barkod Sistemi

Ürün takibini kolaylaştırmak için ürün kodu ve barkod sistemi kullanabilirsiniz. Bu sistemlerle her ürün için belli bir kod oluşturulur ve sistemsel olarak bu kodları takip etmek daha kolay hale gelir.

Bir ürünle ilgili sipariş aldığınızda, ürünü aramaktansa, ürün kodunu takip ederek depo yönetiminizi daha hızlı sonuçlandırabilirsiniz.

Raf Düzeni

Deponuzdaki raf düzeni oldukça önemlidir. Rastgele yerleştirilmiş ürünler yerine raflarınızda belli bir düzen oluşturabilirsiniz. Bu düzeni ürünlerin adına ve alfabetik sıraya göre yapabileceğiniz gibi, ürün kodları ve ürün çeşitlerine göre de yapabilirsiniz.

Bu düzen, ürünlerin depo çalışanları tarafından daha rahat bulunmasını sağlar ve sipariş karışıklıklarının önüne geçer.

Ürün İsimlendirme

Olası sipariş karışıklıklarının önüne geçebilmek için, ürün isimlerinizi açık ve net bir şekilde oluşturmalısınız. Benzer isimlerden kaçınarak, her ürüne özel bir isim vermeli ve bunları deponuzdaki raf düzeninde belirtmelisiniz.

Depo çalışanlarınız, ürünleri birbirine karıştırmadan, doğru ürünleri seçerek siparişleri hazırlayabilmelidir.

Satış Kaydı Tutma

Ürünlerinizi sattıktan sonra stok kaydını güncellemeniz gerekir. Ürün satışından sonra, ürünü kimin aldığını, satın alınma tarihi ve gönderiliş tarihi gibi verileri kaydederek, bu ürünler için satış sonrası bir kayıt tutun.

Bu sayede deponuza giren ve çıkan ürünlerin bir kaydı oluşur. Hem stok yönetimini kolaylaştırır hem de hangi ürünlerin daha çok satıldığını ve ne kadar sürede satıldığını görebilirsiniz.

Haftalık Stok Kontrolleri

Küçük ya da orta çaplı bir e-ticaret firmasıysanız, haftalık olarak stok kayıtlarınızı güncellemelisiniz. Bu süreçte yapılan satışları ve gönderilen ürünlerin kaydını tutarak, deponuzdaki stoklarla karşılaştırın. Eksik bir kayıt olup olmadığını inceleyerek, stok durumunuzun ne olduğunu kontrol edebilirsiniz. Bu kontrollerde karşınıza çıkan yanlışlıkları bularak, neleri yanlış yaptığınızı görebilirsiniz.

Otomasyon Sistemleri

Geniş ürün yelpazeniz ve ürün satış hacminiz fazlaysa, stok ve depo yönetimi için otomasyon sistemlerine geçmeniz daha sağlıklı olacaktır. Bu işlemleri manuel olarak yapmak, bir süre sonra yorucu olabilir ve daha fazla hata meydana çıkmasına sebep olur.

Depo ve stok yönetimi için otomasyon yazılımları, site üzerindeki satışlarla depodan gönderilen ürünleri otomatik ve senkronize bir şekilde işleyerek daha profesyonel ve güvenilir bir çözüm sunar.