EAN Barkod Numarası Nedir? Nasıl Alınır?

EAN barkod numarası (European Article Number), ürünlerin küresel pazarda tanıtılmasını ve izlenmesini sağlayan 13 karakterli benzersiz bir sayı dizisidir. Perakende mağazacılıktan e-ticarette ürün listelemeye kadar pek çok alanda ihtiyaç duyulan EAN, temelde ürünlerin kimliklendirilmesi amacıyla tanımlanır. Bu bağlamda ürünün menşe ülkesini, modelini, stoğunu ve fiyatını takip etmeyi sağlayan çok işlevsel bir koddur. EAN kodunun kullanımı, ürünlerin satış ve stok takibini gerçekleştirmekten perakende mağazalarda operasyonel sürecin hızlandırılmasına kadar pek çok durumda avantaj sağlar.

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

EAN barkod numarasının en temel işlevi, ürün yönetimini etkin biçimde gerçekleştirmektir. Örneğin; mağazadaki bir ürünün stok takibini manuel olarak yapmak, personellerin iş yükünü artırır ve daha önemli işlere ayrılması gereken süreyi israf eder. Bunun yanı sıra EAN, barkod sistemiyle stokların anlık olarak takip edilmesine imkan tanır. İşletmeler kod sayesinde satış sürecini hızlandırır, envanter yönetimini etkin bir şekilde gerçekleştirir ve operasyonel süreçteki hataları minimuma indirirler.

EAN Numarası Nedir?

EAN numarası, ürünlerin arka kısmındaki barkodun üstünde yer alan 13 haneli bir sayı dizisidir. Kod, ürünlerin kimlik numarası olarak da tanımlanır. Bununla birlikte perakende ve e-ticaret mağazalarında bir ürünü takip etmek için kullanılır. Örneğin; EAN sayesinde bir işletmedeki ürünlerin sayısı takip edilebilir. Böylelikle işletme sahipleri, stoğu tükenmekte olan ürünü hızlı bir şekilde temin edebilirler. Aynı zamanda manuel ürün sayımının getirdiği hata payı ve zaman-maliyet kayıpları da EAN sayesinde ortadan kalkar.

EAN kodu, G1 adlı kurum tarafından verilen bir numaradır. Yaygın olarak Avrupa ülkelerinde kullanılsa da tüm dünyada standart haline gelmesi küresel pazardaki karışıklıkların önüne geçer. Aynı zamanda ülkeler de birbirleriyle ticaret yaparken barkodları kullanarak ürün hakkında kapsamlı bilgi sahibi olma şansı kazanırlar. Bununla birlikte ticari işlemler hızlanır ve envanter yönetiminde büyük bir verimlilik kazanılır. 

EAN UPC Nedir?

EAN ve UPC, ticarette sıkça karıştırılan kodlardır. Ancak ikisi de farklı kodlanırlar ve kullanıldıkları ülkeler de birbiriyle aynı değildir. Örneğin; EAN sıklıkla Avrupa’da kullanılırken UPC ise ABD ve Kanada’da tercih edilir. EAN ve UPC kodlarının farklı oldukları noktalar bunlarla da sınırlı değildir. Aynı zamanda hanelerindeki sayı da farklıdır. EAN, 13 adet karakter içerirken UPC ise 12 rakama sahiptir. Hane sayılarının yakın olması ise iki farklı kodun karıştırılmasına yol açar.

İki kod türü arasında seçim yaparken dikkat edilecek nokta ise hedef pazardır. Örneğin; yoğun olarak Avrupa bölgesinde faaliyet göstermek isteyen işletmelerin EAN barkod numarasına başvurması daha mantıklı bir hamledir. Aralarında keskin farklar olmasa da tercihi bu yönde yapmak daha iyi olabilir.

EAN Kodu Avantajları Nelerdir?

EAN kodunun avantajları arasında hızlı ürün takibi ve stok yönetiminde kolaylık gibi pek çok unsur yer alır. Diğer avantajları ise şu şekilde sıralanabilir: 

• EAN kodu, satış işlemlerini kolaylaştırır.
• Stok yönetimini eşzamanlı biçimde gerçekleştirir.
• İnsan hatasını minimuma indirerek doğru veriler sunar.
• Küresel standartlara ayak uydurmaya yardımcı olur.
• Zaman ve maliyet tasarrufu elde edilmesine imkan tanır.

Yukarıdaki avantajlara ek olarak EAN barkod numarası, güvenilirlik ve itibar açısından da kritik bir önem taşır. Günümüzde barkodsuz ürün satışı gerçekleştiren hiçbir firmanın piyasada tutunması mümkün olmayacağı gibi sadık müşteri kitlesi edinmek de oldukça zordur. Bu sebeplerden dolayı küresel pazara açılmak isteyen şirketlerin EAN kodu alması son derece önemlidir.

EAN Kodu Nasıl Alınır?

EAN kodu almak için yetkili kurumlarla iletişime geçerek başvuruda bulunmak gerekir. Bu bağlamda GS1 ise EAN ve UPC kodlarını dağıtan tek yetkili merci olarak bilinir.

EAN kodu almak için şirket sahibi olmak zorunludur. GS1 sistemine kayıt ve başvuru sırasında da söz konusu bilgilerin tümü tarafınızdan istenir. Örneğin; şirkete ait faaliyet ve oda kayıt belgesiyle birlikte ticaret sicil kaydı da gerekir. Kodu almak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:

• GS1 Türkiye web sitesi üzerinden EAN başvuru formunun doldurulması gerekir. Form doldurulurken şirket ve iletişim bilgilerinin eksiksiz girilmesi oldukça önemlidir.
• Vergi levhası, oda kayıt ve faaliyet belgelerini sunmak, EAN kodu almanın şartları arasında yer alır. Belgelerin son döneme ait ve eksiksiz olduğundan emin olunmalıdır.
• EAN kodu aylık veya yıllık planlarla ücretlendirilir. Ödemelerin eksiksiz yapılmasına dikkat edilmelidir.
• Son aşamada başvuru onaylanırsa GS1 tarafından ürünlerinize özel barkodlar atanır. Bu noktada barkodların istenilen ürünlerin üzerinde kullanılması mümkün olur.

GS1 Türkiye, EAN kodu başvurularına 3 ila 5 iş günü arasında dönüş yapar. Dönüşler, ürün ve şirket bilgileri incelendikten sonra yapıldığı için sabırlı olmak son derece önemlidir. Bununla birlikte yoğun başvuru talepleri esnasında da bekleme sürelerinde değişiklik meydana gelebilir.

Başvuru sahiplerinin bilmesi gereken bir diğer konu ise ürün üzerine barkod basımı için farklı bir hizmete başvurulması gerektiğidir. GS1 Türkiye, yalnızca EAN kodu vermekle yükümlüdür ve basım işlemleriyle ilgilenmez.

EAN Barkod Kodu Nereden Alınır?

EAN barkod kodu, küresel çapta tanındığı için herkesin aynı kuruma başvuru yapması gerekir. Örneğin; GS1 hem Avrupa ülkelerinde hem Amerika’da mevcuttur. Her vatandaş, ürünlerine EAN kodu alırken kendi ülkesinde GS1’i temsil eden şubelere başvurmalıdır.

GS1’in her ülkede yerel bir temsilciliği bulunduğu için şirket sahipleri hiç zorluk yaşamadan EAN kodu talep edebilir. İnternet sayfalarındaki üyelik ve başvuru işlemleri de süreci epey hızlandırır. Ancak direkt olarak fiziksel şubeye gidilmesi de mümkündür.

Nadiren de olsa bazı firmalar EAN kodlarını GS1’den satın alarak aracılık yaparlar. Böyle bir durum, asıl yetkili olan GS1 ile ilişkili olmadığı için güven riski taşır. Aracı firmalar üzerinden kod almak uygun fiyatlı görünse de yetkili GS1 şubelerine başvurmak en güvenli yöntem olarak bilinir.

EAN Kodu Nasıl Bulunur?

EAN barkod kodu, taranabilir olduğu için ürün yönetimini çok etkin biçimde gerçekleştirmeyi mümkün kılar. Kodları bulmak için ürünlerin arkasında siyah-beyaz bölüme bakmak yeterlidir. Bu kısımda EAN kodları açık ve şeffaf bir şekilde paylaşılır. Ayrıca barkod tarayıcı sistemlerin rahat okuyabilmesi açısından net ve büyük karakterlerle yazılması da son derece önemlidir.

Perakende mağazalarda barkod tanıyıcı sistemler oldukça yaygındır ve operasyonel sürecin temel taşlarından biridir. Örneğin; bir müşteri markette alışveriş yapıp kasaya ulaştığında ürünlerin fiyatı hakkında manuel bir işlem yapmak mümkün değildir. Aynı zamanda binlerce ürünün fiyatını akılda tutmak ve hesaplamak da son derece zor bir süreçtir. Bu noktada barkod tarayıcı sistemler devreye girerek ürünlerin otomatik bir şekilde hesaplanmasına imkan tanır.

EAN kodları yalnızca perakendeciler için değil, müşteriler için de son derece önemli bir bölümdür. Bunun sebebi ise ürünlerin içeriğine ve güvenliğine dair pek çok bilgiye yer vermesidir. Dolayısıyla müşteriler, aldıkları bir ürünü çevrim içi barkod okuyucu sistemlere kamera yoluyla tanıtarak bilgi alma imkanı elde eder. Bununla birlikte ürünün içeriği, üreticisi ve temel özelliklerini öğrenmek mümkün hale gelir.

EAN Barkod Nasıl Oluşturulur?

GS1, EAN kodlarını oluşturmak ve temin etmek için en güvenilir kaynaklardan biridir. Oluşturulan kodlarının ürün ambalajlarına entegre edilmesi de sürecin önemli bir parçasıdır.

EAN-13 barkodunun tasarımı ve basımı için farklı bir hizmetten yararlanmak gerekir. Sektörde bununla ilgili hizmet veren ve süreci sizin yerinize yürüten pek çok firma bulunur. Bu sayede barkodlar kısa sürede hazırlanarak ürünlere entegre etmeye hazır hale gelir.

EAN kodlarının ürün ambalajına baskı sürecinde kaliteli hizmetlerden yararlanmak da son derece önemlidir. Baskının kalitesi olması, operasyonel süreçlerde barkodun hızlı ve hatasız bir şekilde taranmasına yardımcı olur. Bu nedenle kodun net ifadelere sahip olması ve etrafında boşluklar bırakılması da tasarımın en önemli detayları arasında yer alır.