Fatura Ayarları
Fatura modülü, sipariş bilgilerini muhasebe programınıza yeniden girmenize gerek kalmadan doğrudan panelden fatura çıktısı almanızı sağlar. Sistemdeki sipariş verilerini kullanarak faturanızı tasarlayabilir ve matbu fatura kağıdınıza yazdırabilirsiniz.
Panelde İçerik Yönetimi bölümünde Fatura Ayarları ve Fatura Tasarımı olmak üzere iki sekme bulunur. Tasarıma geçmeden önce fatura ayarlarını tamamlamanız gerekir.
Not: Fatura modülü yalnızca belirli paketlerde sunulur. Panelinizde bu bölümü göremiyorsanız satış ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Fatura Ayarlarına Başlarken
- Varsayılan ayarları yükleyin: Tüm alanları tek tek doldurmak yerine sayfanın en altındaki Varsayılan Ayarları Yükle butonuna tıklayarak sistemin alanları sizin için doldurmasını sağlayabilir, ardından kendi faturanıza göre düzenleyebilirsiniz.
- Ayarlara geri dönün: Tasarım ekranındayken temel ayarları değiştirmek isterseniz sayfanın sol alt köşesindeki Fatura Ayarlarına Geri Dön butonunu kullanabilirsiniz.
Faturaya Yazdırılan Başlık Alanları
Aşağıdaki alanlara yazdığınız metinler fatura çıktınızda görünür:
- Sipariş No Başlığı
- Tarih Başlığı
- İrsaliye Tarih Başlığı
- İrsaliye Numara Başlığı
- Ödeme Tipi Başlığı
- Seri No Başlığı
Ölçü ve Yerleşim Ayarları
Bu alanlar faturaya metin olarak basılmaz; formun kağıt üzerindeki boyutunu ve yerleşimini belirler. Kullandığınız matbu fatura kağıdını cetvelle ölçüp değerleri santimetre cinsinden girin:
- Fatura Formu Toplam Genişliği
- Fatura Form Yüksekliği
- Tek Fatura Formu Genişliği
- 2 Fatura Arası Genişlik
- Ürün İçerik Alanının Yüksekliği
- Fatura Font Boyutu: Faturaya basılacak bilgi metinlerinin punto değeridir.
Fatura Tasarımı İçin Öneriler
- Ölçüleri doğru alın: Faturanızın genişliğini ve yüksekliğini cetvelle ölçerek sisteme santimetre cinsinden tanımlayın. Yanlış ölçü, bilgilerin kağıtta kaymasına yol açar.
- Font boyutunu deneyerek belirleyin: İlk çıktıyı boş bir kağıda alıp fatura kağıdının üzerine tutarak hizalamayı kontrol edebilirsiniz.
- Logo ekleyin: Şirket logonuzu Ayarlar > Genel Ayarlar > Dosya Yönetimi bölümüne yükleyin ve oluşan bağlantı adresini fatura tasarımına ekleyin.
- Fatura notu yazın: Faturanızda görünmesini istediğiniz açıklama veya iade koşulu gibi notları ekleyebilirsiniz.
Önemli: Tüm düzenlemeleri tamamladıktan sonra ayarları kaydetmeyi unutmayın.
E-Fatura ve E-Arşiv Kullanımı
Fatura modülü matbu (kağıt) fatura çıktısı almak içindir. Elektronik fatura kesiyorsanız, ideasoft mağazanıza gelen siparişlerin faturasını panel üzerinden oluşturup kullandığınız e-fatura uygulamasına aktarabilirsiniz.
- Nasıl kesilir: Sipariş üzerinden e-fatura ve e-arşiv faturası oluşturma adımlarını E-Fatura ve E-Arşiv ile Fatura Kesme sayfamızda bulabilirsiniz.
- Entegrasyonlar: Panelde Uygulamalar bölümünden e-fatura entegrasyonlarını (GİB e-Arşiv, QNB eFinans, EDM Bilişim, İnnova, Dev Dönüşüm gibi) kurabilirsiniz. Uygulama listesi için Uygulamalar sayfamızı inceleyebilirsiniz.
- Muhasebe programları: Paraşüt, KolayBi, Logo İşbaşı gibi ön muhasebe uygulamalarıyla da entegrasyon kurarak faturalarınızı otomatik oluşturabilirsiniz.
Not: E-fatura mükellefiyseniz matbu fatura yerine e-fatura uygulamalarını kullanmanız gerekir. Hangi uygulamanın size uygun olduğundan emin değilseniz mali müşavirinize danışın.