Fatura Ayarları
Fatura Modülünün İşlevi Nedir?
Fatura modülü, sipariş detaylarını muhasebe programınıza tekrar girmenizi gerektirmeden fatura çıktısı almanızı sağlar. Bu modül, sistemde mevcut olan sipariş bilgilerini kullanarak faturalarınızı tasarlayıp yazdırmanıza imkan tanır. Fatura modülü yalnızca belirli paket özelliklerine dahil olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Yönetim panelinizde, İçerik Yönetimi bölümünde "Fatura Ayarları" ve "Fatura Tasarımı" olmak üzere iki sekme bulunur.
Fatura Ayarları
Fatura ayarlarını yaparak faturanızı tasarlamaya başlamadan önce, temel ayarları düzenlemeniz gerekmektedir.
- Varsayılan Ayarları Yükle: Tüm alanları tek tek doldurmaya başlamadan önce sayfanın en altındaki "Varsayılan Ayarları Yükle" butonuna tıklayarak sistemin tüm alanları sizin yerinize doldurmasını sağlayabilirsiniz.
- Temel Ayarları Düzenleme: Fatura tasarlama ekranına geçmeden önce sayfanın sol en altındaki "Fatura Ayarlarına Geri Dön" butonuna tıklayarak temel ayarları kendi faturanıza göre değiştirin.
Fatura Ayarları İçerisindeki Alanlar
Faturanıza ekleyeceğiniz temel alanlar şunlardır:
- Sipariş No Başlığı
- Tarih Başlığı
- İrsaliye Tarih Başlığı
- İrsaliye Numara Başlığı
- Ürün İçerik Alanının Yüksekliği
- Ödeme Tipi Başlığı
Diğer ayarlar, faturanıza yansımayan ve tasarım sürecinde ayırt etmek için kullanılan başlık metinleridir. Bu başlıklar faturanızda görünmez:
- Fatura Formu Toplam Genişliği
- Fatura Form Yüksekliği
- Tek Fatura Formu Genişliği
- 2 Fatura Arası Genişlik
- Fatura Font Boyutu
- Seri No Başlığı
Fatura Tasarımı İçin Öneriler
- Fatura Genişliği ve Yüksekliği: Faturanızın genişliğini ve yüksekliğini cetvel ile ölçerek sisteme cm cinsinden tanımlayın.
- Font Boyutu: Faturaya basılacak bilgi metinlerinin puntosunu belirleyin.
- Logo Ekleme: Şirket logonuzu Ayarlar > Genel Ayarlar > Dosya Yönetimi bölümüne yükleyip oluşan URL adresini fatura tasarımına ekleyin.
- Fatura Notu: Faturanızda görünmesini istediğiniz notu ekleyin.
E-Fatura ve E-Arşiv Kullanımı
IdeaSoft mağazanızdan gelen siparişler için, E-Fatura ve E-Arşiv faturalarını kolayca oluşturup kullandığınız uygulamaya aktarabilirsiniz. E-Fatura kullanabileceğiniz uygulamalara buradan ulaşabilirsiniz.
Ayarları Kaydetme
Tüm temel değerleri değiştirdikten ve gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, ayarları kaydetmeyi unutmayın.