E-Fatura ve E-Arşiv ile Fatura Kesme
IdeaSoft'ta kağıt fatura kesmek için bir sistem bulunsa da, günümüz gereği e-arşiv ve e-fatura sistemleri daha çok tercih edilmektedir. Dijital fatura sistemlerine geçiş yapmanız, hem zamandan tasarruf etmenizi sağlar hem de iş yükünüzü azaltır. Bu rehberde, IdeaSoft siparişlerinizi nasıl faturalandırabileceğinizi detaylarıyla anlatıyoruz.
IdeaSoft üzerinden aldığınız siparişleri faturalandırmak için farklı yöntemler kullanabilirsiniz. Eğer bir fatura veya ERP programı kullanıyorsanız, entegrasyon yaparak işlemleri otomatik hale getirebilir; herhangi bir program kullanmıyorsanız, e-fatura/e-arşiv çözümlerini tercih edebilirsiniz.
E-fatura mükellefi olup olmadığınıza ve kullandığınız sistemlere bağlı olarak sizin için en uygun yöntemi belirleyebilirsiniz.
1. ERP veya Fatura Programı Kullananlar İçin
Eğer halihazırda ERP veya fatura programı kullanıyorsanız, API entegrasyonu ile IdeaSoft’u sisteminize bağlayabilirsiniz.
- ERP veya fatura yazılımı kullananlar, API entegrasyonu sayesinde siparişleri otomatik olarak sistemlerine aktarabilir.
- Bu entegrasyon ek ücret gerektirir ve detaylar için teknik destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
- Logo, Mikro, Netsis, SAP gibi ERP programlarını kullananlar bu yöntemi tercih edebilir.
API kullanamıyorsanız alternatif bir çözüm:
Örneğin, EDM veya BirFatura gibi bir fatura sistemi kullanıyorsanız ve API ile entegrasyon sağlayamıyorsanız, IdeaSoft’un uygulamalar alanında bu firmaların entegrasyonu olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Eğer kullandığınız fatura sistemi uygulamalar alanında varsa, uygulamayı satın alarak IdeaSoft siparişlerinizi otomatik olarak mevcut fatura sisteminize aktarabilirsiniz.
2. ERP veya Fatura Programı Kullanmayanlar İçin
Eğer herhangi bir ERP veya fatura programı kullanmıyorsanız, IdeaSoft'un Uygulamalar bölümünde yer alan e-fatura/e-arşiv çözümlerinden birini seçebilirsiniz.
- E-fatura mükellefi değilseniz, e-arşiv entegrasyonlarını kullanabilirsiniz.
- Uygulamalar bölümünde yer alan firmalar, e-fatura mükellefi olmanız için destek sağlayabilir.
- Halihazırda Uygulamalar alanında bulunan bir fatura firmasını kullanıyorsanız, bu uygulamayı satın alarak IdeaSoft siparişlerinizi mevcut sisteminizle entegre edebilirsiniz.
Önemli Not
Buradaki uygulamalar sadece IdeaSoft ile fatura programınızı entegre etmeye yarar. Fatura kesebilmek için altyapıyı sağlayan firma ile ayrıca görüşmeniz gerekebilir. Bazı firmalar kendi uygulamaları ile bu alanda bulunsa bile çoğu uygulama bir aracı firma üzerinden asıl fatura kesilen uygulamaya aracılık eder.
Konuyla ilgili olarak:
- Firmanın kendisiyle iletişime geçerek IdeaSoft uygulamalarındaki entegrasyon ile neler yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz.
- İş ortakları birimimizle görüşerek daha detaylı bilgi alabilirsiniz.
Bu sayede siparişlerinizi doğrudan faturalandırabilir ve pazar yerlerine fatura yükleme işlemini de kolaylaştırabilirsiniz.
3. Hiçbir Program Kullanmadan Fatura Kesmek
Eğer herhangi bir entegrasyon veya yazılım kullanmak istemiyorsanız, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) portalı üzerinden manuel olarak fatura kesebilirsiniz.
İşleyiş şu şekildedir:
- IdeaSoft panelinden siparişleri görüntüleyin.
- GİB portalına giriş yaparak manuel e-arşiv faturası oluşturun.
- Faturanızı PDF olarak indirip müşterinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
Bu yöntem, özellikle düşük hacimli siparişleri olan işletmeler için uygundur. Ancak, sipariş hacmi arttıkça manuel fatura kesmek zaman kaybına neden olabilir.
4. Pazar Yeri Siparişlerini Faturalandırma
Eğer pazar yerlerinden (Trendyol, Hepsiburada, n11 vb.) satış yapıyorsanız, kullandığınız fatura uygulamasının pazar yerleri ile entegre olup olmadığını kontrol etmelisiniz.
- Birçok e-fatura uygulaması, pazar yeri siparişlerini otomatik olarak faturalandırabilir.
- Bu sayede manuel işlem yapmadan siparişlerinizi kolayca fatura edebilirsiniz.
Pazar yerlerinde fatura yükleme zorunluluğu olduğu için, bu işlemi otomatik hale getiren bir fatura çözümü kullanmanız önerilir.
Özet ve Sonuç
- Eğer bir ERP veya fatura programı kullanıyorsanız, API entegrasyonu ile siparişlerinizi doğrudan sisteminize aktarabilirsiniz.
- API kullanamıyorsanız, IdeaSoft’un uygulamalar alanında kullandığınız fatura sistemine ait bir entegrasyon olup olmadığını kontrol edebilir ve varsa uygulamayı satın alarak işlemlerinizi otomatik hale getirebilirsiniz.
- Eğer bir ERP veya program kullanmıyorsanız, IdeaSoft'un e-fatura/e-arşiv entegrasyonlarını kullanarak siparişlerinizi faturalandırabilirsiniz.
- Eğer hiçbir program kullanmak istemiyorsanız, GİB portalı üzerinden manuel olarak e-arşiv faturası kesebilirsiniz.
- Eğer pazar yerlerinde satış yapıyorsanız, seçtiğiniz e-fatura sistemiyle siparişlerinizi otomatik faturalandırabilirsiniz.
Kağıt fatura yerine e-arşiv ve e-fatura sistemlerini kullanmanız, hem zamandan hem de iş yükünden tasarruf etmenizi sağlar. Dijital fatura süreçleriyle, siparişlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde faturalandırabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için iş ortakları birimimizden destek alabilirsiniz. 🚀
Sıkça Sorulan Sorular
Fatura Nasıl Keserim?
- Fatura kesmek için manuel yöntem var mı?
Evet, herhangi bir entegrasyon kullanmadan GİB Portalı üzerinden manuel e-arşiv faturası oluşturabilirsiniz.
- Fatura entegrasyonu için ekstra ücret ödemem gerekiyor mu?
Evet, e-fatura/e-arşiv programlarını kullanabilmek için ilgili firmalarla anlaşma yapmanız ve belirli bir ücret ödemeniz gerekir. Api ile hali hazırda kullandığınız bir uygulamayı bağlarsanız yalnızca api alanını açtırmak için ücret ödersiniz.
- Uygulamalar bölümündeki e-fatura entegrasyonları ne işe yarar?
Bu entegrasyonlar sayesinde:
- Siparişleriniz otomatik olarak faturalandırılır.
- E-fatura ve e-arşiv faturaları müşterilere e-posta ile gönderilir.
- Pazaryerlerinden gelen siparişlerin faturaları da otomatik oluşturulabilir.
- E-fatura mükellefi olmak zorunda mıyım?
Eğer yıllık cironuz belirli bir tutarın (2024 itibarıyla 3 milyon TL) üzerindeyse, e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir. Ancak isteğe bağlı olarak da e-fatura sistemine geçebilirsiniz. E-arşiv olarakta fatura kesebilirsiniz. E-arşiv uygulamaları da uygulamalar bölümünde mevcut.
- Hangi e-fatura veya e-arşiv programlarını kullanabilirim?
İdeasoft’un iş ortaklarından EDM, Logo, Innova, Paraşüt, Uyumsoft gibi firmalarla çalışabilirsiniz. Bütün firmalar üzerinde bir araştırma yaparak sizin için doğru olanı seçebilirsiniz.
- ERP veya fatura programı kullanmıyorsam ne yapmalıyım?
İdeasoft'un Uygulamalar bölümünde yer alan e-fatura/e-arşiv programlarından birini seçerek siparişlerinizi faturalandırabilirsiniz. Ya da gelir idaresi başkanlığının gib portalı üzerinden manuel fatura kesebilirsiniz. Burada bir entegrasyon gerekmez ancak otomatize bir işlemde olmaz
- . ERP veya fatura programı kullanıyorsam siparişleri otomatik nasıl aktarabilirim?
Eğer bir ERP veya fatura programı kullanıyorsanız, Entegrasyonlar → API bölümü üzerinden sisteminizi İdeasoft ile bağlayarak siparişlerin otomatik olarak ERP programınıza düşmesini sağlayabilirsiniz. Kullandığınız fatura programı İdeasoft Uygulamarı üzerinden varsa buradan da bağlantı yapabilirsiniz.
- Siparişlerimi nasıl fatura edebilirim?
Siparişlerinizi faturalandırmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
- ERP/Fatura programı entegrasyonu
- İdeasoft uygulamalar bölümündeki e-fatura/e-arşiv programları
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı üzerinden manuel fatura kesmek