Kargo Firması Eklemek

Bu rehberde, e-ticaret panelinize yeni bir kargo firması ekleme işlemini, kargo oranlarının düzenlenmesini ve kargo barkodu alma süreçlerini açıklıyoruz. Ayrıca kargo entegrasyonlarıyla otomasyonu nasıl sağlayabileceğiniz hakkında bilgi bulabilirsiniz.

Kargo Firmalarına Erişim

1. Panelinize Giriş Yapın:
   Ayarlar > Kargo Ayarları > Kargo Firmaları sekmesine gidin.
2. Varsayılan Kargo Firmaları:
   İlk kez bu bölüme giriş yaptığınızda, sistemde varsayılan olarak ekli olan altı farklı kargo firmasını görürsünüz.
   • Bu firmalardan yalnızca Kargonomi aktif durumda gelir.
   • Anlaşmalı olmadığınız firmaları pasif hale getirebilir veya silebilirsiniz.

Yeni Bir Kargo Firması Eklemek

Eğer varsayılan firmalar dışında bir kargo firmasıyla çalışıyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek yeni bir firma ekleyebilirsiniz:

1. Kargo Firması Ekle:
   "Kargo Firması Ekle" butonuna tıklayın.
2. Firma Adını Girin:
   • Örneğin: "HepsiJet" yazabilirsiniz.
3. Ödeme Tipi Seçimi:
   • Gönderici Ödemeli:
     Müşterileriniz, sipariş sırasında kargo ücretini sepette öder.
     • Bu yöntem en yaygın kullanılan seçenektir.
   • Alıcı Ödemeli:
     Kargo ücretini müşterileriniz kapıda öder. Sipariş adımında "Bu kargo alıcı ödemelidir ve yaklaşık X TL tutarındadır." gibi bir bilgilendirme gösterilir.
     • Sadece özel durumlarda tercih edilmesi önerilir.
4. Kargo Sağlayıcıyı Seçin:
   • Eğer eklediğiniz firma panelde mevcutsa, listeden seçebilirsiniz.
   • Panelde mevcut değilse "Diğer" seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
5. Durum Aktifleştirme:
   • Eklediğiniz firmayı aktif hale getirin.
6. Fiyat Ayarları:
   • Eklediğiniz kargo firması için fiyat ayarlarını yapabilirsiniz.
   • Fiyat ayarları ile ilgili detaylı bilgi almak için Kargo Oranlarını Düzenleme Yardım Sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
7. Kaydetme:
   İşlemleri tamamladıktan sonra kaydedin. Eklediğiniz firma artık müşterilerinizin sipariş adımında bir seçenek olarak görünecektir.

Kargo Barkodu Alma ve Yönetimi

Siparişleriniz için kargo barkodu alma işlemi, kullandığınız kargo entegrasyonuna bağlıdır. İşte farklı entegrasyonlar ve süreçler:

1. Kargonomi Kullanıyorsanız

Kargonomi, tüm kargo süreçlerinizi yönetebileceğiniz bir entegrasyon çözümüdür.

• Kargo barkodları, tamamen Kargonomi uygulaması üzerinden alınır ve entegre bir şekilde çalışır.
• Ücretsiz olarak sunulan bu entegrasyon sayesinde kargo işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

2. Yurtiçi, MNG, Aras veya UPS Kargo ile Çalışıyorsanız (Kargonomi Dışında)

• Bu firmalarla çalışıyorsanız, IdeaSoft satış ekibinden kargo entegrasyonu satın alabilirsiniz.
• Entegrasyonu aktif ettikten sonra, siparişler menüsü üzerinden kargo barkodu alabilirsiniz.
• Detaylı bilgi için Kargo Yönetimi Yardım Sayfamızı inceleyebilirsiniz.

3. Diğer Kargo Firmalarıyla Çalışıyorsanız (Kargonomi Dışında)

• Örneğin: KargoTurk, PTT, Sendeo, HepsiJet gibi firmalarla çalışıyorsanız, IdeaSoft’un iş ortakları üzerinden entegrasyon alabilirsiniz.
• Entegrasyon, panelin uygulamalar bölümünden yapılır ve yıllık ücretlendirilir.
• Kargo barkodları bu uygulamalar üzerinden oluşturulur ve yönetilir.

Kargo Entegrasyonuyla Otomasyon

Kargo entegrasyonu kullanıyorsanız sipariş statü değişiklikleri otomatik olarak gerçekleştirilir:

• Kargoya Verildi: Kargo barkodu okutulduğunda sipariş durumu otomatik olarak bu statüye çekilir.
• Teslim Edildi: Kargo firması teslimatı gerçekleştirdiğinde sipariş durumu otomatik olarak bu statüye güncellenir.

Bu otomasyon, hem sipariş süreçlerini hızlandırır hem de manuel iş yükünü azaltır.

Varsayılan Kargo Firmalarını Yönetme

Varsayılan olarak gelen kargo firmalarından yalnızca anlaşmalı olduklarınızı aktif bırakmalısınız.

1. Pasif Hale Getirme veya Silme:
   • Anlaşmalı olmadığınız firmaları pasif hale getirebilir veya silebilirsiniz.
   • Firma adının sol tarafındaki kutuyu işaretleyerek "Sil" seçeneğiyle işlemi tamamlayabilirsiniz.
2. Anlaşmalı Firmaları Düzenleme:
   • Mevcut bir firma ile çalışıyorsanız, firmanın durumunu aktif hale getirerek oranlarını düzenleyebilirsiniz.

Ekstra Bilgiler

• Teslimat Bölgelerine Özel Ayarlar:
  Belirli şehir ve ilçelere gönderim yapmak istemiyorsanız veya bölgesel fiyatlandırma belirlemek istiyorsanız, Kargo Yönetimi Yardım Sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
• Fiyat Ayarları:
  Kargo ücretlerinizi detaylı bir şekilde düzenlemek için Kargo Oranlarını Düzenleme Yardım Sayfasını ziyaret edebilirsiniz.