Idea Output Çıktı Sistemi

ideaOutput Çıktı Sistemi, ürünlerinizin Excel veya XML formatında çıktılarını alarak farklı platformlara entegrasyon yapmanıza veya ürünlerinizi toplu olarak düzenlemenize olanak tanır. Bu özellik; stok yönetimi, fiyat güncellemeleri veya ürünlerinizi farklı pazaryerlerine entegre etme süreçlerinde işinizi kolaylaştırır.

ideaOutput Çıktı Sistemine Erişim

1. Entegrasyonlar sekmesine tıklayın.
2. Sayfanın alt kısmında ideaOutput alanını göreceksiniz.
3. Buradan ihtiyacınıza uygun çıktı türünü seçerek işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Not: ideaOutput Çıktı Sistemi neredeyse tüm paketlerde kullanılabilir. Ancak bazı gelişmiş özellikler için ek destek gerekebilir.

ideaOutput'ta Hangi Çıktılar Var?

ideaOutput ekranında hazır çıktı türlerini bir liste hâlinde görürsünüz. Listede her çıktının bir numarası, adı, formatı (xml veya xls) ve kısa bir açıklaması yer alır.

En sık kullanılan iki çıktı şunlardır:

• 26 — Standart Katalog Çıktısı v3 (EXCEL): Ürünlerinizin tüm bilgilerini Excel dosyası olarak indirmenizi sağlar. Toplu düzenleme ve raporlama için kullanılır.
• 25 — Standart Katalog Çıktısı v3 (XML): Aynı çıktının XML formatındaki karşılığıdır. Ürünlerinizi başka firmalara bağlantı üzerinden aktarmak için kullanılır.

Bunların dışında listede platformlara özel hazır çıktılar bulunur. Google Merchant, Facebook Katalog, Cimri, Yandex Market, Akakçe ve ALVE bu çıktılardan bazılarıdır. Listede yer alan çıktılar paketinize ve panelinizde tanımlı entegrasyonlara göre farklılık gösterebilir.

İhtiyacınız olan çıktının karşısındaki Çıktıyı Al butonuna tıklayarak dosyayı indirebilir, İzin Tanımla butonuyla da platformlara verebileceğiniz bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

25 ve 26 numara aynı çıktının iki formatıdır: 26 numaralı çıktı Excel, 25 numaralı çıktı ise XML formatındadır. XML formatındaki 25 numaralı çıktı hesabınızda varsayılan olarak açık gelmez. Listede göremiyorsanız eksik bir durum yoktur; belirli şartların sağlanması durumunda destek ekibimize açacağınız kayıt ile aktif edilir.

Excel Çıktıları Nasıl Alınır?

Standart Katalog Çıktısı v3 (EXCEL) — 26 Numara

26 numaralı Standart Katalog Çıktısı v3, ürünlerinizin tüm detaylarını içeren bir veri dosyası sağlar. Bu çıktıyı hem toplu güncelleme hem de raporlama amacıyla kullanabilirsiniz.

1. Çıktıyı Al butonuna tıklayın.
2. Stok kodu, barkod, fiyat, KDV oranı, ürün resimleri (link olarak) ve varyant bilgileri gibi verileri içeren Excel dosyasını indirin.
3. Excel üzerinde düzenleme yaparak güncel bilgileri tekrar sisteme yükleyebilirsiniz.

Düzenlenen Excel'i Sisteme Geri Yükleme

Excel dosyasında yaptığınız değişiklikleri sitenize aktarmak için dosyayı geri yüklemeniz gerekir:

1. 26 numaralı çıktıyı indirip Excel üzerinde güncellemelerinizi yapın.
2. Entegrasyonlar > Entegrasyonlar > Excel alanına gidin.
3. Düzenlediğiniz dosyayı kaynak dosya olarak yükleyin ve aktarımı başlatın.

İpucu: Dosyayı yüklemek tek başına yeterli değildir; yükleme sonrası katalog, stok, fiyat, detay ve resim güncellemelerini çalıştırmanız gerekir. Sütunların anlamları ve tüm adımlar için Excel Entegrasyonu Kullanımı sayfasını inceleyin. Panelden toplu düzenleme için Çoklu Ürün Güncelleme sayfasına bakabilirsiniz.

Çıktı Kopyalama ve Düzenleme

1. 26 numaralı çıktıyı seçin ve Çıktıyı Kopyala butonuna tıklayın.
2. Oluşturulan yeni çıktıyı Düzenle butonuna basarak özelleştirin: istemediğiniz alanları kapatabilir (ör. Fiyat 2, 3, 4, 5), yalnızca güncellemek istediğiniz alanları bırakabilirsiniz.
3. Çıktınıza bir isim ve açıklama yazın.
4. Kaydedip çıktı aldığınızda, özelleştirilmiş bir Excel dosyası elde edersiniz.

Yalnızca güncellemek istediğiniz alanları bırakmak, Excel dosyanızın gereksiz kolonlarla dolmasını önler ve toplu güncellemeyi kolaylaştırır.

Not: Düzenleme özelliği Master+ pakette standart olarak sunulur. Paketiniz düzenlemeye açıksa Düzenle ekranında alanlar seçilebilir hâlde gelir. Diğer paketlerde teknik destek ekibimizden yardım alabilirsiniz.

Filtreleme Seçenekleri

Çıktı alırken çeşitli filtreleme özelliklerini kullanabilirsiniz. Filtreleme alanı tüm paketlerde bulunur; düzenleme özelliğinden farklı olarak ek bir modül gerektirmez.

• Kategorisel Filtreleme: Belirli bir kategori veya alt kategorileri seçebilirsiniz. Alt kategoriler dahil edilecekse, ana kategoriyle birlikte tüm alt kategorileri seçtiğinizden emin olun.
• Markasal Filtreleme: Belirli markaların ürünlerini filtreleyerek çıktı alabilirsiniz.
• Entegrasyon Filtresi: Panelinizde birden fazla XML içeriği varsa "kendi ürünleriniz" veya belirli bir firmanın ürünlerini seçebilirsiniz.
• Diğer Filtreler: Stokta olanlar, aktif ürünler, resmi olmayanlar, açıklaması olmayanlar, barkodlu olanlar ve sadece ana ürünler (varyantları dahil etmez).

İpucu: Filtreleme seçeneklerini kullanarak çıktı dosyanızı ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz.

XML Çıktıları: Platformlara Entegrasyon

XML çıktıları, ürünlerinizi farklı platformlara göndermenize olanak tanır. Ürün bilgilerinizin belirli formatlarda otomatik düzenlenmesini ve sürekli güncellenmesini sağlar.

XML Kullanımı: Örnek Senaryolar

Cimri, Facebook veya Google Merchant entegrasyonu:

• Ürünlerinizi bu platformlarda sergilemek için ilgili entegrasyonlar üzerinden bir XML linki oluşturabilirsiniz.
• Örneğin Cimri'ye ürünlerinizi göndermek için İzin Tanımla butonuna tıklayın.
• Açılan ekranda Ekle butonuna bastığınızda IP adresi ve üye e-posta alanları gelir.
• Gerekli alanları doldurduktan sonra Cimri'ye gönderebileceğiniz bir XML linki oluşturulur.

Not: XML'i belirli bir üyeye ya da IP adresine tanımlamayacaksanız (genellikle bu durum nadirdir), ilgili alanları doldurmadan Kaydet butonuna basabilirsiniz. Bu işlem XML linkinizi oluşturmak için yeterlidir.

XML Özelleştirme ve Filtreleme

1. XML çıktısı oluşturduktan sonra Düzenle butonuna tıklayarak belirli ürünleri hariç tutabilir, varyantları dahil etmeyebilir ve belirli filtrelerle özelleştirilmiş bir çıktı alabilirsiniz.
2. XML linkiniz, panelinizde yapılan ürün güncellemelerine bağlı olarak otomatik güncellenir.

Dikkat: Platformlara özgü XML çıktılarında (ör. Google Merchant veya Facebook) varsayılan ayarları değiştirmemeniz önerilir. Bu ayarlar, ilgili platformların gereksinimlerine uygun şekilde optimize edilmiştir. Bu çıktılarda yalnızca markasal filtreleme veya diğer filtre seçeneklerini kullanarak hangi ürünlerin gönderileceğini belirlemeniz yeterlidir.

Ürün Linklerini Toplu Alma

Ürünlerinizin site üzerindeki adreslerini toplu olarak almak isterseniz ideaOutput ekranındaki Yeni Çıktı Oluştur alanını kullanabilirsiniz.

1. ideaOutput ekranında Yeni Çıktı Oluştur alanına gidin.
2. Açılan listeden Katalog Çıktısı seçeneğini seçin.
3. Alan listesinden Ürün Adresi seçeneğini işaretleyin.
4. Çıktınızı oluşturun.

Önemli: Bu alan Distribütör modülüne bağlıdır, dolayısıyla tüm paketlerde bulunmaz. Panelinizde Yeni Çıktı Oluştur alanını göremiyorsanız paketinizde Distribütör modülü bulunmuyor demektir. Modül hakkında bilgi almak için satış ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Modülünüz yoksa ürün adreslerinize sitemap dosyanız üzerinden de ulaşabilirsiniz.

Genel İpuçları ve Öneriler

• Fiyat Hassasiyeti Ayarları: Ürün fiyatlarının virgülden sonra kaç basamak gösterileceğini belirleyebilirsiniz. Örneğin "2" hane seçilirse fiyat 100.12 TL, "3" hane seçilirse 100.123 TL olarak görünür.
• Standart Katalog Çıktısı v3 (XML) — 25 Numara: Ürünlerinizi başka firmalara hızlıca entegre etmek için kullanılabilir. Bu çıktı hesabınızda varsayılan olarak açık gelmez; teknik destek ekibimizden yardım alarak açtırabilirsiniz.

Ek Bilgiler

• Facebook Katalog Çıktısı: Facebook Business Manager'a ürünlerinizi yükleyerek katalog reklamları oluşturmak için kullanılır. Detaylı bilgi için Facebook Business Manager Katalog Yükleme sayfasını inceleyebilirsiniz.
• Google Merchant Çıktısı: Ürünlerinizi Google Alışveriş sekmesinde sergilemek veya bu alanda reklam vermek için gereklidir. Google Merchant Center için XML bağlantısı oluşturma adımlarının tamamını Google Merchant Center yardım sayfamızda bulabilirsiniz.
• Excel Üzerinde Toplu Düzenleme: 26 numaralı Standart Katalog Çıktısı v3 (EXCEL) dosyasını alarak ürün bilgilerinizi toplu olarak düzenleyebilir ve tekrar sisteme yükleyebilirsiniz.
• AdPilot Kullanımı: ideasoft AdPilot uygulamasını Google reklamları için kullanıyorsanız, ürünleriniz Google Merchant (Google Alışveriş) alanına otomatik olarak eklenir. Bu durumda Merchant çıktısına ihtiyacınız kalmaz.

Önemli: XML çıktılarını link olarak aldığınızda, web sitenizde yaptığınız değişiklikler bu link üzerinden bağlandığınız platformlara otomatik olarak yansır. Bu nedenle XML yapılarını Excel mantığında olduğu gibi dosya olarak değil, dinamik bir yapı olan link olarak almalısınız.

Sonuç

ideaOutput Çıktı Sistemi; farklı platformlara ürün aktarımı, stok yönetimi ve toplu düzenleme süreçlerini kolaylaştıran güçlü bir araçtır. Bu sistemi doğru şekilde kullanarak operasyonel süreçlerinizi hızlandırabilir ve ürünlerinizi farklı platformlarda etkin şekilde sergileyebilirsiniz.