Çoklu Ürün Güncelleme

Çoklu Ürün Güncelleme özelliği sayesinde seçtiğiniz ürünlerin fiyat, stok, KDV, indirim, kategori, marka, koleksiyon, desi ve benzeri bilgilerini tek işlemle düzenleyebilirsiniz. Bu özellik, özellikle çok sayıda ürünü aynı kurala göre güncellemeniz gerektiğinde işlem süresini önemli ölçüde kısaltır.

Güncel bilgi: Rehber, güncel panelde bulunan toplu marka ve koleksiyon işlemlerini de kapsayacak şekilde genişletilmiştir. Koleksiyon işlemleri videoda yer almayabilir.

Erişim

Yönetim panelinizden Katalog > Ürünler alanına gidin.

Ürünlerin Seçilmesi

Toplu güncelleme işlemine başlamadan önce düzenlemek istediğiniz ürünleri belirlemeniz gerekir.

1. Güncellemek istediğiniz ürünlerin sol tarafındaki seçim kutularını işaretleyin.
2. Üst bölümdeki seçim kutusunu işaretlediğinizde yalnızca o sayfada görüntülenen ürünler seçilir. Örneğin sayfada 20 kayıt gösteriliyorsa ilk aşamada 20 ürün seçilmiş olur.
3. Mağazanızdaki bütün ürünleri güncellemek istiyorsanız işlemler bölümünde görüntülenen tüm ürünler için işlem yapma seçeneğini kullanın.
4. Yalnızca belirli ürünleri güncellemek istiyorsanız ürün listesindeki filtrelerden yararlanarak işlem kapsamını daraltın.
5. Ürünlerinizi seçtikten sonra Güncelle butonuna basın.

Dikkat: Sayfadaki seçim kutusunu işaretlemek mağazanızdaki bütün ürünleri değil, yalnızca görüntülenen sayfadaki ürünleri seçer. İşleme başlamadan önce seçili ürün sayısını mutlaka kontrol edin.

Ürün Durumunu Güncelleme

Ürün Durumu seçeneğiyle seçili ürünlerin tamamını toplu olarak aktif veya pasif hale getirebilirsiniz.

• Aktif: Seçili ürünleri satışa açar.
• Pasif: Seçili ürünleri pasif duruma getirir.

Stok Adedini Güncelleme

Stok Adedi seçeneğiyle ürünlerin mevcut stoklarını artırabilir, azaltabilir veya belirli bir stok adedine eşitleyebilirsiniz.

• Artır: Mevcut stokların üzerine belirlediğiniz miktarı ekler.
• Azalt: Mevcut stoklardan belirlediğiniz miktarı düşer.
• Güncelle: Seçili bütün ürünlerin stoklarını yazdığınız değere eşitler.

İşlem türünü ve stok miktarını belirledikten sonra Onayla butonuna basın.

KDV Oranını Güncelleme

KDV seçeneğiyle seçili ürünlerin KDV oranını aynı değere getirebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz KDV oranını yazdıktan sonra işlemi onaylayın.

Önemli: KDV oranını değiştirmek ürünlerinizin fiyatlarını da etkiler. Bu işlemi ürün fiyatlarını değiştiriyormuş gibi düşünerek yapın ve çok sayıda ürünün KDV oranını değiştirmeden önce birkaç ürün üzerinde kontrol edin.

Alış Fiyatını Güncelleme

Alış Fiyatı alanı, ürünlerin tedarik veya satın alma maliyetlerini panel içerisinde takip etmek için kullanılabilir. Bu alanı kullanıyorsanız seçili ürünlerin alış fiyatını toplu olarak düzenleyebilirsiniz.

İndirim Yüzdesi ve İndirimli Fiyat

Seçili ürünlere toplu olarak indirim yüzdesi veya indirimli fiyat tanımlayabilirsiniz. Ürünlerin varyantları bulunuyorsa işlemin varyantlara uygulanması için ilgili varyant seçeneğini işaretlemeniz gerekir.

İndirim Yüzdesi

İndirim Yüzdesi seçeneğine yazdığınız değer, seçili ürünlerin tamamına aynı indirim oranını uygular. Örneğin 5 yazmanız durumunda seçili ürünlerin indirim yüzdesi %5 olarak güncellenir.

İndirimli Fiyat

İndirimli Fiyat seçeneği, seçili ürünlerin indirimli satış fiyatını belirlediğiniz değere göre günceller.

Dikkat: Bazı ürünlerde indirim yüzdesi, bazı ürünlerde ise indirimli fiyat kullanılıyorsa toplu işlem mevcut indirim biçimini değiştirir. İndirim yüzdesi güncellemesi, indirimli fiyat kullanan ürünleri de yüzde temelli indirime dönüştürür; indirimli fiyat güncellemesi ise yüzde kullanan ürünleri fiyat temelli indirime dönüştürür. İşlemden önce ürünlerinizde hangi indirim türünün kullanıldığını kontrol edin.

Havale İndirim Oranı

Havale İndirim Oranı seçeneğiyle seçili ürünlerin havale ile satın alınması durumunda uygulanacak indirim oranını belirleyebilirsiniz. Örneğin 5 yazdığınızda seçili ürünlere %5 havale indirimi tanımlanır. Havale indiriminin ürün sayfasında ve ödeme adımında nasıl göründüğü için Ürün Fiyat Yönetimi yardım sayfasını inceleyebilirsiniz.

Özel Taksit Sayısı

Seçili ürünlere, ödeme sistemindeki genel taksit ayarından farklı bir maksimum taksit sayısı tanımlamak için Özel Taksit Sayısı alanını kullanabilirsiniz.

Örneğin belirli ürünlerde en fazla beş taksit kullanılmasını istiyorsanız alana 5 yazabilirsiniz. Bu ürünlerde taksit kullanılmasını istemiyorsanız alana tire (-) yazarak işlemi onaylayın.

Desi Bilgisi

Kargo hesaplamalarında desi bazlı fiyatlandırma kullanıyorsanız seçili ürünlerin desi bilgisini toplu olarak güncelleyebilirsiniz.

Bu işlem seçili ürünlerin tamamına aynı desi değerini uygular. Farklı desi değerlerine sahip ürünleri filtreleyerek ayrı gruplar halinde güncellemeniz önerilir.

Kargo Kullanımı

Kargo Kullanımı seçeneğiyle seçili ürünlerin kargo hesaplama tercihini toplu olarak değiştirebilirsiniz. Ürünlere daha önce özel kargo ücreti tanımlandıysa bu alan üzerinden ürünleri sistemin varsayılan kargo ayarını kullanacak şekilde güncelleyebilirsiniz.

Toplu Marka Ekleme ve Silme

Marka seçeneğiyle seçili ürünlere toplu olarak marka atayabilir veya mevcut marka ilişkilerini kaldırabilirsiniz. Güncelleme seçeneklerinden Marka alanını açtığınızda İşlem Türünü Seçiniz alanında üç seçenek bulunur.

Marka Sil

Bu işlemle seçili ürünlerin marka ilişkisini kaldırabilirsiniz.

Marka Sil ve Ekle

Marka Sil ve Ekle işlemi, seçili ürünlerin mevcut marka ilişkisini kaldırarak ürünlere belirlediğiniz yeni markayı atar. Bu işlemde kaldırılacak markayı seçmezsiniz; yalnızca atamak istediğiniz markayı belirlersiniz, mevcut marka ilişkisi otomatik olarak kaldırılır.

Marka Ekle

Marka Ekle işlemi, panelde tanımlı markalar arasından seçtiğiniz markayı seçili ürünlere atar.

İşlem türünü seçtikten sonra ilgili markayı belirleyin ve işlemi onaylayın. Onaylamadan önce seçili ürünleri ve markayı kontrol etmeniz önerilir. Yeni marka oluşturmak için Yeni Marka Eklemek yardım sayfasını inceleyebilirsiniz.

Ürün Özelleştirmesi Atama

Daha önce oluşturduğunuz bir ürün özelleştirmesini seçili ürünlere toplu olarak atayabilirsiniz. Örneğin baskı, yazı veya benzeri kişiselleştirme seçeneklerini aynı anda birden fazla ürüne ekleyebilirsiniz.

Öncelikle ürün özelleştirmesini oluşturun. Ardından Çoklu Ürün Güncelleme alanındaki Özelleştirme seçeneğinden ilgili özelleştirmeyi belirleyerek işlemi onaylayın. Özelleştirme grubu oluşturma adımları için Ürün Özelleştirme yardım sayfasını inceleyebilirsiniz.

Toplu Kategori Ekleme ve Silme

Kategori seçeneğiyle seçili ürünlerin mevcut kategorilerini silebilir, kategorileri değiştirerek yeni bir kategori atayabilir veya mevcut kategorileri koruyarak ilave kategori ekleyebilirsiniz. Güncelleme seçeneklerinden Kategori alanını açtığınızda İşlem Türünü Seçiniz alanında üç seçenek bulunur.

Kategori Sil

Bu işlemle seçili ürünlerdeki bütün kategorileri veya yalnızca belirlediğiniz kategori ilişkisini kaldırabilirsiniz.

Kategori Sil ve Ekle

Kategori Sil ve Ekle işlemi, seçili ürünlerin mevcut kategori ilişkilerini kaldırarak ürünleri belirlediğiniz yeni kategoriye taşır. Bu işlemde silinecek kategorileri seçmezsiniz; yalnızca eklemek istediğiniz kategoriyi belirlersiniz, ürünlerdeki diğer kategoriler otomatik olarak kaldırılır.

Örneğin Aksesuar kategorisini seçerseniz ürünlerin mevcut kategorileri kaldırılır ve seçili ürünler Aksesuar kategorisine eklenir.

Kategori Ekle

Kategori Ekle işlemi, ürünlerin mevcut kategorilerini korur ve seçtiğiniz kategoriyi ilave kategori olarak ürünlere ekler.

Alt kategoriler: Alt kategoriler ve daha alt seviyedeki kategoriler ilk listede doğrudan görüntülenmeyebilir. Kategori adını arama alanına yazarak ilgili alt kategoriye ulaşabilirsiniz. Kategori oluşturma ve düzenleme adımları için Kategori Eklemek ve Düzenlemek yardım sayfasını inceleyebilirsiniz.

Toplu Koleksiyon Ekleme ve Silme

Koleksiyon modülü panelinizde kullanıma açıksa seçili ürünleri toplu olarak bir koleksiyona ekleyebilir, mevcut koleksiyonlarından çıkarabilir veya koleksiyonlarını değiştirebilirsiniz. Güncelleme seçeneklerinden Koleksiyon alanını açtığınızda İşlem Türünü Seçiniz alanında üç seçenek bulunur.

Koleksiyon Sil

Bu işlemle seçili ürünlerin koleksiyon ilişkisini kaldırabilirsiniz.

Koleksiyon Sil ve Ekle

Koleksiyon Sil ve Ekle işlemi, seçili ürünlerin mevcut koleksiyon ilişkilerini kaldırarak ürünleri belirlediğiniz yeni koleksiyona ekler. Bu işlemde silinecek koleksiyonları seçmezsiniz; yalnızca eklemek istediğiniz koleksiyonu belirlersiniz, ürünlerdeki diğer koleksiyonlar otomatik olarak kaldırılır.

Koleksiyon Ekle

Koleksiyon Ekle işlemi, ürünlerin mevcut koleksiyonlarını korur ve seçtiğiniz koleksiyonu ilave koleksiyon olarak ürünlere ekler.

İşlem türünü seçtikten sonra ilgili koleksiyonu belirleyin ve işlemi onaylayın. Onaylamadan önce seçili ürünleri ve koleksiyonu kontrol etmeniz önerilir.

Koleksiyon oluşturma ve yönetme adımları için Koleksiyon Modülü yardım sayfasını inceleyebilirsiniz. Koleksiyon alanı panelinizde görünmüyorsa özelliğin hesabınızda kullanıma açık olup olmadığını kontrol edebilir, ayrıntılı bilgi için satış temsilcinizle görüşebilirsiniz.

Fiyatları Toplu Güncelleme

Çoklu Ürün Güncelleme alanında Fiyat 1, Fiyat 2, Fiyat 3, Fiyat 4 ve Fiyat 5 seçenekleri bulunabilir. Genel satış fiyatı çoğunlukla Fiyat 1 alanında tutulur. Diğer fiyat alanlarında da aynı işlem mantığı kullanılır.

Fiyat güncelleme işleminde öncelikle güncellenecek fiyat alanını, ardından hesaplamada kaynak olarak kullanılacak fiyatı ve uygulanacak işlemi belirleyin.

Çarpma İşlemi

Mevcut fiyatlara yüzdesel zam veya indirim uygulamak için çarpma işlemini kullanabilirsiniz.

• 1.10 ile çarpma, mevcut fiyata %10 zam uygular.
• 1.30 ile çarpma, mevcut fiyata %30 zam uygular.
• 2 ile çarpma, mevcut fiyatı iki katına çıkarır.
• 0.90 ile çarpma, mevcut fiyattan %10 indirim yapar.
• 0.85 ile çarpma, mevcut fiyattan %15 indirim yapar.
• 0.80 ile çarpma, mevcut fiyattan %20 indirim yapar.

Sabit Tutar Ekleme

+ işlemi, seçili ürünlerin mevcut fiyatına yazdığınız tutarı ekler. Örneğin 50 yazmanız durumunda ürünlerin mevcut fiyatına 50 TL eklenir.

Sabit Tutar Çıkarma

- işlemi, seçili ürünlerin mevcut fiyatından yazdığınız tutarı düşer. Örneğin 70 yazmanız durumunda ürün fiyatlarından 70 TL çıkarılır.

Fiyatı Eşitleme

Güncelleme veya eşitleme işlemiyle seçili ürünlerin fiyatlarını belirlediğiniz sabit değere getirebilirsiniz. Örneğin 199 yazarsanız seçili ürünlerin ilgili fiyat alanı 199 TL olarak güncellenir.

Farklı Fiyat Alanlarını Kullanma

Fiyat 2, Fiyat 3, Fiyat 4 veya Fiyat 5 alanlarını başka bir fiyat alanını kaynak alarak oluşturabilirsiniz. Örneğin Fiyat 2 alanını, mevcut Fiyat 1 değerlerini belirli bir oranla çarparak güncelleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma uyarısı: Fiyat alanlarında yaptığınız güncellemeler ürünlerin indirimli fiyat ve indirim yüzdesi alanlarını değiştirmez. İndirim değerlerini de düzenlemek istiyorsanız indirim güncelleme seçeneklerini ayrıca kullanmanız gerekir. İşlem sonrasında ürünün normal fiyatını, indirimli fiyatını, KDV durumunu ve mağazada müşteriye gösterilen son fiyatı birlikte kontrol edin.

Varyantlı Ürünlerin Toplu Güncellenmesi

Varyantlı ürünlerde ana ürün ile varyantlar ayrı kayıtlar olarak tutulur. Bu nedenle ürün düzenleme sayfasında ana üründe elle yaptığınız değişiklikler varyantlara yansımaz. Varyantları da kapsayan bir güncelleme yapmak istiyorsanız Çoklu Ürün Güncelleme'yi kullanmanız gerekir.

• Fiyat güncellemeleri: Fiyat alanlarında yaptığınız toplu işlemler ürünün varyantlarına da otomatik olarak uygulanır. Örneğin Fiyat 1 üzerinde %10 zam veya %10 indirim uyguladığınızda varyant fiyatları da bu işleme göre güncellenir.
• İndirim güncellemeleri: İndirim yüzdesi ve indirimli fiyat işlemlerinde varyantlara uygulanıp uygulanmayacağını siz belirlersiniz. İşlem ekranındaki varyant seçeneğini işaretlemeniz gerekir.

Fiyatı güncellediğiniz hâlde sitenizde eski fiyat görünüyorsa: Ana ürünün fiyatını elle değiştirmiş olabilirsiniz. Bu işlem varyant fiyatlarını değiştirmez ve müşterileriniz varyantları satın aldığı için sitede eski fiyat görünmeye devam eder. Aynı güncellemeyi Çoklu Ürün Güncelleme üzerinden yaptığınızda varyantlar da güncellenir. Ayrıntılı bilgi için Varyant Sistemi yardım sayfasını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kuyruğundan Kontrol

Çoklu güncelleme işlemleri ürün sayısına bağlı olarak arka planda çalışmaya devam edebilir. İşlemin durumunu yönetim panelinizden Ayarlar > İşlem Kuyruğu alanına giderek takip edebilirsiniz.

1. Ayarlar > İşlem Kuyruğu alanını açın.
2. Çoklu Ürün Güncelleme başlıklı işlemi bulun.
3. İşlemin tamamlandığını kontrol edin.
4. Ürünler sayfasına dönerek güncellenen birkaç ürünü ve mağazada görüntülenen son değerleri kontrol edin.

İşlem Öncesi Öneriler

• Toplu fiyat, stok, kategori, marka veya koleksiyon değişikliklerinden önce seçili ürün sayısını kontrol edin.
• Özellikle fiyat güncellemelerinden önce ürün bilgilerinizin güncel bir Excel çıktısını saklayın.
• İşlemi önce birkaç ürün üzerinde deneyerek sonucu kontrol edin.
• İşlem Kuyruğu tamamlanmadan aynı ürünler için yeni bir toplu güncelleme başlatmayın.
• İndirimli fiyat, indirim yüzdesi, KDV ve varyant ayarlarını işlem sonrasında ayrıca kontrol edin.

Bu adımları izleyerek ürünlerinizi tek tek düzenlemek yerine fiyat, stok, kategori, marka, koleksiyon ve diğer ürün bilgilerini toplu şekilde güncelleyebilirsiniz.