Hepsiburada Entegrasyonu 

Hepsiburada entegrasyonu sayesinde paneldeki ürünlerinizi Hepsiburada mağazanıza entegre edebilirsiniz ya da Hepsiburada da ki ürünleriniz ile eşleştirebilirsiniz.

İlk adım olarak Paneldeki Uygulamalar alanından Hepsiburada Entegrasyonu uygulamasını indirmeniz gerekmektedir. 

Uygulama yüklendikten sonra Hepsiburada Merchant ID bilginizi soracaktır. Bu bilgiyi Hepsiburada panelinizden bulabilirsiniz. 

Merchant ID’yi Nasıl Bulabiliriz? 

Hepsiburada paneliniznden Hesabım alanının altındaki Entegrasyon daha sonra Entegratör Bilgileri alanına tıklayalım. 

Entegratör ekle diyelim ve Entegratör kullanıcı adında ideasoft_dev aratıp seçip kaydediyoruz.

Merchant ID’nin aktif olması ortalama 5 dakika kadar sürecektir. Aktif olduktan sonra Mercant ID kullanabilirsiniz. 

Entegrasyon Hazırlığı 

Mercant ID’yi yazdıktan sonra giriş yapıyoruz. 

Hepsiburada panelinize giriş yaptıktan sonra entegrasyona başlayabiliriz. İlk olarak Ayarlar alanına giriş yapalım. 

Burada ki aktarım ayarları alanında ki otomatik stok senkronizasyonu Hepsiburada ve Ideasoft arasındaki stoklarını senkronize etmek amacıyla kullanılır, eğer stok senkronizasyonunu istiyorsanız aktif etmeniz gerekecektir.

Ayarları yaptıktan sonra entegrasyona devam edebilmek için öncelikle şablon oluşturulması gerekir.

Ekran görüntüsünde ki gibi şablonlara tıklayarak şablon ekle dememiz gerekir. 

Trendyol Entegrasyonunda birden fazla şablon oluşturabilirsiniz yani kategori bazlı şablon oluşturulabilir. Şablonu Trendyol tarafına gönderilecek kurallar olarak düşünebilirsiniz. 

• Şablon oluştururken şablon ismi sizin belirleyeceğiniz bir şablon ismi olmalıdır. 
• Fiyat alanı belirlerken satış fiyatınız olan fiyat 1’e belirli bir oranla çarpıp Hepsiburada satış fiyatı olarak gönderebilir örnek olarak fiyat 1’e %20 ekleyerek göndermek istiyorsunuz oran alanına 1.20 yazmanız gerekir ya da fiyat 2-3-4-5 fiyatlarınızı kullanabilirsiniz. 
• Kargo gönderim süresi Hepsiburada tarafında ürünleri siparişten sonra kaç gün içinde kargoya vereceğinizi belirleyen alandır. 

Bu alanları doldurduktan sonra kaydediyoruz. 

Kategori Eşleştirme

Eşleştirmeler alanından kategori eşleştirmesi ekle diyerek panelinizdeki kategorilerle Hepsiburada kategorileri eşleştirilmesi gerekmektedir. Ürün Yönetimi – Eşleştirmeler alanından kategori eşleştirmesi ekle yazan alana tıklıyoruz. 

Kategori eşleştirilmesi yaparken önemli olan paneldeki en alt kategoriye kadar seçip, aynı durumu Hepsiburada kategorisinde de yapmanız gerekmektedir. 

Kategorileri en alt kırılıma (kategori) kadar eşleştirdikten sonra ekleye tıklayıp kaydediyoruz. 

AKTARILACAK ÜRÜNLERİ BELİRLEME

Eşleştirme sonrası ürünlere tıklıyoruz. 

Bu kategori içerisinde Hepsiburada tarafına göndermek istediğiniz ürünlerin durumunu aktif yapmanız gerekmektedir.

Özellik Eşleştirme

Aktif ettiğiniz ürünler için ürün özellik eşleştirme yapmanız gerekmektedir. Ürünlerin yanında bulunan özellik eşleştirme bağlantısına tıklıyoruz. 

Zorunlu alanları eşleştirmeniz yeterli olacaktır. 

Eğer ürünleriniz varyantlı ise varyantları da eşleştirmeniz gerekecektir. 

TOPLU ÖZELLİK EŞLEŞTİRME

Eğer birden fazla ürününüz aynı özelliklere sahip ise ekran görüntüsündeki gibi toplu olarak özellik eşleştirmesi yapabilirsiniz. Örnek olarak birden ürününüz aynı markaya sahiptir. Her üründe işlemi ayrı ayrı yapmak yerine toplu olarak yapabilirsiniz. 

ÜRÜN AKTARMA VE GÜNCELLEME

Tüm ürünlerinizi eşleştirdikten sonra ürün aktarma işlemi yapabiliriz. 

Katalog aktar botuna tıklayarak ürünler Hepsiburada tarafına aktarılır. Aktarım tamamlandıktan sonra Fiyat/Stok Güncelleme butonu ile ürünlerinizin fiyat ve stok güncellemesini yapabilirsiniz. 

Yeni ürün ve kategori yüklediğinizde eşleştirme işlemlerini yeni eklenenler için yaparak ürünleri aktar işlemi yapmanız gerekir. Yeni ürün eklemediyseniz sadece Stok / Fiyat güncelle butonunu kullanabilirsiniz. Aktarım raporlarında Hepsiburada mağazanıza aktarılmayan ürünler varsa bunlarla ilgili bilgi bulabilirsiniz bu dosyaları indirip incelemenizi öneririz.

Hata Örnekleri

Ürün açıklaması boş olduğunda Hepsiburada tarafı ürün için açıklama bilgisi istemektedir. 

Barkod bilgisinde özel karakter olmamalıdır.

Bahsettiğimiz gibi özellik eşleştirmesi yaparken eğer ürünün varyantları varsa varyantlarının da eşleşmesi gerekmektedir. 

Bu hatalar IdeaSoft tarafından değil Hepsiburada tarafından dönmektedir. Yani tüm kuralla