Excel Entegrasyonu Kullanımı

Excel entegrasyonunu kullanmak için standart bir Excel şablonuna ihtiyacınız vardır. IdeaSoft Excel entegrasyonu için Excel dosyasını hazırlarken, hangi sütuna ne yazılması gerektiğini standart bir çıktı üzerinden görebilirsiniz. Paket özelliklerinizde Excel entegrasyonu varsa, yönetim panelinizde Entegrasyonlar > Idea Output çıktı sistemi üzerinden "Standart IdeaOutput Katalog Çıktısı v3 (EXCEL)" seçeneğinin sağ tarafındaki "Çıktıyı Al" butonuna tıklayarak bilgisayarınıza indirin.

Excel Dosyasını Hazırlama

Excel dosyanızı hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktalar şunlardır:

1. StockCode Kolonu: Ürününüze ait stok kodu bilgisi yer almalıdır ve bu bilgi sistem üzerinde tekrarsız olmalıdır. Excel içerisinde yer alan bir stok kodu sitenizde halen bulunuyorsa, Excel entegrasyonu bu stok kodu için ilgili satırda yer alan verilere göre güncelleme yapacaktır.
2. Excel Formatı: Dosya, 97/2003 (.xls uzantılı) formatında olmalıdır.
3. Dosya Boyutu: Excel dosyasının boyutu 2 MB'ı geçmemelidir.
4. Formül ve Filtreleme: Excel içerisinde formül ya da filtreleme olmamalıdır.
5. Veriler: Güncelleyeceğiniz tüm alanlar Excel içerisinde olmalıdır.

Excel Dosyasını Sisteme Yüklemek

Excel dosyanızı hazırladıktan sonra sisteme yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Menüye Erişim: Entegrasyonlar > Entegrasyonlar > Excel entegrasyonu alanına gidin.
2. Kaynak Dosya Yükleme: Kaynak Dosya Yükleme alanında "Seçiniz" butonuna tıklayarak bilgisayarınızdaki Excel dosyasını seçin ve "Yükle" butonuna basın. Bu işlem Excel dosyasını çalıştırmak üzere sunucuya yükler. Dosya boyutu 2 MB'dan büyükse, dosyayı parçalara ayırarak yükleyin veya Dosya Çekme Menüsü alanından sisteme aktarın.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Dosya Yükleme: 2 MB'dan büyük dosyaları farklı bir sunucu adresine yükleyin. Bu işlemi, kullandığınız farklı bir FTP hesabına aktararak yapabilirsiniz. Yüklediğiniz dosyaya sistemin ulaşabilmesi için URL adresini girin ve "Dosyayı Çek" butonuna basın.
2. Dosya Görüntüleme: Yüklediğiniz son Excel dosyasının içeriğini görmek için Kaynak Dosya Listesi'ndeki "products.xls" dosyasının sağ tarafındaki indirme butonuna tıklayabilirsiniz.

Güncelleme Menüsü

Excel dosyasını yükledikten sonra ürünleri güncellemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Katalog Güncelleme

Ürünleri sitenize eklemek için Katalog Güncelleme işlemi yapın. Bu işlem sadece kategoriler, markalar ve ürünleri ekler. Ürünlerin stok, fiyat, detay ve resimleri bu işlemle eklenmez. Bu işlemler diğer güncellemeler ile tamamlanır.

• Varsayılan Entegrasyon Ayarlarına Geri Dön: Ürünlerin konumunu değiştirdiyseniz bu seçeneği işaretlemeyin.
• Etiketleri Güncelle: Ürün isimleri, marka ve kategori isimlerini değiştirdiyseniz bu seçeneği işaretlemeyin.
• Kategori Bağlarını Kaldır: Ek kategori tanımlanmış ürünlerin ek kategorilerini kaldırır.
• Kayıtlı Excel Başlıklarımı Kullan: Daha önce yapılan güncellemelerdeki sütun başlıklarını kullanır.
• Kaynak Dosyada Olmayan Ürünlerin Stoku Sıfırlansın: Bu seçenek Excel için kullanılmaz.

2. Stok Güncelleme

Katalog güncelleme işlemi ile sitenize eklediğiniz ürünlere stok bilgilerini eklemek için kullanılır. Stok güncelleme yapmazsanız ürünlerinizin stokları "0" olarak görüntülenecektir.

3. Fiyat Güncelleme

Entegrasyondan gelen ürünlere fiyat ataması yapabileceğiniz bölümdür. Fiyat, KDV durumu, fiyat türü ve oran kısımlarını düzenleyebilirsiniz.

• Fiyat: Ürünlerin satış fiyatlarını belirler.
• KDV Durumu: Excel dosyasındaki fiyatın KDV dahil olup olmadığını belirler.
• Fiyat Türü: Alış fiyatı, satış fiyatı vb. farklı fiyatları atayabilirsiniz.
• Oran: Ürünün alış fiyatına kar veya indirim oranı ekleyebilirsiniz.
• Fiyatları Hatalı Gelen Ürünleri Pasifleştir: Hatalı fiyata sahip ürünleri pasif hale getirir.

4. Detay Güncelleme

Entegrasyondan gelen ürünlere detay bilgilerini ekleyebilirsiniz. İlk defa detay güncelleme yapıyorsanız "Sadece ürün bilgisi olmayan ürünlerin bilgilerini güncelle" seçeneğini işaretlemeyin.

5. Resim Güncelleme

Entegrasyondan gelen ürünlere resim ekleyebilirsiniz. İlk defa resim güncelleme yapıyorsanız "Sadece resmi olmayan ürünlerin resimlerini güncelle" seçeneğini işaretlemeyin.

• Resimleri Belirteceğim URL’den Çek: Resimlerinizi belirttiğiniz URL’den çeker. Resim isimlerinin ürün stok kodları ile aynı olması gerekmektedir.
• Resim Kaynağında Bulunmuyorsa Eski Resmi Koru: Kaynak sitede resim bulunmuyorsa, sistemdeki resimleri silmez.

Mevcut Ürünleri Güncelleme

Var olan ürünler üzerinden değişiklik yapmak için Excel ile güncelleme sağlayabilirsiniz. Entegrasyonlar > Idea Output alanından 26 ID'li standart Excel çıktısını indirerek mevcut ürünlerinizi düzenleyebilir ve Entegrasyonlar > Entegrasyonlar alanından geri yükleme işlemi yapabilirsiniz.

Bu adımları takip ederek Excel entegrasyonunu başarılı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.