XML Entegrasyonu Kullanımı
Önemli Not: Farklı bir firmadan alınan XML dosyalarının boyutu 40 MB'yi aşmamalıdır ve dosya mutlaka link olarak iletilmelidir. XML linkinizi destek kaydı oluşturarak destek ekibimize iletmeniz gerekir. XML uyumlu olduğu takdirde kurulum desteği sağlanır ve sonrasında güncellemelerinizi içerik üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Sitenize bir XML entegrasyonu kurulmuşsa, entegrasyonu yönetmek ve çalıştırmak için Entegrasyonlar menüsünü kullanabilirsiniz. Bu menüye erişmek için Entegrasyonlar > Entegrasyonlar alanına gidin.
XML Güncellemeleri Otomatik Değildir
XML entegrasyonu kendi kendine güncellenmez. XML dosyasını aldığınız firmada bir ürün eklendiğinde, fiyat değiştiğinde veya stok güncellendiğinde bu değişikliklerin sitenize yansıması için güncellemeyi sizin başlatmanız gerekir.
Her seferinde tüm alanları baştan güncellemeniz gerekmez. Neyin değiştiğine göre yalnızca ilgili güncellemeyi çalıştırmanız yeterlidir.
Sadece Stok Değiştiyse
Tedarikçinizde yalnızca ürün stokları değiştiyse Dosyayı Çek butonuna basarak XML'i son hâline getirin, ardından sağ taraftan yalnızca Stok Güncelleme işlemini çalıştırın. Katalog, fiyat, detay ve resim güncellemelerini yeniden çalıştırmanıza gerek yoktur.
İlk Aktarım, Yeni Ürün veya Birden Fazla Değişiklik Varsa
Ürünleri sitenize ilk kez aktarıyorsanız, XML'e yeni ürünler eklendiyse veya birden fazla alanda değişiklik olduysa önce Dosyayı Çek ile XML'i son hâline getirin, ardından sağ taraftan güncellemek istediğiniz alanları seçip Güncelle butonuyla işlemi başlatın.
Tek Seferlik Aktarım Yapacaksanız
"Ürünleri bir kez içeri alayım, sonrasını kendim yöneteyim" diyorsanız tek seferlik aktarımınızı yapmanız yeterlidir. XML'i güncellemediğiniz sürece ürünler üzerinde yaptığınız değişiklikler kaybolmaz.
Elle yaptığınız değişiklikler güncellemede geri alınır: Bir ürünün stoğunu panelden elle değiştirdiyseniz ve o ürün XML dosyasının içindeyse, stok güncellemesi çalıştırdığınızda stok XML'deki değere geri döner. Aynı durum fiyat ve resim için de geçerlidir. Resimlerde bunu önlemek için Resim Güncelleme adımındaki Sadece Resmi Olmayan Ürünlerin Resimlerini Güncelle seçeneğini kullanabilirsiniz.
Kategori değişikliklerine dikkat edin: XML'den gelen ürünleri kendi oluşturduğunuz bir kategoriye taşıdıysanız, ardından katalog güncellemesi çalıştırdığınızda bu düzenlemeleriniz kaybolabilir. Güncelleme işlemine başlamadan önce ürünlerinizde yaptığınız kategori değişikliklerini gözden geçirin.
1. Kaynak ve Tanımlama Menüsü
Entegrasyon işlemi, tedarikçi firmanızın size verdiği bir XML dosyası üzerinden gerçekleştirilir. Tedarikçinizin sunduğu XML bağlantı adresini sistemde Dosya Çekme Menüsü alanına yapıştırarak işlemlere başlayabilirsiniz.
URL Adresinizi Girin
- Tedarikçinizden aldığınız XML bağlantı adresini ilgili alana girin.
- Dosyayı Çek butonuna tıklayın. Bu işlem, tedarikçinin güncel stok, fiyat ve ürün bilgilerini sitenize indirir.
- Bizim tarafımızdan kurulan XML yapılarında bu link alanı otomatik olarak dolu gelir. Bu durumda herhangi bir ek işlem yapmanıza gerek kalmaz.
- Başarılı İndirme: İndirme işlemi başarılı olursa sistemde yeni menü seçenekleri belirir. Başarısız olursa destek kaydı oluşturarak destek ekibimizden yardım alabilirsiniz.
- Kaynak Dosya Listesi: İndirilen XML dosyasının en son ne zaman çekildiğini bu bölümden takip edebilirsiniz.
- Yedek Kaynak Dosya Listesi: Her dosya çekme işleminde önceki XML dosyası yedeklenir. Geri yüklemek isterseniz yedek dosyanın sağındaki butona tıklamanız yeterlidir.
Dosya Boyutu Hatası Alırsanız
XML dosyanız ilk kurulumda sorunsuz çalıştığı hâlde zamanla boyut hatası vermeye başlayabilir. Bunun sebebi genellikle tedarikçinizin dosyaya yeni ürünler eklemesiyle dosya boyutunun büyümesidir.
Dosya boyutu 40 MB'yi aşarsa: XML dosyasının bölünerek gönderilmesi gerekir. Bu işlem tedarikçi tarafında yapılır; XML dosyasını aldığınız firmayla görüşerek dosyanın bölünmesini talep edebilirsiniz.
Ürün Güncellemeleri
XML dosyasını sisteme başarılı bir şekilde indirdikten sonra, ürünleri sitenize eklemek veya güncellemek için Güncelleme Menüsü üzerinden işlemleri yapmanız gerekir.
2. Güncelleme Menüsü
Kaynak XML dosyasını sisteme aldıktan sonra, ürünlerin sitenize entegrasyonu bu menüde yapılır.
2.1 Katalog Güncelleme
Ürünleri sitenize eklemek veya güncellemek için Katalog Güncelleme seçeneğini kullanın. Bu işlem sırasında dört farklı seçenek ile karşılaşabilirsiniz:
- Varsayılan entegrasyon ayarlarına geri dön: Ürün ve kategori değişikliklerinizi iptal eder ve XML dosyasındaki verileri geri yükler.
- Etiketleri Güncelle: Ürün, kategori ve marka adlarını tedarikçinin gönderdiği bilgilere göre günceller.
- Kategori bağlarını kaldır: Manuel olarak eklediğiniz ek kategorileri kaldırır.
- Kaynak dosyada olmayan ürünler silinsin: Tedarikçinin artık sunmadığı ürünleri sitenizden kaldırır.
2.2 Stok Güncelleme
Stok Güncelleme seçeneği, katalog güncelleme işlemi ile eklediğiniz ürünlerin stok bilgilerini günceller. Tedarikçinin stok verilerinde bulunmayan ürünleri sitenizden kaldırmak için Kaynak Dosyada Olmayan Ürünler Silinsin seçeneğini kullanabilirsiniz.
2.3 Fiyat Güncelleme
Fiyat Güncelleme seçeneği, entegrasyondan gelen ürünlerin fiyatlarını günceller. Fiyat güncellerken aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
- Fiyat Türü: Tedarikçinin sağladığı fiyat türlerinden birini seçin (örn. Alış Fiyatı, Satış Fiyatı).
- Oran: Fiyatları belirli bir oran ile çarpabilirsiniz. Örneğin %10 kâr eklemek için 1.10 oranını kullanabilirsiniz.
- Fiyatı Hatalı Gelen Ürünleri Pasifleştir: Fiyatı 0 veya negatif olan ürünleri pasif hale getirir.
2.4 Detay Güncelleme
Detay Güncelleme seçeneği, ürünlerin detay bilgilerini günceller. Ayrıca sadece yeni eklenen ürünlerin bilgilerini güncellemek için Sadece Ürün Bilgisi Olmayan Ürünlerin Bilgilerini Güncelle seçeneğini kullanabilirsiniz.
2.5 Resim Güncelleme
Resim Güncelleme seçeneği, ürünlerin resimlerini günceller. Aşağıdaki ek seçeneklerle resim güncellemelerini özelleştirebilirsiniz:
- Sadece Resmi Olmayan Ürünlerin Resimlerini Güncelle: Yalnızca yeni eklenen ürünlerin resimlerini günceller.
- Resim Kaynağında Bulunmuyorsa Eski Resmi Koru: Kaynak sitede resmi olmayan ürünlerin mevcut resimlerini korur, silmez.
Son Entegrasyon Bilgileri
Entegrasyonu son çalıştırdığınızda; kategori sayısı, marka sayısı ve ürün sayısı gibi bilgileri sistemde görebilirsiniz. Bu, güncellemelerin takibini kolaylaştırır.