Excel Entegrasyonu İle Ürün Varyantları Eklemek

Sitenizdeki ürünlere varyant eklemek veya yeni ürünleri varyantlı olarak oluşturmak için Excel entegrasyonunu kullanabilirsiniz. Varyantlar, ürünlerin farklı seçeneklerini (beden, renk, numara vb.) ifade eder. Aynı işlemi panel üzerinden de yapabilirsiniz; panelden varyant ekleme için Varyant Sistemi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Not: Bu sayfa, Excel entegrasyonunun temel kullanımını bildiğinizi varsayar. Önce Excel Entegrasyonu Kullanımı sayfamızı incelemenizi öneririz.

Excel Çıktısı Alma

1. Panelde Entegrasyonlar > ideaOutput bölümüne gidin.
2. 26 ID'li Standart Katalog Çıktısı v3 (EXCEL) satırından Çıktıyı Al butonuna tıklayın. Bu çıktı sitenizdeki tüm ürünleri içerir.
3. Yalnızca belirli bir kategori veya markadaki ürünlerle çalışmak isterseniz Çıktıyı Kopyala butonuyla bir kopya oluşturun.
4. Kopya çıktı üzerinde Çıktıyı Düzenle butonuna tıklayarak kategori veya marka filtresi uygulayın ve çıktıyı bu şekilde alın.

Çıktı alırken şu veri alanlarının işaretli olduğundan emin olun: ürün stok kodu, kategori, marka, fiyat, stok ve varyant seçenekleri.

Varyant Satırlarını Oluşturma

ideasoft altyapısında her varyant ayrı bir ürün satırı olarak tanımlanır. Bu nedenle en pratik yöntem, ana ürünün satırını kopyalayıp alt satırlara yapıştırmak ve yalnızca değişmesi gereken alanları düzenlemektir. Kaç varyant oluşturacaksanız o kadar satır ekleyin.

Örneğin bir tişörtün üç farklı renkte "Large" bedeni olacaksa üç satır; aynı renklerin "Medium" ve "Small" bedenleri de olacaksa toplam dokuz satır oluşturmanız gerekir.

Değiştirilmesi Gereken Alanlar

• rootProductStockCode: Bir ürünün hangi ana ürüne bağlı olduğunu belirtir. Ana ürün satırında 0 yazar; varyant satırlarına ise ana ürünün stok kodunu yazarsınız. Bu alan varyant ilişkisini kuran alandır.
• productStockCode: Her varyantın stok kodu ana üründen ve diğer varyantlardan farklı olmalıdır. Örneğin ana ürün ABC123 ise varyantlar ABC123_1, ABC123_2 şeklinde olabilir.
• variantName ve variantValue: variantName varyant başlığını (Renk, Beden), variantValue ise o satırdaki değeri (Kırmızı, Large) belirtir. Bir ürün için en fazla 5 varyant başlığı tanımlayabilirsiniz.
• Barkod: Varyantların barkodu ana üründen farklı olmalıdır. Ürünlerinizi pazaryerlerine gönderecekseniz bu zorunludur.
• Fiyat: Varyantın fiyatı ana üründen farklıysa bu alanı düzenleyin. Excel çıktısındaki fiyatlar her zaman KDV hariç gelir; yükleme sırasında seçtiğiniz KDV durumuna dikkat edin.
• Stok: Varyantların stok adetlerinin toplamı ana ürünün stoğunu oluşturur. Örneğin 10 + 15 + 20 adet girdiğinizde ana ürün stoğu 45 olarak görünür.
• Resimler: Satırı kopyaladığınız için varyantlara ana ürünün görselleri gelir. Özellikle renk varyantlarında, müşteri varyanta tıkladığında farklı görsel görünmesini istiyorsanız her satıra ilgili görselin doğrudan bağlantısını yazın. Bu alanı boş bırakıp görselleri sonradan panelden de ekleyebilirsiniz.
• İndirim (rebateType ve rebate): Varyanta özel indirim tanımlayabilirsiniz. rebateType alanına 0 yazarsanız indirimli fiyatı tutar olarak, 1 yazarsanız yüzde olarak belirtirsiniz; rebate alanına da değeri girersiniz.

Bilgi: Ürün adı (label) ve ürün açıklaması alanlarını değiştirmek zorunda değilsiniz. Sitede görünen varyant adı, variantName ve variantValue alanlarından oluşur; ana ürünün açıklaması da tüm varyantlara otomatik aktarılır. Ürün adı alanını yalnızca Excel'de kendi takibinizi kolaylaştırmak için düzenleyebilirsiniz. Marka ve kategori bilgileri ana ürünle aynı kalmalıdır.

Örnek Excel Dosyası

Excel Dosyasını Yükleme

1. Düzenlediğiniz dosyayı Farklı Kaydet ile Excel 97-2003 Çalışma Kitabı (.xls) formatında kaydedin.
2. Panelde Entegrasyonlar > Entegrasyonlar menüsünden Excel entegrasyonunu seçin.
3. Seçiniz butonuyla dosyanızı seçin ve Yükle butonuna tıklayın.
4. Yükleme tamamlandıktan sonra sırasıyla Katalog, Stok, Fiyat, Detay ve Resim güncellemelerini çalıştırın.

Önemli: Yalnızca katalog güncellemesi yaptığınızda varyantlar oluşur ancak stok, fiyat, açıklama ve görselleri boş gelir. Varyantların tüm bilgilerinin işlenmesi için diğer güncelleme adımlarını da çalıştırmanız gerekir.

Varyantları Kontrol Etme

1. Panelde Katalog > Ürünler sayfasından ilgili ürünün düzenleme ekranını açın.
2. Varyantlar sekmesinde, Excel'de oluşturduğunuz varyantların listelendiğini görün.
3. Ürünü sitede görüntüleyerek varyantların müşterilerinize nasıl göründüğünü kontrol edin.

Bu adımları takip ederek ürünlerinize Excel üzerinden kolayca varyant ekleyebilirsiniz. Az sayıda varyant için panel üzerinden ilerlemek daha hızlı olabilir; çok sayıda ürün ve varyantla çalışıyorsanız Excel yöntemi zaman kazandırır.