Ordino Nedir? Lojistikteki Yeri ve Önemi

Ordino uluslararası ticarette yazılı emir olarak konşimento ile birlikte kullanılır. Dış ticarette yükleme, boşaltma biçimi ve ürünün kime teslim edileceği gibi direktifleri içerir. Yük ordinosu, yükleme ruhsatnamesi, gemi ilmühaberi, havale emri veya atama belgesi olarak lojistik dış ticaretteki farklı taşıma türlerine kadar geniş bir kullanım alanı bulunur.

Bir taşıma sözleşmesinin yerine getirilmesini ve malın alıcıya teslimatını sağlamada, taşıyan firma ile alıcı arasındaki hak ve yükümlülükleri düzenleyen bir belgeye ihtiyaç duyulur. Lojistik zincirinde bu belgeyi ordino sağlar.

Ordino Nedir?

Ordino taşıma işlemi tamamlandığında ithalatçının gümrükten malını alabilmesi için yük konşimentosu karşılığında düzenlenen bir ödeme talimatıdır. Bu ödeme talimatı Ordino belgesi, lojistik ve taşımacılık sektöründe taşınan malların gümrük işlemleri, teslimat sürecinde kritik bir rol oynar. İthalatçı malı teslim alabilmesi için taşıyıcıya ödeme yapılmasını sağlayan bir ordino belgesi sunar. Taşıma sürecinin tamamlanması için gerekli prosedürlerin düzgün ilerlemesini sağlar.

Ordino’nun Fonksiyonları

Uluslarlarası taşımacılıkta ordino fonksiyonları gereği önemli bir yer tutar. Malın teslimini yetkilendirme işlevi sağlar. İthalatçı bu ordino belgesini kullanarak taşıyıcıdan mallarını alabilme hakkına sahip olur. Taşıma sürecini kolaylaştırarak malın teslimatının düzgün ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesine yardımcı olur. Dış ticaret işlemlerinin yasal çerçevede ilerlemesini sağlar. Gümrük işlemlerinin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasına olanak tanır.

Hemen E-ticaret'e Başlayın!

E-ticaret adım atmadan önce, IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Ordino’nun Düzenlenme Süreci

Lojistikte ordino belgesi düzenlemek bir süreç gerektir. Bunlar: malın gönderimi, navlun senedinin düzenlenmesi, ordinonun hazırlanması, bilgilerin kontrolü ve ordinonun teslimidir.

1. Malın Gönderimi

Ordino düzenleme sürecinde gönderici, taşıma için gerekli tüm bilgileri hazırlayarak malı taşıma firması veya lojistik sağlayıcısına teslim eder. Gönderilen malın türü, miktarı ve diğer detaylar malın gönderimi sırasında belirlenir.

2. Navlun Senedinin Düzenlenmesi

Navlun senedi, taşıma hizmetinin bedelinin ve taşıma şartlarının belirtildiği önemli bir belgedir. Taşıma hizmeti veren firma ile alıcı arasındaki anlaşmayı resmi olarak doğrular. Taşıma sürecinin yasal çerçevesini oluşturur. Navlun senedinin düzenlenme süreci, malın taşınmasıyla ilgili tüm mali yükümlülüklerin netleşmesini sağlar.

3. Ordino’nun Hazırlanması

Taşıma işlemi bitiminde, alıcının malı teslim alabilmesi için gönderici tarafından ordino düzenlenir. Bu havale emri ordino malın fiziksel tesliminden önce alıcıya malın doğru kişiye teslim edileceğine dair güvence sağlar.

4. Bilgilerin Kontrolü

Ordino düzenleme sürecinde tüm bilgilerin doğruluğu ve uyumluluğu titizlikle kontrol edilmelidir. Taşınan malın bilgileri ile ilgili tüm verilerin navlun senedi ve konşimento gibi belgelerle karşılaştırılmalıdır. Gönderici, alıcı, taşıyıcı ve gümrük yetkilileri arasında yanlış anlamaların ve olası teslimat problemlerinin önlenmesi için her bilginin doğruluğu kontrol edilmelidir.

5. Ordino’nun Teslimi

Ordino alıcıya veya yetkili bir temsilciye teslim edilir. Taşıma sürecindeki son adımı olarak malın teslimini yetkilendiren bir aşamadır. Teslimat alıcı tarafından, gümrük işlemleri ve taşıma şirketinin prosedürlerine göre yapılır.

Ordino’nun Kullanım Alanları

Havale emri ordino, lojistik ve taşımacılık sektöründe geniş bir kullanım alanına sahiptir. İhracat ve ithalat işlemleri sırasında önemli bir rol oynar. Dış ticaret süreçlerinde ithalatçı veya alıcı, mallarını teslim alabilmek için gümrükten ordino belgesi talep eder. Malın gümrük ambarına teslim edilmesi halinde, konşimento yerine geçerek mal sahibine bir sahiplik belgesi sunar. Malın sorumluluğu ambar yönetimine geçer.

Mal gümrükten alınırken ordino ambar yönetimine geri teslim edilir. Malın tamamı gümrükten alınmazsa geriye kalan kısmı için bölünmüş ordino düzenlenip mal sahibine teslim edilir. Deniz taşımacılığında mallar, ordino acentadan alınan bir belge olarak kabul edilir. Yük gemiye teslim edilirken malı teslim alan gemi zabitine verilir. Ordinonun bir nüshası gemide kalırken diğer nüshası imza karşılığında yükletene verilir.  

Ordino ve Konşimento Arasındaki Farklar

Ordino ve konşimento lojistik sektöründe birbirini tamamlayan malım teslimi, taşınması ve mülkiyeti için önemli belgedir. Bu ordino ve konşimento belgelerinin arasında önemli farklar bulunur:

Ordino	Konşimento
Taşıma sırasında malın teslimi için yetki belgesidir.	Taşıma sözleşmesinin belgesi, malın taşınmasını ve mülkiyetini gösterir.
Kıymetli evrak değildir.	Kıymetli evraktır, mülkiyet devri sağlar.
Taşıma işlemi tamamlandığında taşıyıcıya teslim edilir.	Taşıyıcıya malların teslimini gösteren resmi belgedir.
Mülkiyet transferi sağlamaz.	Mülkiyet transferini sağlar.
Genellikle malın teslimine yönelik, kullanımı dar bir kapsamda.	Yüksek oranda kullanılmakta ve taşımacılıkla ilgili tüm süreçleri kapsar.
Malın teslimi için kullanılan belge, taşınan mal ambarlarda olabilir.	Malın taşındığını ve alıcıya teslimi için gereken belgedir.
Malın teslimine yönelik genel bilgiler içerir.	Taşıma sözleşmesinin tüm detaylarını ve taşınan malların özelliklerini içerir.
Bir tür teslimat belgesidir.	Bir taşıma sözleşmesinin resmi belgesidir.
Teslimat sonrasında alıcıya verilir.	Alıcı, malı teslim alırken konşimento alır.

Ordino’nun Ücretlendirilmesi

Ordino belgesi, teslim alındığında belirli bir ücret karşılığında verilmektedir. Bu ordino düzenleme ücretleri 750 TL ila 1500 TL arasında değişir. Sağlanan hizmetlerin türüne ve taşıma yapılan liman veya varış noktasına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

• Konşimento gönderisinde taşımanın mesafesi
• Taşınan yükün cinsi ve türü
• Taşınan yükün miktarı
• Taşımanın yapıldığı tarih ve saat
• Taşımanın teslim edildiği yerde ordino ücretlendirme tarifeleri

Ordino Belgesi Nasıl Alınır?

Ordino belgesi almak için başvuru sürecinin ve gerekli evrakların tamamlanması gerekir.

Ordino belgesi başvuru süreci bulunur:

1. Malın taşınması anlaşma yapılır.
   • Taşıma firması veya nakliye şirketi ile taşınacak malın taşınma süreci için anlaşma yapılmalıdır. Taşımacılık, fiyatlandırma ve teslimat şartları belirlenmelidir.
2. Navlun senedi düzenlenir.
   • Navlun senedinin düzenlenmesiyle taşınan malın bedeli ve taşımacılık şartları belirlenir. Demuraj (gecikme) ücreti, ordinoya özel ücret ve taşıyıcı ücreti ödenir.
3. Gümrük işlemleri tamamlanmalıdır.
   • İhracat veya ithalat işlemleri sırasında gümrük işlemleri yapılır. Gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra malın serbest dolaşıma girmesi için gerekli belgeler düzenlenir.
4. Ordino belgesi talep edilir.
   • Taşıma şirketine, gümrük işlemleri sonrasında malın teslimatı için ordino talebi yapılır. Yük konşimentosu verilir ve karşılığında ordino belgesi istenir.
5. Ordino hazırlanır.
   • Taşıma firması, gümrükten alınan bilgilerle ordino belgesini hazırlar. Malın sahibine teslimatı için yetkilendirme sağlar.
6. Bilgilerin kontrolü, doğrulanması ve teslimi yapılır.
   • Ordino belgesinin doğruluğu ve içeriği, taşıma firması tarafından kontrol edilir. Malın taşıma bilgileri, gümrük belgeleri ve ödeme bilgileri doğrulanır. Ordino ile mâl teslim alınır.

Ordino belgesi için gerekli evraklar bulunur:

1. Konşimento düzenlenmelidir.
2. Konşimento, malların gemiyle taşınmasına ilişkin tüm bilgileri içeren en önemli belgedir. Ordino belgesinin alınması için bu konşimento evrakı düzenlenmiş olmalıdır.
3. Gümrük Beyannamesi doldurulmalıdır.
   1. İthalatçının gümrük işlemlerini tamamlaması için doldurması gereken resmi bir belgedir. İthal edilen malların cinsi, miktarı, değeri ve diğer detaylar yer alır.
4. Ödeme belgeleri alınmalıdır.
   1. Taşıma ücretinin ve ordino düzenleme ücretinin ödendiğini gösteren ödeme dekontları gereklidir. Ordino belgesini hazırlamadan önce bu ödemeler yapılmalı ve dekontlar alınmalıdır.
5. Kimlik ve imza sirküleri hazır olmalıdır.
   1. İthalatçının kimlik ve yetkilendirme belgeleri, işlemler için zorunludur. Taşıyıcının yanında olması gereklidir.
6. İthalatçı firma bilgileri verilmelidir.
   1. İthalatçı firmanın unvanı, adresi ve iletişim bilgileri ordino belgesinin düzenlenmesi için gereklidir.

Kendi İşinizi Kurun!

E-ticaret'e hemen bugün başlayın! IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin!

Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ordino belgesi almadan önce taşıyıcı firma veya tüccar tarafından yapılan hatalar ve dikkat edilmesi gerekenler bulunur. Bunlar: eksik belge sunmak, yanlış bilgi girişi yapmak ve gecikmeli belge teslimi yapmaktır.

Eksik belge sunumu:

• Ordino işlemleri sırasında gerekli belgelerin eksik sunulması, sürecin uzamasına neden olabilir.
• Gerekli belgelerin tam ve eksiksiz bir şekilde teslim edilmesi için bir kontrol listesi hazırlanmalıdır.

Yanlış bilgi girişi:

• Belgelerde yanlış bilgi verilmesi, taşıma ve teslim süreçlerinde ciddi aksaklıklara yol açabilir.
• Belge doldururken dikkatli olunmalı ve bilgiler birkaç kez kontrol edilmelidir.

Gecikmeli belge teslimi:

• Belgelerin zamanında teslim edilmemesi, ithalat ve lojistik süreçlerinin aksamasına neden olur.
• Gecikmeli belgen tesliminin önüne geçmek için teslim tarihlerine riayet edilmeli ve işlemler önceden planlanmalıdır.

Ordino’nun Yasal Boyutu ve Gümrük Kanunu

Ordino belgesi, gümrük mevzuatı çerçevesinde düzenlenir. Gümrük Kanunu’na göre malın yasal olarak teslim alınmasını sağlayan bir belgedir. İthalat ve ihracat işlemlerinde malın teslimi için ordino sunulması zorunludur. Malların kim tarafından teslim alınacağına dair yetkilendirme işlevi görerek yasal süreçlerin tamamlanmasını sağlar.

Uluslararası ticarette önemli bir güvenlik aracıdır. Ordino sayesinde taşınan malların yasal teslimatı sağlanır. Olası uyuşmazlıkların önüne geçilir. Lojistik süreçlerin düzenlenmesine katkıda bulunarak taraflar arasındaki güveni artırır. Ticaretin sorunsuz bir şekilde ilerlemesine yardımcı olur.