Şirketler için zaman yönetimi neden önemlidir ve nasıl yapılır?

17 Mayıs 2017
Sinan Oypan
Şirketler için zaman yönetimi neden önemlidir ve nasıl yapılır?

Günümüzde en çok yakındığımız durumlardan biri de zamanın yetersiz gelmesidir. Hem işte hem de özel hayatımızda vaktin yetersiz gelmesi, istediğimiz işlere ve kişilere yeterli zamanı ayıramamak stresin oluşmasına neden olur. Bu durum şirket için de geçerlidir. Şirket içinde zamanın iyi yönetilememesi yapılacak işler için zaman bulunamamasına neden olabilir. Bu da tabii ki verimliliği ciddi anlamda düşürür.

Şirketlerin ve şirket içindeki çalışanların zaman yönetimine bir hayli önem vermesi gerekmektedir. Bunun neden önemli olduğunu da aşağıda maddeler halinde sizinle paylaşacağız.

Zaman kısıtlıdır

Ne yaparsak yapalım, bir gün içindeki zamanı uzatamayız. Bu nedenle de işler için ayıracağımız zaman limitlidir. Kaybedilen zamanın geri kazanılamaması nedeniyle de elimizdeki bu kısıtlı vakti iyi değerlendirmek gerekir.

Daha az enerjiyle daha çok iş yapılabilir

Zaman yönetimi yapılmadığında, birden fazla işe odaklanılabilir, dikkat dağıtıcı farklı aktivitelere vakit ayırılabilir. Ancak bir iş üzerinde çalışırken, tek bir odak noktasında olmak hem bu iş için harcanan enerjinin azalmasını sağlar hem de odak arttığı için daha fazla işin yapılması sağlanır.

Daha iyi kararlar verilir

Zaman yönetiminizi iyi yaptığınızda kendinize düşünmek için daha fazla vakit yaratabilirsiniz. Tüm işlerin sıkışması, işlerin yetişmemesi durumunda artan stres faktörü, verilen kararların da doğruluğunu etkiler. Bu sebeple de zamanınızı iyi değerlendirip, karar vermeden önce düşünmek için zaman ayırmak kararlarınızın daha doğru olmasını sağlar.

Öğrenmek için daha fazla vakit yaratılır

İş hayatında kendinizi geliştirmek, yeni stratejiler geliştirmek ve işinizi büyütmek için yeni bir şeyler öğrenmeye ihtiyaç duyarsınız. Bu sebeple de kendinize zaman ayırmanız gerekir. İş ve özel hayatınız için doğru bir zaman yönetimi yaptığınızda, planlı bir şekilde hareket ederek yeni bir şeyler öğrenmek için kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Stres seviyesini azaltır

Zaman iyi değerlendirilmediğinde birçok konu bir biri üstüne gelebilir. İşlerin vaktinde yapılmaması da doğal olarak stres seviyesini bir hayli yükseltir. Elinizdeki zamanı iyi kullanmak, planlarınızı yapmak ve işlerinizi bu plan dahilinde devam ettirip, tamamlamak üstünüzdeki stresi de azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Disiplinli olmanızı sağlar

İş hayatında disiplinli olmak size birçok artı katmaktadır. İşleri zamanında yapmak, doğru kararları almak, zorluklara karşı taviz vermeden durabilmek için disiplin kazanmanız gerekir. Zaman yönetimi yapıp, görevleriniz için belirlediğiniz zaman aralıklarında bu işleri tamamlamak, kişisel olarak disiplininizi bir hayli artırır. Bu sayede de yaptığınız işlerin kalitesi artarken, işlerinizi aksatmadan yapabilirsiniz.

Daha fazla boş zaman yaratabilirsiniz

İş hayatında kimi zaman aralar vermek ve dinlenmek de önemlidir. Ara vermeden sürekli olarak çalışmak sizi bir süre sonra ciddi ölçüde yorarak, sağlığınızı tehlikeye atabilir. Zaman yönetimi yaparak, planlı bir şekilde işlerinize yaklaştığınızda kendinize ve çevrenizdeki kişilere ayıracak daha çok vakit yaratabilirsiniz. Bir plan ve disiplin olmadan, çalışmaya devam etmek uzun vadede birçok negatif durumun gerçekleşmesine neden olacaktır. Zaman yönetimi yaptığınızda, çalışmanız ve ara vermeniz gerekenler zamanları belirlemenize olanak tanır.

Zaman yönetimini nasıl yapmalısınız?

Zaman yönetiminin faydaları böyleyken tabii ki bunu nasıl yapacağınızı bilmediğinizde bir anlamı olmaz. Zaman yönetimi konusunda kendinizi devamlı olarak geliştirmeniz gerekebilir. Aşağıda ele alacağımız başlıklar zaman yönetimi konusunda size bazı fikirler verecektir.

İşlerin önem derecesini belirleyin

Elinizdeki işleri önem derecelerine göre ayırmalı ve sonrasında önceliği yüksek olan işleri ilk başta yapmaya özen göstermelisiniz. Aynı anda tüm bu işlere odaklandığınızda birçoğunu zamanında bitirmeniz söz konusu olmayacaktır. Kendiniz ve işiniz için önceliklerinizi belirlemek zaman yönetimi konusundaki ilk adımınız olabilir.

Program veya plan yapmak

Plan ve programda bir hayli önemlidir. İşlerinizin öncelik derecesini belirledikten sonra bir plan çerçevesinde işlerinizi listelemelisiniz. Hangi işlerin gün, hafta veya ay içerisinde ne zaman yapılacağını planlayarak önünüze bir program çıkartmalısınız. Böylelikle hangi işi nasıl ve ne zaman yapmanız gerektiğini bilerek, önceliklerinize ağırlık verebilirsiniz.

Hedefler koymak

Kendiniz için belli hedefler koyun. Böylelikle hedeflerinizi gerçekleştirmek için çalışmalarınıza odaklanabilirsiniz. Belli bir hedefin ve bu hedef için zaman limitinin olması sizi bir noktada tutarak bu görev ve işe odaklandıracaktır. Bir hedefiniz olmadığında bir işten başka bir işe atlayarak zamanınızı verimsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.

Multi-tasking yapmayın

Başka bir deyişle aynı anda birden fazla işle uğraşmamaya özen gösterin. Birçok kişi aynı anda birden fazla iş yapmayı iyi bir durum olarak değerlendirse de bu oldukça yanlış bir davranıştır. Aynı anda birden fazla işe odaklanmak, kafanızın karışmasına, veriminizin düşmesine ve işleri iyi bir şekilde yönetememenize neden olur. Aynı anda birden fazla işe yoğunlaştığınızda yaptığınız işlerin süresi de uzamaya başlar ve bu da zamanınızı iyi yönetememenize neden olur. Bir işe odaklanmak işin kalitesini artıracağı gibi işin yapılma süresini de kısaltacaktır.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

Online Satış Alışveriş Sitesi Kurmak, Açmak
Online Satış Alışveriş Sitesi Kurmak, Açmak
Alışveriş sitesi kurmak için gerekenler nelerdir, e ticaret sitesi nasıl açılır, e ticaret sitesi kurmak maliyeti nedir, internet satış sitesi kurmak için zorunlu yasal ve teknik geliştirmelerde...
28 Temmuz 2016
Savaş Çetinkaya
Şirket ismi bulmanızı kolaylaştıracak 5 yöntem
Şirket ismi bulmanızı kolaylaştıracak 5 yöntem
Şirket ismi bulma konusu genellikle birçok girişimcinin takıldığı alanlardan biri oluyor ve zorlu bir sürece dönebiliyor. Bunun nedeni de şirketinizin adının uzun yıllar boyunca markanızı yansıtacak olması ve marka bilinirliğiniz...
14 Nisan 2019
Sinan Oypan
E-ticarette kredi kartı sahteciliğine işaret eden 6 durum
E-ticarette kredi kartı sahteciliğine işaret eden 6 durum
E-ticaret firmalarının korkulu rüyalarından biri olarak sayılabilecek kredi kartı sahteciliği; firmaların özellikle üzerinde durmaları gereken konulardan biri. İnternet üzerinden yapılan sahtecilik işlemleri hem firmalara hem de...
27 Aralık 2017
Sinan Oypan
Ürün tanıtım videolarınız için video çekim ipuçları 3. Bölüm
Ürün tanıtım videolarınız için video çekim ipuçları 3. Bölüm
Ürün tanıtım videoları son dönemlerde oldukça popüler olmaya başladı ve e-ticaret firmaları da hem geri dönüşümlerini artırmak hem de tüketicilere ürünlerini daha iyi yansıtmak için video içerikler üretiyor. Geçtiğimiz...
19 Mart 2017
Sinan Oypan
E-Ticarette Gümrükleme Hakkında Bilmeniz Gerekenler
E-Ticarette Gümrükleme Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Her geçen gün biraz daha büyüyen bir sektör olan e-ticarette taraflar her zaman alıcı ve satıcı ile sınırlı değildir. Dünya çapında genişleyerek uluslararası ticareti kolaylaştıran e-ticaret sektörüne, hâliyle resmî kurumlar...
19 Şubat 2022
Markethinkers
ETGB Nedir? Nasıl Yapılır?
ETGB Nedir? Nasıl Yapılır?
İhracat yapmak, başta döviz bazında gelir elde etmek olmak üzere pek çok açıdan son derece avantajlı bir ticari faaliyettir. Geleneksel metotlara göre bu işlem daha çok, işlem hacmi ve sermayesi yüksek şirketler tarafından...
29 Mart 2022
Markethinkers
Sanal mağaza nasıl açılır?
Sanal mağaza nasıl açılır?
Sanal mağaza, e-ticarete ilk adım olduğu için önemli bir konudur ve sanal mağaza açarken dikkat etmeniz gereken birçok önemli unsur vardır. Sanal mağaza açma süreci öncelikle yapacağınız iş ve niş ile başlar, sonrasında...
21 Şubat 2020
Sinan Oypan
E-ticarete Başlamak İsteyenler için Yol Haritası
E-ticarete Başlamak İsteyenler için Yol Haritası
E-ticarete başlamak isteyen herkes, birkaç gün içinde 7/24 online mağazasını açarak tüm Türkiye'ye satış yapmaya başlayabilir. Türkiye’de e-ticaret pazarı geçtiğimiz yıldan bu yana %39 büyüyerek 83,1 milyon TL’ye...
16 Temmuz 2020
IdeaSoft
E-ticaret kargo anlaşmalarıyla ilgili bilmeniz gerekenler
E-ticaret kargo anlaşmalarıyla ilgili bilmeniz gerekenler
E-ticarette kargo anlaşmaları yapmanız, ürün gönderimleri yaparken maliyetlerinizi düşürmenize ve daha uygun fiyatlarla bu gönderileri yapmanızı sağlar. Doğru ve karlı kargo anlaşmaları yapmanız bu açıdan oldukça önemli....
30 Ekim 2018
Sinan Oypan
Kısa mesaj reklamları yaparken kullanabileceğiniz taktikleri
Kısa mesaj reklamları yaparken kullanabileceğiniz taktikleri
Kısa mesaj reklamlar, tüketicilere ulaşmak için hem fiziksel hem de online mağazalar tarafından sıklıkla kullanılan reklam yöntemlerinden biri. Kısa mesajlarla ile tüketicilere reklam gösterimleri yaparken dikkat etmeniz gereken bazı...
18 Şubat 2020
Sinan Oypan
E-ticaret şirketlerin Youtube reklamlarına neden önem vermeli?
E-ticaret şirketlerin Youtube reklamlarına neden önem vermeli?
Youtube son dönemlerde markalar için oldukça önemli bir mecra halini almaya başladı. Bunun nedeni ise, kullanıcıların Youtube’u bir video izleme platformu olarak kullanmanın yanı sıra bir sosyal mecra olarak kullanmaya başlaması ve...
2 Temmuz 2016
Sinan Oypan
Mobil ticaret optimizasyonunda üzerinde durulması gereken 6 konu
Mobil ticaret optimizasyonunda üzerinde durulması gereken 6 konu
Mobil ticaret, hızlı bir şekilde büyümeye devam ediyor ve 2021 yılında toplam e-ticaret satışlarının yüzde 54’ünün mobil üzerinden gerçekleşmesi bekleniyor. Günümüzün dijital çağında akıllı telefonları sürekli...
27 Mart 2019
Sinan Oypan
Detaylı Bilgi İçin Arayın