Şirketler için zaman yönetimi neden önemlidir ve nasıl yapılır?

17 Mayıs 2017
Sinan Oypan

Günümüzde en çok yakındığımız durumlardan biri de zamanın yetersiz gelmesidir. Hem işte hem de özel hayatımızda vaktin yetersiz gelmesi, istediğimiz işlere ve kişilere yeterli zamanı ayıramamak stresin oluşmasına neden olur. Bu durum şirket için de geçerlidir. Şirket içinde zamanın iyi yönetilememesi yapılacak işler için zaman bulunamamasına neden olabilir. Bu da tabii ki verimliliği ciddi anlamda düşürür.

Şirketlerin ve şirket içindeki çalışanların zaman yönetimine bir hayli önem vermesi gerekmektedir. Bunun neden önemli olduğunu da aşağıda maddeler halinde sizinle paylaşacağız.

Zaman kısıtlıdır

Ne yaparsak yapalım, bir gün içindeki zamanı uzatamayız. Bu nedenle de işler için ayıracağımız zaman limitlidir. Kaybedilen zamanın geri kazanılamaması nedeniyle de elimizdeki bu kısıtlı vakti iyi değerlendirmek gerekir.

Daha az enerjiyle daha çok iş yapılabilir

Zaman yönetimi yapılmadığında, birden fazla işe odaklanılabilir, dikkat dağıtıcı farklı aktivitelere vakit ayırılabilir. Ancak bir iş üzerinde çalışırken, tek bir odak noktasında olmak hem bu iş için harcanan enerjinin azalmasını sağlar hem de odak arttığı için daha fazla işin yapılması sağlanır.

Daha iyi kararlar verilir

Zaman yönetiminizi iyi yaptığınızda kendinize düşünmek için daha fazla vakit yaratabilirsiniz. Tüm işlerin sıkışması, işlerin yetişmemesi durumunda artan stres faktörü, verilen kararların da doğruluğunu etkiler. Bu sebeple de zamanınızı iyi değerlendirip, karar vermeden önce düşünmek için zaman ayırmak kararlarınızın daha doğru olmasını sağlar.

Öğrenmek için daha fazla vakit yaratılır

İş hayatında kendinizi geliştirmek, yeni stratejiler geliştirmek ve işinizi büyütmek için yeni bir şeyler öğrenmeye ihtiyaç duyarsınız. Bu sebeple de kendinize zaman ayırmanız gerekir. İş ve özel hayatınız için doğru bir zaman yönetimi yaptığınızda, planlı bir şekilde hareket ederek yeni bir şeyler öğrenmek için kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Stres seviyesini azaltır

Zaman iyi değerlendirilmediğinde birçok konu bir biri üstüne gelebilir. İşlerin vaktinde yapılmaması da doğal olarak stres seviyesini bir hayli yükseltir. Elinizdeki zamanı iyi kullanmak, planlarınızı yapmak ve işlerinizi bu plan dahilinde devam ettirip, tamamlamak üstünüzdeki stresi de azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Disiplinli olmanızı sağlar

İş hayatında disiplinli olmak size birçok artı katmaktadır. İşleri zamanında yapmak, doğru kararları almak, zorluklara karşı taviz vermeden durabilmek için disiplin kazanmanız gerekir. Zaman yönetimi yapıp, görevleriniz için belirlediğiniz zaman aralıklarında bu işleri tamamlamak, kişisel olarak disiplininizi bir hayli artırır. Bu sayede de yaptığınız işlerin kalitesi artarken, işlerinizi aksatmadan yapabilirsiniz.

Daha fazla boş zaman yaratabilirsiniz

İş hayatında kimi zaman aralar vermek ve dinlenmek de önemlidir. Ara vermeden sürekli olarak çalışmak sizi bir süre sonra ciddi ölçüde yorarak, sağlığınızı tehlikeye atabilir. Zaman yönetimi yaparak, planlı bir şekilde işlerinize yaklaştığınızda kendinize ve çevrenizdeki kişilere ayıracak daha çok vakit yaratabilirsiniz. Bir plan ve disiplin olmadan, çalışmaya devam etmek uzun vadede birçok negatif durumun gerçekleşmesine neden olacaktır. Zaman yönetimi yaptığınızda, çalışmanız ve ara vermeniz gerekenler zamanları belirlemenize olanak tanır.

Zaman yönetimini nasıl yapmalısınız?

Zaman yönetiminin faydaları böyleyken tabii ki bunu nasıl yapacağınızı bilmediğinizde bir anlamı olmaz. Zaman yönetimi konusunda kendinizi devamlı olarak geliştirmeniz gerekebilir. Aşağıda ele alacağımız başlıklar zaman yönetimi konusunda size bazı fikirler verecektir.

İşlerin önem derecesini belirleyin

Elinizdeki işleri önem derecelerine göre ayırmalı ve sonrasında önceliği yüksek olan işleri ilk başta yapmaya özen göstermelisiniz. Aynı anda tüm bu işlere odaklandığınızda birçoğunu zamanında bitirmeniz söz konusu olmayacaktır. Kendiniz ve işiniz için önceliklerinizi belirlemek zaman yönetimi konusundaki ilk adımınız olabilir.

Program veya plan yapmak

Plan ve programda bir hayli önemlidir. İşlerinizin öncelik derecesini belirledikten sonra bir plan çerçevesinde işlerinizi listelemelisiniz. Hangi işlerin gün, hafta veya ay içerisinde ne zaman yapılacağını planlayarak önünüze bir program çıkartmalısınız. Böylelikle hangi işi nasıl ve ne zaman yapmanız gerektiğini bilerek, önceliklerinize ağırlık verebilirsiniz.

Hedefler koymak

Kendiniz için belli hedefler koyun. Böylelikle hedeflerinizi gerçekleştirmek için çalışmalarınıza odaklanabilirsiniz. Belli bir hedefin ve bu hedef için zaman limitinin olması sizi bir noktada tutarak bu görev ve işe odaklandıracaktır. Bir hedefiniz olmadığında bir işten başka bir işe atlayarak zamanınızı verimsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.

Multi-tasking yapmayın

Başka bir deyişle aynı anda birden fazla işle uğraşmamaya özen gösterin. Birçok kişi aynı anda birden fazla iş yapmayı iyi bir durum olarak değerlendirse de bu oldukça yanlış bir davranıştır. Aynı anda birden fazla işe odaklanmak, kafanızın karışmasına, veriminizin düşmesine ve işleri iyi bir şekilde yönetememenize neden olur. Aynı anda birden fazla işe yoğunlaştığınızda yaptığınız işlerin süresi de uzamaya başlar ve bu da zamanınızı iyi yönetememenize neden olur. Bir işe odaklanmak işin kalitesini artıracağı gibi işin yapılma süresini de kısaltacaktır.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

E-ticaret sitenizde hemen uygulayabileceğiniz ileri seviye SEO teknikleri
E-ticaret sitenizi arama motorlarının daha iyi tarayabildiği ve daha iyi indeksleyebildiği bir hale getirmek organik olarak elde edeceğiniz trafiği artıracağı için, elde edeceğiniz geri dönüşümleri de artırmanıza yardımcı olur....
13 Kasım 2017
Sinan Oypan
Kullanıcı deneyimi tasarımı ile geri dönüşümünüzü nasıl artırabilirsiniz?
E-ticaret sitelerinde kullanıcı deneyimi tasarımı üzerinde çalışmak, ziyaretçilerin site üzerinde daha rahat gezinmelerini sağlarken, site üzerinde de daha fazla vakit geçirmelerine yardımcı olur. Web site üzerinde daha fazla vakit...
25 Haziran 2019
Sinan Oypan
Mobil site optimizasyon teknikleri
Mobil site optimizasyon teknikleri, sitenizin mobile uyumluluğunu sağlamak ve mobildeki kullanıcı deneyimini artırmak için önemlidir. Kullanıcılar günümüzde web sitelerini mobil cihazlarından ziyaret ettikleri için mobile uyumluluk...
10 Haziran 2020
Sinan Oypan
Sosyal ağlar satış kanalları olarak nasıl kullanılırlar?
E-ticarette, sosyal ağlar pazarlama ve reklam çalışmalarının yanı sıra satış kanalları olarak uzun zamandır kullanılmakta. Facebook firmalara özel marka sayfalarını 10 yılı aşkın bir süre önce tanıtmıştı ve bu zamandan...
23 Haziran 2020
Sinan Oypan
Küçük işletmelerin kullanabileceği pazarlama yöntemleri
Küçük işletmelerin işlerini büyütmek ve markalarını tanıtmak için pazarlama yöntemleri geliştirmeleri ve uygulamaları gerekir. Küçük işletmeler, düşük bütçeler gerektiren pazarlama yöntemleri kullanarak, yeni hedef...
14 Temmuz 2019
Sinan Oypan
Dijital içeriklerinizin performansını nasıl ölçümleyebilirsiniz? - 1. Bölüm
E-ticarette pazarlama çalışmaları yaparken, dijital içerikler oluşturursunuz ve dijital içeriklerin en iyi yanlarından biri de bu çalışmaların kolay bir şekilde ölçümlenebiliyor olmasıdır. Veri analizi için birçok farklı...
14 Ağustos 2017
Sinan Oypan
Landing Page nedir ve nasıl hazırlanmalıdır? - 2. Bölüm
Landing Page kullanımı e-ticaret sitelerinde önemli bir yere sahiptir ve doğru bir şekilde kurgulanan bu sayfalar geri dönüşümlerin artmasına yardımcı olur. Tasarımsal ve içerik olarak bu sayfaların hazırlanışında dikkat...
6 Eylül 2017
Sinan Oypan
Facebook'da Takipçi Arttırma İpuçları
Facebook takipçi kasma (face takipçi kasma) diğer bir deyişle facebook takipçi arttırma, facebook takipçi açma ile ilgili tüm merak ettikleriniz bu yazıda. Facebook üzerinde açmış olduğunuz sayfanızın çok fazla sayıda kişi...
13 Mart 2014
Savaş Çetinkaya
SEO: Sayfalarınızın doğru bir şekilde indekslenmemesine yol açan 5 sorun
E-ticaret sitenizin Google’da iyi bir şekilde indekslenmesi organik olarak daha çok trafik elde ederek, geri dönüşümlerinizi ve karlılığınızı artırmada önemli bir rol oynamaktadır. Ancak yapılan bir takım yanlışlar e-ticaret...
6 Ağustos 2018
Sinan Oypan
Müşteri sadakatini artırmak için yapabileceğiniz çalışmalar
Müşteri sadakati sağlamak, e-ticarette uzun vadede başarılı olmanıza yardımcı olur. Sadık müşterileriniz şirketinizin karlılığını artırmadaki en önemli faktörlerden biridir ve bu sebeple de bu konu üzerinde özellikle...
22 Mart 2017
Sinan Oypan
Girişimciliğin Avantajları Nelerdir?
Girişimciliğin avantajları, kendi işini kurmanın avantajları, kendi işini kurmanın dezavantajları yani kendi işini kurmanın avantajları ve dezavantajları özetle girişimciliğin avantajları ve daha fazlasına bu yazımızda ele...
5 Ağustos 2016
Savaş Çetinkaya
E-ticaret firmaları için markalaşma stratejileri
Markalaşma stratejileri, e-ticaret firmalarının kendi değerlerini yaratmaları için önemli konulardan biri arasında yer almakta. Tüketiciler, çoğunlukla bir ürünü değil bir markayı satın alırlar. Marka değerinin yüksek olması...
22 Haziran 2019
Sinan Oypan