fbpx

Şirketler için zaman yönetimi neden önemlidir ve nasıl yapılır?

17 Mayıs 2017
Sinan Oypan
Şirketler için zaman yönetimi neden önemlidir ve nasıl yapılır?

Günümüzde en çok yakındığımız durumlardan biri de zamanın yetersiz gelmesidir. Hem işte hem de özel hayatımızda vaktin yetersiz gelmesi, istediğimiz işlere ve kişilere yeterli zamanı ayıramamak stresin oluşmasına neden olur. Bu durum şirket için de geçerlidir. Şirket içinde zamanın iyi yönetilememesi yapılacak işler için zaman bulunamamasına neden olabilir. Bu da tabii ki verimliliği ciddi anlamda düşürür.

Şirketlerin ve şirket içindeki çalışanların zaman yönetimine bir hayli önem vermesi gerekmektedir. Bunun neden önemli olduğunu da aşağıda maddeler halinde sizinle paylaşacağız.

Zaman kısıtlıdır

Ne yaparsak yapalım, bir gün içindeki zamanı uzatamayız. Bu nedenle de işler için ayıracağımız zaman limitlidir. Kaybedilen zamanın geri kazanılamaması nedeniyle de elimizdeki bu kısıtlı vakti iyi değerlendirmek gerekir.

Daha az enerjiyle daha çok iş yapılabilir

Zaman yönetimi yapılmadığında, birden fazla işe odaklanılabilir, dikkat dağıtıcı farklı aktivitelere vakit ayırılabilir. Ancak bir iş üzerinde çalışırken, tek bir odak noktasında olmak hem bu iş için harcanan enerjinin azalmasını sağlar hem de odak arttığı için daha fazla işin yapılması sağlanır.

Daha iyi kararlar verilir

Zaman yönetiminizi iyi yaptığınızda kendinize düşünmek için daha fazla vakit yaratabilirsiniz. Tüm işlerin sıkışması, işlerin yetişmemesi durumunda artan stres faktörü, verilen kararların da doğruluğunu etkiler. Bu sebeple de zamanınızı iyi değerlendirip, karar vermeden önce düşünmek için zaman ayırmak kararlarınızın daha doğru olmasını sağlar.

Öğrenmek için daha fazla vakit yaratılır

İş hayatında kendinizi geliştirmek, yeni stratejiler geliştirmek ve işinizi büyütmek için yeni bir şeyler öğrenmeye ihtiyaç duyarsınız. Bu sebeple de kendinize zaman ayırmanız gerekir. İş ve özel hayatınız için doğru bir zaman yönetimi yaptığınızda, planlı bir şekilde hareket ederek yeni bir şeyler öğrenmek için kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Stres seviyesini azaltır

Zaman iyi değerlendirilmediğinde birçok konu bir biri üstüne gelebilir. İşlerin vaktinde yapılmaması da doğal olarak stres seviyesini bir hayli yükseltir. Elinizdeki zamanı iyi kullanmak, planlarınızı yapmak ve işlerinizi bu plan dahilinde devam ettirip, tamamlamak üstünüzdeki stresi de azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Disiplinli olmanızı sağlar

İş hayatında disiplinli olmak size birçok artı katmaktadır. İşleri zamanında yapmak, doğru kararları almak, zorluklara karşı taviz vermeden durabilmek için disiplin kazanmanız gerekir. Zaman yönetimi yapıp, görevleriniz için belirlediğiniz zaman aralıklarında bu işleri tamamlamak, kişisel olarak disiplininizi bir hayli artırır. Bu sayede de yaptığınız işlerin kalitesi artarken, işlerinizi aksatmadan yapabilirsiniz.

Daha fazla boş zaman yaratabilirsiniz

İş hayatında kimi zaman aralar vermek ve dinlenmek de önemlidir. Ara vermeden sürekli olarak çalışmak sizi bir süre sonra ciddi ölçüde yorarak, sağlığınızı tehlikeye atabilir. Zaman yönetimi yaparak, planlı bir şekilde işlerinize yaklaştığınızda kendinize ve çevrenizdeki kişilere ayıracak daha çok vakit yaratabilirsiniz. Bir plan ve disiplin olmadan, çalışmaya devam etmek uzun vadede birçok negatif durumun gerçekleşmesine neden olacaktır. Zaman yönetimi yaptığınızda, çalışmanız ve ara vermeniz gerekenler zamanları belirlemenize olanak tanır.

Zaman yönetimini nasıl yapmalısınız?

Zaman yönetiminin faydaları böyleyken tabii ki bunu nasıl yapacağınızı bilmediğinizde bir anlamı olmaz. Zaman yönetimi konusunda kendinizi devamlı olarak geliştirmeniz gerekebilir. Aşağıda ele alacağımız başlıklar zaman yönetimi konusunda size bazı fikirler verecektir.

İşlerin önem derecesini belirleyin

Elinizdeki işleri önem derecelerine göre ayırmalı ve sonrasında önceliği yüksek olan işleri ilk başta yapmaya özen göstermelisiniz. Aynı anda tüm bu işlere odaklandığınızda birçoğunu zamanında bitirmeniz söz konusu olmayacaktır. Kendiniz ve işiniz için önceliklerinizi belirlemek zaman yönetimi konusundaki ilk adımınız olabilir.

Program veya plan yapmak

Plan ve programda bir hayli önemlidir. İşlerinizin öncelik derecesini belirledikten sonra bir plan çerçevesinde işlerinizi listelemelisiniz. Hangi işlerin gün, hafta veya ay içerisinde ne zaman yapılacağını planlayarak önünüze bir program çıkartmalısınız. Böylelikle hangi işi nasıl ve ne zaman yapmanız gerektiğini bilerek, önceliklerinize ağırlık verebilirsiniz.

Hedefler koymak

Kendiniz için belli hedefler koyun. Böylelikle hedeflerinizi gerçekleştirmek için çalışmalarınıza odaklanabilirsiniz. Belli bir hedefin ve bu hedef için zaman limitinin olması sizi bir noktada tutarak bu görev ve işe odaklandıracaktır. Bir hedefiniz olmadığında bir işten başka bir işe atlayarak zamanınızı verimsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.

Multi-tasking yapmayın

Başka bir deyişle aynı anda birden fazla işle uğraşmamaya özen gösterin. Birçok kişi aynı anda birden fazla iş yapmayı iyi bir durum olarak değerlendirse de bu oldukça yanlış bir davranıştır. Aynı anda birden fazla işe odaklanmak, kafanızın karışmasına, veriminizin düşmesine ve işleri iyi bir şekilde yönetememenize neden olur. Aynı anda birden fazla işe yoğunlaştığınızda yaptığınız işlerin süresi de uzamaya başlar ve bu da zamanınızı iyi yönetememenize neden olur. Bir işe odaklanmak işin kalitesini artıracağı gibi işin yapılma süresini de kısaltacaktır.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

Ürün açıklamaları yazarken sık yapılan yanlışlar nelerdir?
Ürün açıklamaları yazarken sık yapılan yanlışlar nelerdir?
Online alışverişlerde tüketicilerin satın alma kararlarını etkileyen faktörlerden biri de ürün açıklamalarıdır. Bu açıklamaları oluştururken kullanılan metinler, kalıplar, sıfatlar ve diğer bilgiler, tüketicilerin ürüne...
30 Mart 2018
Sinan Oypan
Kullanıcıların sizin için içerik oluşturmalarını nasıl sağlayabilirsiniz? - 1. Bölüm
Kullanıcıların sizin için içerik oluşturmalarını nasıl sağlayabilirsiniz? - 1. Bölüm
Sosyal kanıt konusunda markalara yardımcı olan pazarlama araçlarından biri de kullanıcıların markalar için hazırladıkları içeriklerdir. İngilizcesiyle “User Generated Content” (UGC) markayla, markanın takipçileri arasında bir...
18 Temmuz 2017
Sinan Oypan
Ramazan Ayı İçin Özel Kampanya Oluşturma Rehberi
Ramazan Ayı İçin Özel Kampanya Oluşturma Rehberi
E-ticaret siteniz için kısa, orta ya da uzun vadeli planlarınız vardır mutlaka. Bu planlarınızın geleceğe dönük olması elbette önemlidir fakat bir yandan da değişime ayak uydurabilen, ihtiyaç anında farklı amaçlara uyarlanabilen...
8 Mart 2021
Markethinkers
E-ticarette pazarlama müdürü hangi görevlerden sorumlu?
E-ticarette pazarlama müdürü hangi görevlerden sorumlu?
Özellikle yeni kurulan ve işini büyütmek isteyen e-ticaret firmaları için pazarlama müdürü önemli bir role sahiptir. Doğru pazarlama stratejileri ve bu stratejilerin uygulanış şekli, firmanın büyümesine, marka bilinirliğinin...
13 Ocak 2020
Sinan Oypan
Çok kanallı depo yönetimi nedir ve nasıl yapılmalıdır?
Çok kanallı depo yönetimi nedir ve nasıl yapılmalıdır?
Depo yönetimi, e-ticaret firmaları için önemli konulardan biri ve birden fazla kanal üzerinde satış çalışmaları yapanlar için de çok kanallı depo yönetiminin iyi bir şekilde yapılması gerekir. Kendi e-ticaret sitenizden satış...
18 Nisan 2019
Sinan Oypan
Başarılı bir video içerik stratejisi nasıl oluşturulur?
Başarılı bir video içerik stratejisi nasıl oluşturulur?
Video içeriklerin popülerliğinin artmasıyla beraber firmalar da video içerik oluşturmaya ya da video içerik üreticileriyle beraber çalışmaya başladı. Etkileşim oranlarının yüksek olması nedeniyle video içerikler e-ticaret...
31 Ekim 2017
Sinan Oypan
E-ticaret sitenizi açtınız, peki sonrasında ne yapmanız gerekiyor?
E-ticaret sitenizi açtınız, peki sonrasında ne yapmanız gerekiyor?
E-ticaret altyapı sistemleri sayesinde bir online satış sitesine sahip olmak artık oldukça kolay. İdeasoft’un e-ticaret paketleri ile bütçenize ve işinize uygun olan bir paketi seçerek, internet üzerinden satış yapmaya...
19 Ekim 2016
Sinan Oypan
2016'ya Yön Verecek Dijital Trendler Nelerdir?
2016'ya Yön Verecek Dijital Trendler Nelerdir?
E-ticaret gün geçtikçe daha çok işletmenin kullandığı bir kanal haline geliyor. İnternet fenomenlerinin hayatımıza her gün daha fazla girmesi bu kanalın gerekliliğini ve önemini vurguluyor. Gelişen teknoloji her yıl daha...
22 Mayıs 2016
Savaş Çetinkaya
Şirketiniz için belirlemeniz gereken sosyal medya hedefleri nelerdir?
Şirketiniz için belirlemeniz gereken sosyal medya hedefleri nelerdir?
Sosyal medya yönetimi ve pazarlama e-ticaret firmaları için bir hayli önemlidir. Marka bilinirliğini artırma, ürün tanıtımları yapmak ve tüketicilerle etkileşim kurabilmek için sosyal ağlar günümüzde sıklıkla ve öncelikle...
19 Şubat 2017
Sinan Oypan
Yeni başlayanlar için arama motoru uyumluluğu ipuçları – 2020
Yeni başlayanlar için arama motoru uyumluluğu ipuçları – 2020
Arama motoru uyumluluğu, e-ticaret sitelerinin organik olarak trafik edinmeleri ve yeni kitlelere ulaşabilmeleri için önemlidir. SEO çalışmaları ile web sitenizin internetteki görünürlüğünü artırarak, kullanıcıların markanızla...
19 Temmuz 2020
Sinan Oypan
Sipariş detaylarıyla müşteri memnuniyetini nasıl artırabilirsiniz?
Sipariş detaylarıyla müşteri memnuniyetini nasıl artırabilirsiniz?
E-ticarette müşteri memnuniyetini artırmak için yapabileceğiniz çalışmalardan biri de siparişler üzerinde özellikle çalışarak müşterilere özel çalışmalar yapmak olacaktır. Siparişleri detaylandırmak, hem sipariş...
26 Şubat 2017
Sinan Oypan
E-ticaret sitenizin organik trafiğini nasıl artırabilirsiniz?
E-ticaret sitenizin organik trafiğini nasıl artırabilirsiniz?
E-ticaret sitenizin organik trafiğe ihtiyacı vardır. Organik trafiğiniz olmadan sadece reklamlara bağımlı kalmanız elinizdeki sermayeyi bu reklamlara ayırmanıza neden olabileceği gibi karlılığınızın da azalmasına neden olabilir....
27 Ağustos 2018
Sinan Oypan