Şirketler için zaman yönetimi neden önemlidir ve nasıl yapılır?

17 Mayıs 2017
Sinan Oypan
Şirketler için zaman yönetimi neden önemlidir ve nasıl yapılır?

Günümüzde en çok yakındığımız durumlardan biri de zamanın yetersiz gelmesidir. Hem işte hem de özel hayatımızda vaktin yetersiz gelmesi, istediğimiz işlere ve kişilere yeterli zamanı ayıramamak stresin oluşmasına neden olur. Bu durum şirket için de geçerlidir. Şirket içinde zamanın iyi yönetilememesi yapılacak işler için zaman bulunamamasına neden olabilir. Bu da tabii ki verimliliği ciddi anlamda düşürür.

Şirketlerin ve şirket içindeki çalışanların zaman yönetimine bir hayli önem vermesi gerekmektedir. Bunun neden önemli olduğunu da aşağıda maddeler halinde sizinle paylaşacağız.

Zaman kısıtlıdır

Ne yaparsak yapalım, bir gün içindeki zamanı uzatamayız. Bu nedenle de işler için ayıracağımız zaman limitlidir. Kaybedilen zamanın geri kazanılamaması nedeniyle de elimizdeki bu kısıtlı vakti iyi değerlendirmek gerekir.

Daha az enerjiyle daha çok iş yapılabilir

Zaman yönetimi yapılmadığında, birden fazla işe odaklanılabilir, dikkat dağıtıcı farklı aktivitelere vakit ayırılabilir. Ancak bir iş üzerinde çalışırken, tek bir odak noktasında olmak hem bu iş için harcanan enerjinin azalmasını sağlar hem de odak arttığı için daha fazla işin yapılması sağlanır.

Daha iyi kararlar verilir

Zaman yönetiminizi iyi yaptığınızda kendinize düşünmek için daha fazla vakit yaratabilirsiniz. Tüm işlerin sıkışması, işlerin yetişmemesi durumunda artan stres faktörü, verilen kararların da doğruluğunu etkiler. Bu sebeple de zamanınızı iyi değerlendirip, karar vermeden önce düşünmek için zaman ayırmak kararlarınızın daha doğru olmasını sağlar.

Öğrenmek için daha fazla vakit yaratılır

İş hayatında kendinizi geliştirmek, yeni stratejiler geliştirmek ve işinizi büyütmek için yeni bir şeyler öğrenmeye ihtiyaç duyarsınız. Bu sebeple de kendinize zaman ayırmanız gerekir. İş ve özel hayatınız için doğru bir zaman yönetimi yaptığınızda, planlı bir şekilde hareket ederek yeni bir şeyler öğrenmek için kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Stres seviyesini azaltır

Zaman iyi değerlendirilmediğinde birçok konu bir biri üstüne gelebilir. İşlerin vaktinde yapılmaması da doğal olarak stres seviyesini bir hayli yükseltir. Elinizdeki zamanı iyi kullanmak, planlarınızı yapmak ve işlerinizi bu plan dahilinde devam ettirip, tamamlamak üstünüzdeki stresi de azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Disiplinli olmanızı sağlar

İş hayatında disiplinli olmak size birçok artı katmaktadır. İşleri zamanında yapmak, doğru kararları almak, zorluklara karşı taviz vermeden durabilmek için disiplin kazanmanız gerekir. Zaman yönetimi yapıp, görevleriniz için belirlediğiniz zaman aralıklarında bu işleri tamamlamak, kişisel olarak disiplininizi bir hayli artırır. Bu sayede de yaptığınız işlerin kalitesi artarken, işlerinizi aksatmadan yapabilirsiniz.

Daha fazla boş zaman yaratabilirsiniz

İş hayatında kimi zaman aralar vermek ve dinlenmek de önemlidir. Ara vermeden sürekli olarak çalışmak sizi bir süre sonra ciddi ölçüde yorarak, sağlığınızı tehlikeye atabilir. Zaman yönetimi yaparak, planlı bir şekilde işlerinize yaklaştığınızda kendinize ve çevrenizdeki kişilere ayıracak daha çok vakit yaratabilirsiniz. Bir plan ve disiplin olmadan, çalışmaya devam etmek uzun vadede birçok negatif durumun gerçekleşmesine neden olacaktır. Zaman yönetimi yaptığınızda, çalışmanız ve ara vermeniz gerekenler zamanları belirlemenize olanak tanır.

Zaman yönetimini nasıl yapmalısınız?

Zaman yönetiminin faydaları böyleyken tabii ki bunu nasıl yapacağınızı bilmediğinizde bir anlamı olmaz. Zaman yönetimi konusunda kendinizi devamlı olarak geliştirmeniz gerekebilir. Aşağıda ele alacağımız başlıklar zaman yönetimi konusunda size bazı fikirler verecektir.

İşlerin önem derecesini belirleyin

Elinizdeki işleri önem derecelerine göre ayırmalı ve sonrasında önceliği yüksek olan işleri ilk başta yapmaya özen göstermelisiniz. Aynı anda tüm bu işlere odaklandığınızda birçoğunu zamanında bitirmeniz söz konusu olmayacaktır. Kendiniz ve işiniz için önceliklerinizi belirlemek zaman yönetimi konusundaki ilk adımınız olabilir.

Program veya plan yapmak

Plan ve programda bir hayli önemlidir. İşlerinizin öncelik derecesini belirledikten sonra bir plan çerçevesinde işlerinizi listelemelisiniz. Hangi işlerin gün, hafta veya ay içerisinde ne zaman yapılacağını planlayarak önünüze bir program çıkartmalısınız. Böylelikle hangi işi nasıl ve ne zaman yapmanız gerektiğini bilerek, önceliklerinize ağırlık verebilirsiniz.

Hedefler koymak

Kendiniz için belli hedefler koyun. Böylelikle hedeflerinizi gerçekleştirmek için çalışmalarınıza odaklanabilirsiniz. Belli bir hedefin ve bu hedef için zaman limitinin olması sizi bir noktada tutarak bu görev ve işe odaklandıracaktır. Bir hedefiniz olmadığında bir işten başka bir işe atlayarak zamanınızı verimsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.

Multi-tasking yapmayın

Başka bir deyişle aynı anda birden fazla işle uğraşmamaya özen gösterin. Birçok kişi aynı anda birden fazla iş yapmayı iyi bir durum olarak değerlendirse de bu oldukça yanlış bir davranıştır. Aynı anda birden fazla işe odaklanmak, kafanızın karışmasına, veriminizin düşmesine ve işleri iyi bir şekilde yönetememenize neden olur. Aynı anda birden fazla işe yoğunlaştığınızda yaptığınız işlerin süresi de uzamaya başlar ve bu da zamanınızı iyi yönetememenize neden olur. Bir işe odaklanmak işin kalitesini artıracağı gibi işin yapılma süresini de kısaltacaktır.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

E-ticaret siteniz için mobil uygulamaya ihtiyacınız var mı?
E-ticaret siteniz için mobil uygulamaya ihtiyacınız var mı?
E-ticarette mobil alana yatırımların yapılması oldukça önemli. Mobil cihaz penetrasyonunun önemli ölçüde artmasından dolayı, e-ticaret siteleri mobil cihazlar üzerinden sıklıkla ziyaret ediliyor. Mobil kullanımının bu...
13 Mart 2017
Sinan Oypan
Ürün tanıtımı yapmak için kullanabileceğiniz yöntemler
Ürün tanıtımı yapmak için kullanabileceğiniz yöntemler
E-ticaret sitenize müşteri çekebilmek ve geri dönüşümlerinizi artırabilmek için ürün tanıtımı yapmanız bir hayli önemlidir. Yeni veya mevcut ürünleriniz için farklı dijital pazarlama çalışmalarından yararlanarak bu...
3 Mart 2020
Sinan Oypan
Başarılı bir video pazarlama çalışmasında dikkat edilmesi gereken unsurlar
Başarılı bir video pazarlama çalışmasında dikkat edilmesi gereken unsurlar
Video pazarlama çalışmalarının önemi son dönemde iyice artmaya başladı ve markalar da pazarlama çalışmalarında videolara yer vermeyi daha fazla düşünür hale geldiler. Görsel çalışmaların yerini artık bu videolar alıyor....
18 Eylül 2016
Sinan Oypan
B2B nedir? B2B nasıl yapılır?
B2B nedir? B2B nasıl yapılır?
E-ticarette birçok iş modeli bulunuyor ve B2B de bu iş modellerinden biri olarak öne çıkmakta ve yaygın bir şekilde yapılmakta. B2B iş modeli hem geleneksel hem de online ticarette kullanılmakta. B2B nedir? B2B İngilizce...
2 Eylül 2019
Sinan Oypan
Sosyal medya platformları 2020'de nasıl şekillenecek?
Sosyal medya platformları 2020'de nasıl şekillenecek?
Sosyal medya platformları, kullanıcılar için önemli olduğu gibi reklam kampanyaları ile markalarını büyütmek isteyen işletmeler için de önemli. Sosyal ağlar üzerinde organik olarak marka bilinirliğini artırabileceğiniz gibi,...
30 Aralık 2019
Sinan Oypan
İnternette ürün satmadan önce bilmeniz gerekenler
İnternette ürün satmadan önce bilmeniz gerekenler
İnternette ürün satmak birçok girişimcinin hayalleri arasında yer alsa da online bir mağaza açarak internette ürün satmadan önce bazı konuları bilmek gerekiyor. Online bir mağaza açarak, kendi üretimleri olan ya da pazarda talep...
25 Ekim 2018
Sinan Oypan
Aciliyet hissini satışlarınızı artırmak için nasıl kullanabilirsiniz?
Aciliyet hissini satışlarınızı artırmak için nasıl kullanabilirsiniz?
E-ticarette satışlarınızı artırmak için kullanabileceğiniz farklı strateji ve yöntemler bulunuyor. Bu yöntemlerden biri de aciliyet hissi yaratmaktır. Tüketicilerin hızlı karar vermelerini ve onları hızlı bir şekilde satın...
29 Aralık 2017
Sinan Oypan
Sosyal medya ile marka bilinirliğinizi nasıl artırabilirsiniz?
Sosyal medya ile marka bilinirliğinizi nasıl artırabilirsiniz?
Sosyal medya pazarlamasıyla ilgili daha önceki yazılarımızda marka bilinirliğinden de sıkça bahsetmiştik. Sosyal medyanın marka bilinirliğini artırma konusunda markalara nasıl yardımcı olduğundan ve markaların bu özellik...
20 Şubat 2017
Sinan Oypan
Yoğun dönemler için tedarik yönetimi ipuçları
Yoğun dönemler için tedarik yönetimi ipuçları
Özellikle son haftalarda Türkiye ve dünyada yaşanan salgından dolayı, tedarik yönetimi e-ticaret firmaları için oldukça önemli bir konu olmaya başladı. Kullanıcıların internetten alışverişlere yönelmesi ve hızlı tüketim...
29 Mart 2020
Sinan Oypan
Blog kurma sürecinde özellikle bilmeniz gerekenler
Blog kurma sürecinde özellikle bilmeniz gerekenler
Blog kurma, e-ticaret sitelerinin içerik pazarlama çalışmalarında özellikle üzerinde durmaları gereken konulardan biri olarak öne çıkmakta. Doğru stratejiyle hazırlanmış bir blog, uzun vadede hem e-ticaret sitesine SEO değeri katar...
18 Ağustos 2020
Sinan Oypan
Dijital pazarlama stratejisi için her şeyin dahil olduğu en mükemmel formül
Dijital pazarlama stratejisi için her şeyin dahil olduğu en mükemmel formül
E-ticaret firmaları için dijital pazarlama oldukça önemlidir. Marka bilinirliğini artırma ve yeni hedef kitlelere ulaşmak için internet üzerinden yapılan çalışmalar kritik bir rol oynamaktadır. Tabii ki internet üzerindeki...
9 Ağustos 2016
Sinan Oypan
İçerik pazarlamanın e-ticaret firmanıza ne gibi yararları olur?
İçerik pazarlamanın e-ticaret firmanıza ne gibi yararları olur?
2017’de pazarlama trendlerinde içerik pazarlamanın bu yıl oldukça önemli bir hale geleceğinden bahsetmiştik. Bunun nedeni de artık tüketiciler, doğrudan reklam içeriklerini görmek istemeyip, kendilerine bir fayda sağlayacak...
31 Ocak 2017
Sinan Oypan
E-ticareti Ücretsiz Deneyin