Güvenlik Ayarları

Güvenlik Ayarları; yönetim panelinizdeki kullanıcı hesaplarını, açık oturumları ve panele erişimi korumak için kullanabileceğiniz güvenlik seçeneklerini içerir.

Bu bölümden parola değiştirme sıklığını belirleyebilir, iki adımlı doğrulamayı yapılandırabilir, panele erişebilecek IP adreslerini sınırlayabilir ve açık kullanıcı oturumlarını sonlandırabilirsiniz.

Güvenlik Ayarlarına Erişim

1. ideasoft yönetim panelinize giriş yapın.
2. Ayarlar > Genel Ayarlar > Güvenlik Ayarları bölümüne gidin.
3. İhtiyacınıza göre aşağıdaki güvenlik seçeneklerini düzenleyin.

• Parola Değiştirme Sıklığı
• İki Adımlı Doğrulama
• İzin Verilen IP Adresleri
• Tüm Oturumları Sonlandırma

Parola Değiştirme Sıklığı

Parola Değiştirme Sıklığı ayarı, yönetim paneli kullanıcılarının parolalarını ne kadar sürede bir yenilemesi gerektiğini belirlemenizi sağlar.

Bu alanda aşağıdaki süre seçeneklerinden birini belirleyebilirsiniz:

• 1 ay: Panel kullanıcılarının parolalarını ayda bir yenilemesi gerekir.
• 2 ay: Panel kullanıcılarının parolalarını iki ayda bir yenilemesi gerekir.
• 3 ay: Panel kullanıcılarının parolalarını üç ayda bir yenilemesi gerekir.

Önemli: Parola değiştirme sıklığı kullanıcıya özel olarak belirlenmez. Seçtiğiniz süre, yönetim paneline giriş yapan bütün kullanıcılar için geçerli olan genel güvenlik politikasıdır.

Belirlenen süre dolduğunda panel kullanıcılarının parolalarını yenilemesi gerekir. Yeni parola kaydedildikten sonra kullanıcılar güncel parolalarıyla giriş yapmaya devam edebilir.

Öneri: Parola değiştirme süresini belirlerken kullanıcı sayınızı ve güvenlik gereksinimlerinizi değerlendirin. Parolaların güçlü, benzersiz ve daha önce kullanılmamış olması güvenliği artırır.

İki Adımlı Doğrulama

İki adımlı doğrulama (Two Factor Authentication veya kısaca 2FA), panelinize giriş sırasında parolanıza ek olarak tek kullanımlık bir doğrulama kodu girmenizi sağlayan güvenlik yöntemidir. Parolanız başka bir kişi tarafından öğrenilse bile doğrulama kodu olmadan panelinize giriş yapılmasını zorlaştırır.

İki adımlı doğrulama zorunludur ve kapatılamaz. Bu özellik tüm ideasoft hesaplarında aktiftir. Güvenlik Ayarları bölümünden doğrulamanın açılıp kapatılması değil, hangi yöntemle yapılacağı belirlenir. E-posta ile doğrulama veya şifreleme programı ile doğrulama seçeneklerinden size uygun olanı seçebilirsiniz.

Yönetim paneliniz sipariş, müşteri ve ödeme bilgilerini barındırdığı için parola tek başına yeterli bir koruma sağlamaz. İki adımlı doğrulama, parolanız ele geçse dahi hesabınıza giriş yapılmasını engellemek amacıyla bütün hesaplarda uygulanır.

Doğrulama Yöntemini Belirleme

1. Ayarlar > Genel Ayarlar > Güvenlik Ayarları > İki Adımlı Doğrulama bölümüne gidin.
2. Kullanmak istediğiniz doğrulama yöntemini seçin.
3. Değişiklikleri kaydedin.

Kullanabileceğiniz doğrulama yöntemleri şunlardır:

• E-posta ile doğrulama: Tek kullanımlık doğrulama kodu kullanıcının e-posta adresine gönderilir.
• Şifreleme programı ile doğrulama: Google Authenticator gibi bir kimlik doğrulama uygulamasının ürettiği tek kullanımlık kod kullanılır.

E-Posta ile İki Adımlı Doğrulama

1. Güvenlik Ayarları bölümünden E-posta yöntemini seçerek kaydedin.
2. Panelin sağ üst köşesinde kullanıcı adınızın bulunduğu alana tıklayın.
3. İki Adımlı Doğrulama seçeneğini açın.
4. E-posta ile doğrulama yöntemini seçin.
5. E-posta adresinize gönderilen kodu girerek kurulumu tamamlayın.

Şifreleme Programı ile İki Adımlı Doğrulama

1. Güvenlik Ayarları bölümünden Şifreleme Programı yöntemini seçerek kaydedin.
2. Panelin sağ üst köşesinde kullanıcı adınızın bulunduğu alana tıklayın.
3. İki Adımlı Doğrulama seçeneğini açın.
4. Google Authenticator veya benzeri bir kimlik doğrulama uygulamasını cihazınıza yükleyin.
5. Panelde görüntülenen QR kodu uygulama üzerinden tarayın.
6. Uygulamanın oluşturduğu altı haneli, belirli aralıklarla yenilenen doğrulama kodunu kullanarak bağlantıyı tamamlayın.
7. Kurulum sırasında verilen kurtarma kodunu güvenli bir yerde saklayın.

Kurtarma kodu: Kimlik doğrulama uygulamasına erişiminizi kaybetmeniz durumunda kurtarma koduna ihtiyacınız olabilir. Bu kodu başkalarıyla paylaşmayın ve güvenli bir yerde saklayın.

Daha önce doğrulanmış bir tarayıcı veya oturumda kod her girişte tekrar sorulmayabilir. Farklı bir cihazdan, tarayıcıdan veya yeni bir oturumdan giriş yapıldığında doğrulama kodu istenebilir.

İzin Verilen IP Adresleri

İzin Verilen IP Adresleri özelliği, yönetim paneline yalnızca belirlediğiniz internet bağlantılarından giriş yapılmasını sağlar.

IP Kısıtlaması Nasıl Çalışır?

1. İnternet servis sağlayıcınızdan statik IP hizmeti alın.
2. Yönetim paneline giriş yapmasına izin vermek istediğiniz IP adresini Güvenlik Ayarları bölümüne ekleyin.
3. Değişiklikleri kaydedin.
4. Eklenen IP adresi dışındaki bağlantılardan panele erişimin engellendiğini kontrol edin.

Önemli: Dinamik IP adresleri zaman içinde değişebilir. IP adresiniz değiştiğinde yönetim paneline giriş yapamayabilirsiniz. Bu nedenle bu özelliğin statik IP hizmetiyle kullanılması gerekir.

Elektrik kesintisi, modem değişikliği veya internet bağlantısındaki bir değişiklik nedeniyle IP adresiniz farklılaşırsa destek ekibimizden yardım alabilirsiniz.

Parola Değiştirme ve Tüm Oturumları Sonlandırma

Tüm Oturumları Sonlandır seçeneği, yönetim panelinde açık olan bütün kullanıcı oturumlarını kapatır. Şüpheli bir giriş fark ettiğinizde, bir kullanıcının erişimini kaldırdığınızda veya parola değişikliği sonrasında bu özelliği kullanabilirsiniz.

Kullanıcı Parolasını Değiştirme

1. Ayarlar > Kullanıcılar bölümüne gidin.
2. Parolasını değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
3. Yeni ve güçlü bir parola belirleyin.
4. Değişiklikleri kaydedin.

Tüm Oturumları Sonlandırma

1. Ayarlar > Genel Ayarlar > Güvenlik Ayarları bölümüne gidin.
2. Tüm Oturumları Sonlandır butonuna tıklayın.
3. İşlem tamamlandığında kendi oturumunuz dâhil olmak üzere bütün açık panel oturumları kapatılır.
4. Güncel parolanız ve gerekiyorsa iki adımlı doğrulama kodunuzla tekrar giriş yapın.

Öneri: Bir kullanıcının panel erişimini kaldırdığınızda veya yetkisiz bir girişten şüphelendiğinizde ilgili parolaları değiştirin ve ardından bütün oturumları sonlandırın.

Güvenlik Önlemlerinin Birlikte Kullanılması

• Parola Değiştirme Sıklığı: Bütün kullanıcıların parolalarını belirli aralıklarla yenilemesini sağlar.
• İki Adımlı Doğrulama: Parolaya ek bir güvenlik katmanı oluşturur. Tüm hesaplarda zorunludur ve kapatılamaz.
• IP Kısıtlaması: Statik IP hizmetiniz varsa panel erişimini belirli internet bağlantılarıyla sınırlar.
• Tüm Oturumları Sonlandırma: Açık kullanıcı oturumlarını kapatarak yeniden giriş yapılmasını zorunlu hâle getirir.

İşletmenizin çalışma yapısına uygun güvenlik seçeneklerini birlikte kullanarak yönetim panelinizi daha güvenli hâle getirebilirsiniz. Güvenlik ayarlarıyla ilgili yardıma ihtiyaç duyarsanız destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.