Kritik Stoktaki Ürünü Listelemek
Kritik Stok Nedir?
Kritik stok, ürünlerinizin stok seviyelerinin belirlediğiniz bir limitin altına düşmesi durumunu ifade eder. Bu özellik sayesinde azalan stoklarınızı tek bir filtreyle listeleyebilir, ayrıca stok kritik seviyeye geldiğinde otomatik e-posta bildirimi alabilirsiniz. Böylece ürünleriniz tükenmeden önce müdahale edebilirsiniz.
Kritik Stok Ayarları Nasıl Yapılır?
- Panelde Ayarlar > Genel Ayarlar > Ek Ayarlar sekmesine gidin.
- Arama kutusuna "kritik" yazarak Kritik Stok Sistemi seçeneğini bulun.
- Sistem kapalıysa aktif hale getirin.
- Sizin için kritik olan stok miktarını girin. Örneğin "2" yazarsanız, stok miktarı 2 veya daha az olan ürünler kritik stok olarak işaretlenir.
- Alttaki alana bildirim almak istediğiniz e-posta adresini yazın.
- Değişiklikleri kaydedin.
Kritik Stok E-Posta Bildirimi
Ek Ayarlar bölümünde e-posta adresinizi tanımladığınızda, bir ürünün stoğu belirlediğiniz kritik seviyeye veya altına düştüğünde sistem sizi otomatik olarak bilgilendirir. Örneğin kritik stok miktarını 2 olarak belirlediyseniz, stoğu 2 ve altına düşen ürünler için bu adrese bildirim gönderilir.
Not: Kritik stok e-posta bildirimi Versiyon 8 ile gelen yeni bir özelliktir. Bildirimlerin size ulaşması için düzenli kontrol ettiğiniz bir e-posta adresi tanımlamanız önerilir.
Kritik Stoktaki Ürünleri Filtreleme
- Panelde Katalog > Ürünler sekmesine gidin.
- Sayfanın üst kısmındaki Filtreler bölümünü açın.
- Ürün Özelliklerine Göre alanından Kritik Stoklu seçeneğini işaretleyin.
- Ara butonuna tıklayın. Belirlediğiniz kritik stok miktarının altında kalan tüm ürünler liste halinde karşınıza gelir.
- Listelenen ürünler için stok artırımı, fiyat düzenlemesi veya diğer işlemleri hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
Varyantlı Ürünlerde Kritik Stok
Varyantlı ürünleriniz varsa bu alanda sadece ana ürünler görünür; varyantların ayrı ayrı kritik stok takibi yapılamaz. Varyantların toplam stok adedi ana ürüne yansıdığı için arama, ana ürünün stok miktarı baz alınarak yapılır.
Örnek: 2 varyantlı bir ürününüz var ve her varyantta 2 adet stok bulunuyorsa toplam stok 4 olarak ana ürüne yansır. Kritik stok miktarınız 3 ise bu ürün listede çıkmaz, çünkü ana ürünün stoğu 4 görünür.
Önemli İpuçları
- Kritik stok limitini dikkatlice belirleyin: İşletmenizin ihtiyaçlarına göre en uygun limiti seçin. Çok düşük bir limit, stok bitişine geç müdahale etmenize yol açabilir.
- Filtreyi düzenli olarak kullanın: Ürünlerinizi düzenli aralıklarla kontrol etmek, stok problemlerini önceden fark etmenizi sağlar.
- Bildirim sonrası hızlı hareket edin: E-posta bildirimi aldığınızda veya filtreleme yaptığınızda stok artırımı ve diğer düzenlemeleri geciktirmeyin.
Kritik stok özelliği, azalan stokları kolayca takip etmenizi ve hızlı müdahale etmenizi sağlar. Ayarları doğru yaparak stok yönetim süreçlerinizi daha verimli hale getirebilir ve satış kaybı yaşamanın önüne geçebilirsiniz.