Cari Modülü

Cari modül, B2B (bayilik) sistemiyle çalışan işletmeler için geliştirilmiş bir ödeme yöntemidir. Bu modül, bayilerin belirlenen risk limiti kadar ürünü sepete ekleyerek sipariş oluşturmasını ve ödeme adımında kredi kartı veya havale bilgisi girmeden siparişlerini tamamlamasını sağlar. Müşteri, sipariş sonrasında borcunu alışverişsiz ödeme sistemi üzerinden öder.

Not: Cari modül, ideasoft paketlerinde varsayılan olarak bulunmaz. Kullanabilmek için ekstra satın alma işlemi yapmanız gerekir.

Cari Modülün Amacı ve İşleyişi

Cari modül sayesinde bayileriniz:

• Belirlenen risk limiti kadar ürünü sepete ekleyerek sipariş verebilir.
• Ödeme adımında kredi kartı veya havale bilgisi girmeden, özel ödeme sistemini seçerek siparişi tamamlayabilir.
• Sipariş sonrası borçlarını alışverişsiz ödeme sistemi üzerinden ödeyebilir.
• Üyelik panelinde cari bakiyelerini ve risk limitlerini görüntüleyebilir, ancak değiştiremez.

Özel ödeme sistemine dilediğiniz ismi verebilirsiniz (örneğin "Cari Ödeme" veya "Bayi Ödemesi").

Örnek Senaryo

1. Bir müşteriye 50.000 TL risk bakiyesi tanımlanır; bu tutara kadar sipariş oluşturabilir.
2. Ödeme adımında kredi kartı veya havale bilgisi girmeden özel ödeme sistemini seçerek siparişi tamamlar.
3. Sipariş sonrası alışverişsiz ödeme sistemine girerek borcunu öder.

Cari Modülü Etkinleştirme ve Ayarlar

Üye Bayi Grubu Tanımlama

1. Panelde Üye ve Bayiler > Üye Bayi Grupları menüsüne gidin.
2. Yeni bir bayi grubu oluşturmak için Ekle butonuna tıklayın.
3. Bayi grubu adını belirleyin (örneğin "Bayi 1").
4. Dilerseniz fiyat türü ve fiyat çarpanını belirleyin (opsiyonel).
5. Alışverişsiz ödeme sistemini ve cari ödeme sistemini aktif edin.
6. Ödeme sistemleri açılır menüsünden özel ödeme sistemini ilgili üye grubuna atayın.
7. Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayın.

Müşteriye Cari Risk Limiti Tanımlama

1. Panelde Üyeler bölümüne gidin.
2. Cari ödeme kullanmasını istediğiniz müşteriyi seçin.
3. Müşteriyi ilgili bayi grubuna atayın.
4. Sayfanın altına inerek Cari Hesap Bilgileri bölümünü bulun.
5. Cari kod (opsiyonel) ve cari tanımı (örneğin firma adı) girin.
6. Cari Bakiye alanına müşterinin mevcut borcunu girin.
7. Cari Risk alanına, müşterinin ödeme yapmadan ne kadarlık alışveriş yapabileceğini yazın.
8. Kaydet butonuna tıklayın.

Not: Sınırsız bir risk limiti tanımlamak isterseniz değeri 9.999.999 TL olarak belirleyebilirsiniz. Müşteriler cari bakiyelerini ve risk limitlerini üyelik panelinden yalnızca görüntüleyebilir; değişiklik yalnızca yönetici panelinden yapılır.

Müşteri Tarafında Cari Ödeme ile Alışveriş

1. Müşteri üye girişi yapar.
2. Ürünleri sepete ekler ve ödeme adımına geçer.
3. Ödeme seçenekleri arasında tanımladığınız özel ödeme sistemi ("Cari Ödeme", "Bayi Ödemesi" vb.) görüntülenir.
4. Bu yöntemi seçerek kredi kartı veya havale bilgisi girmeden siparişi tamamlar.
5. Sipariş sonrası müşterinin risk bakiyesi otomatik olarak güncellenir.
6. Müşteri, üyelik alanından borcunu ve cari bilgilerini görüntüleyebilir.

Not: Müşteri borcunu ödemek için Hesabım (Üyelik Alanı) > Ödeme Sistemi başlığına tıklamalıdır.

Özel Ödeme Sistemi ile Alışverişsiz Ödeme Sistemi Arasındaki Fark

• Özel ödeme sistemi: Bayilerin risk limiti dahilinde sipariş oluşturmasını sağlayan ödeme yöntemidir. Müşteri ödeme adımında bu yöntemi seçerek siparişini tamamlar. Görünmesi için ilgili müşteri grubuna açılır menüden atanmış olmalıdır.
• Alışverişsiz ödeme sistemi: Müşterilerin sipariş sonrasında borçlarını ödemeleri için kullandıkları alandır. Ödeme, müşterinin belirlediği tutarda gerçekleştirilir.

Not: Alışverişsiz ödeme sistemi her pakette yer almaz, opsiyonel olarak eklenebilir.

Cari Ödemelerin Takibi ve Borç Yönetimi

Yönetici olarak müşterilerinizin cari bakiyelerini, risk limitlerini ve yaptıkları ödemeleri kontrol edebilir, gerektiğinde düzenleyebilirsiniz.

Sipariş Sonrası Risk Bakiyesi Güncellemesi

Bir müşteri cari ödeme yöntemiyle sipariş verdiğinde sistem risk limitini otomatik olarak günceller. Örneğin risk limiti 50.000 TL olan bir müşteri 10.000 TL'lik sipariş oluşturduğunda kalan limiti 40.000 TL olur.

Müşteri kalan limitiyle yeni siparişler oluşturmaya devam edebilir. Yapılan siparişler cari bakiyeye borç olarak yansır ve borç, müşteri alışverişsiz ödeme sistemi üzerinden ödeme yaptıkça azalır.

Borç Ödeme İşlemi

Müşteri, sisteme giriş yaptıktan sonra Hesabım (Üyelik Alanı) > Ödeme Sistemi menüsünden borcunu öder. 50.000 TL risk limiti olan ve 10.000 TL borcu bulunan bir müşteri için üç farklı durum oluşabilir:

• Kısmi ödeme: 4.000 TL öderse kalan borcu 6.000 TL olur, risk limiti 40.000 TL'den 44.000 TL'ye yükselir.
• Tamamının ödenmesi: 10.000 TL öderse borcu 0 TL olur, risk limiti tekrar 50.000 TL'ye döner.
• Borçtan fazla ödeme: 15.000 TL öderse borcunu kapatır ve 5.000 TL fazla ödeme yapmış olur. Bu tutar negatif bakiye olarak kaydedilir ve risk limitine eklenir; limit 55.000 TL olur.

Cari Bakiyelerin Yönetici Tarafından Takibi

1. Panelde Üyeler > Cari Hesap Bilgileri bölümüne girin.
2. Müşterinin cari bakiyesini, risk limitini ve yaptığı ödemeleri görüntüleyin.
3. Gerekli durumlarda risk limiti ve cari bakiye bilgilerini manuel olarak güncelleyin.
4. Alışverişsiz ödeme sistemi üzerinden yapılan ödemeleri takip edin.

Özet ve Önemli Noktalar

• Cari modül, bayilerin belirlenen risk limiti kadar ürünü sepete ekleyerek sipariş oluşturmasını sağlar.
• Özel ödeme sistemi, ödeme adımında kredi kartı veya havale bilgisi girmeden sipariş tamamlamaya olanak tanır.
• Özel ödeme sistemine dilediğiniz ismi verebilir ve yalnızca belirli üye grupları için aktif edebilirsiniz.
• Özel ödeme sistemi ilgili bayi grubuna atanmalıdır; atanmazsa ödeme adımında görüntülenmez.
• Alışverişsiz ödeme sistemi, müşterilerin borçlarını ödemeleri için kullanılan alandır ve her pakette bulunmaz.
• Müşteriler cari bakiyelerini ve risk limitlerini görebilir, ancak değiştiremez.
• Borcundan fazla ödeme yapan müşterilerin bakiyesi negatif olarak hesaplanır ve risk limitine eklenir.
• Sınırsız risk limiti için 9.999.999 TL değerini kullanabilirsiniz.
• Risk limiti ve cari bakiyeler yönetici panelinden dilediğiniz zaman güncellenebilir.

Bu ayarları kullanarak bayilerinizle düzenli bir ödeme dengesi oluşturabilir, cari takibi yapabilir ve iş süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.