Evden çalışanlar için üretkenlik artırma ipuçları

7 Nisan 2020
Sinan Oypan
Evden çalışanlar için üretkenlik artırma ipuçları

Bugünlerde birçok firma evden çalışma yöntemine geçiş yaptı ve evden çalışırken üretkenlik artırma da çalışanların problemlerinden biri oldu. Evde çalışmak ofiste çalışmaktan çok daha farklı olduğu için bazı önlemleri almak ve çalışma rutinini biraz değiştirmek gerekiyor. Bugünlerde evde çalışırken zorlananlar için üretkenlik artırma ipuçlarını sizinle paylaşacağız.

Üretkenlik artırma ipuçları

İşiniz telefon ağırlıklı değilse sessize alın

İşinizi yaparken sürekli olarak telefonunuzu kullanmıyorsanız, telefonunuzu sessize almanız, dikkatinizin dağılmamasını sağlayacaktır. Telefonlar günümüzde çalışma anında dikkatimizi başka yerlere çekmekte olduğu için telefonunuzu mesai saatleriniz içerisinde sessize almanız, üretkenliğinizi artırma da size yardımcı olacaktır.

İlgili rehber: İşinizi yönetmek için kullanabileceğiniz proje yönetim araçları

Uygulama bildirimlerini kapatın

Üretkenlik artırmak için yapabileceğiniz değişikliklerden biri de akıllı telefon ve bilgisayarınız üzerindeki uygulama bildirimlerini kapatmak olacaktır. Bu bildirimler de gün içerisinde sürekli olarak dikkat dağıttıkları için konsantrasyonunuz bozacaktır. Bu sebeple de bildirimleri kapatmak ve sadece işle ilgili olan uygulamaların bildirimlerini açık tutmanız, işinize daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

İş için yeni bir tarayıcı penceresi açın

İşinizi yaparken internet üzerindeki dikkat dağıtıcı unsurların önüne geçmek için de bilgisayarınzıda yeni bir tarayıcı penceresi açın. Böylelikle diğer dikkat dağıtıcı sitelerden de uzaklaşmış olursunuz.

Üretkenlik artırmak için işlerinizi yapmak için farklı bir tarayıcı da kullanabilirsiniz. Böylelikle kişisel kullanımla iş kullanımını da ayırmış olursunuz. Bunu bir adım daha öteye götürmek için kullandığınız tarayıcı iş için kişiselleştirmeyi de deneyebilirsiniz. İşle ilgili sayfalara hızlı erişim için yer imleri eklemek, kısa yollar oluşturmak, ana açılış sayfasını kişiselleştirmek gibi çalışmalar yaparak, işe daha iyi konsantre olabilirsiniz.

Kısa molalar vererek ev içinde hareket edin

Ofis ortamında çalışırken, zaman zaman ofisi içinde hareket etmek kafanızın dağılmasına ve vücudunuzun biraz olsa hareket etmesini sağlar. Bunu evde de yapmanız önemlidir. Sürekli bilgisayar başında oturmak sağlınız açısından da zararlı olduğu gibi belli bir süre sonra odaklanmada da sorun yaşarsınız. Bu sebeple saat başı 5-10 dakikalık aralar vererek, ev içerisinde hareket etmeyi de denemelisiniz.

Ev kıyafatlerinizi çıkartıp iş kıyafetlerinizi giyin

Bu önemsiz gibi görünen bir ipucu gibi görünse de zihninizi iş yapmaya odakladığı için aslında önemli bir davranıştır. Ev kıyafetleriyle çalışmak için bilgisayar başına oturduğunuzda üretkenliğiniz düşüş gösterecektir; çünkü zihninizde hala evde olduğunuz izlenimi olacaktır. İş kıyafetlerinizi giyerek, ofise giderkenki günlük rutininizi yerine getirmeniz, zihinsel olarak da işe hazırlanmanızı kolaylaştıracaktır.

Güne erken başlayın

Üretkenlik artırmak için yapabileceklerinizden bir diğeri ise güne erken başlamaktır. Güne erken başlamak hem sizin iş motivasyonunuzu artıracaktır hem de normal rutininizi korumanızı sağlayacaktır. Evde çalışma nedeniyle rutininizi bozmanız ve normal çalışma saatlerinizin dışına çıkmanız da odaklanımınızı zorlaştıracaktır. Bu sebeple de normal saatlerinizde işe başlamanız ve güne erken başlamanız da bu süreçte oldukça önemlidir.

Sosyal medyadan uzak durun

Doğrudan işinizle ilgili değilse sosyal medyanda uzak durmanız da üretkenlik artırmak için önemlidir. Sosyal ağlar dikkat dağılmasına ciddi şekilde neden olduğu için, mesai saatlerinizde bu mecralardan uzak durmanız gerekir. Verdiğiniz kısa molalarda yine bu mecraları kontrol edebilir ve kafanızı boşaltmak için bunları kullanabilirsiniz; ancak çalışma anlarında sürekli olarak bu mecralara giriş yapmamak için telefonunuzu uzakta tutmanız gerekli. Bunun yanı sıra yukarıda da belirttiğimiz gibi bildirimlerinizi kapatmanız da aklınızın sosyal medyaya gitmesini engelleyecektir.

Günlük ve haftalık planlarınızı oluşturun

Üretkenlik artırma için planlı çalışmanız da önelidir. Günlük planlarınızı yapmanız gün içerisinde tamamlamanız gereken işleri görmenizi sağlar. Haftalık planlarınızı yapmanız da hafta içerisinde hangi işlere zaman ayırmanız gerektiğinizi görmenize yardımcı olur. Bunun yanı sıra bu planlarda yer alan işleri tamamladıktan sonra bunları listenizden silmek de hem motivasyonunuzu artırır hem de gün ya da hafta içerisinde ne kadarlık iş yaptığınızı takip etmenizi sağlar.

Gerekli durumlarda iletişim kurun

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda ekibinizle de belli bir iletişim içerisinde olmanız gerekir. Odağınızı kaybetmemek için bu iletişimi gerekli durumlarda sağlamanız ve gereksiz iletişimden kaçınmanız gerekir. Toplantı sürelerini kısaltmak, dosya paylaşım ve proje yönetim araçları üzerinden paylaşım, görev tanım ve takiplerini yapmak daha hızlı bir şekilde işinizi yapmanız yardımcı olurken, odağınızın da bozulmamasını sağlar.

ilgili rehber: Şirketler için uzaktan ortak çalışma alanı yönetimi ipuçları

Aynı saatlerde çalışmaya başlayıp, bırakın

Ev ortamında çalışırken, çalışma saatlerinizi esnetmeniz ve uzatmanız da oldukça normaldir. Ancak farklı saat dilimlerinde çalışmaya başlamanız veya bitirmeniz de üretkenliğinizi olumsuz etkileyecektir. Zihinsel olarak çalışma için belli bir saat dilimi belirlemeniz ve mesai saatlerinizi netleştirmelisiniz. Böylelikle psikolojik olarka da bu zaman dilimi içerisinde kendinizi daha fazla işinize verebilirsiniz.

Evden çalışma ve üretkenlik ile ilgili sık sorulan sorular

Evden çalışanların sık yaşadığı problemler neler?

Disiplin bu süreçte en büyük zorluklardan biri olmakta. Ev ortamında dikkat dağıtıcı birçok unsurun bulunması odaklanmayı zorlaştırmaktadır. Sosyalleşememe de bir diğer sorun olarak öne çıkmakta. Bunun yanı sıra sürekli işe odaklanmaktan kaynaklı olarak stres ve kendine vakit ayıramama gibi problemler de bu süreçte göze çarpmakta.

İlgili rehber: Evden çalışan girişimcilerin en sık yaşadığı problemler ve çözümleri

Uzaktan çalışmak e-ticaret firmaları için faydalı mı?

Maliyetleri düşürmesi açısından uzaktan çalışma e-ticaret firmaları için faydalıdır. Bunun yanı sıra ekibi büyütmek kolaylaşırken, çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayabilir, onların trafik ya da benzeri sebeple oluşan stres ortamından uzak kalmalarını sağlayabilirsiniz. Toplantı sürelerinin kısalması nedeniyle de yapılan işe daha fazla odaklanılabilir.

İlgili rehber: Uzaktan çalışma e-ticaret firmaları için avantajlı mı?

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

E-ticaret firmaları neden yedek bir finansal planlama yapmalılar?
E-ticaret firmaları neden yedek bir finansal planlama yapmalılar?
E-ticaret firmalarının yedek bir finansal planlama yapmaları, uzun vadede olası bir olumsuzluk ya da kötü olay anında şirkettin nakit akışının devam etmesini sağlar. Finansal planlama, şirketin kısa, orta ve uzun vadede nakit...
2 Ağustos 2019
Sinan Oypan
Yeni sanal mağaza açma sürecinde yapmanız gerekenler
Yeni sanal mağaza açma sürecinde yapmanız gerekenler
Yeni bir sanal mağaza açmak ve internet üzerinden satışa başlamak için bazı belli adımları atmanız ve ön hazırlıklarınızı yapmanız gerekmektedir. Bu yazımızda da bir e-ticaret sitesi kurmadan önce ve sitenizi yayınlamadan önce...
4 Mart 2020
Sinan Oypan
Yaşça büyük hedef kitleye pazarlama çalışmaları nasıl yapılmalı?
Yaşça büyük hedef kitleye pazarlama çalışmaları nasıl yapılmalı?
İnternet kullanımının yaygınlaşmasıyla beraber yaşça büyük olan kesimler de artık internet üzerinde vakit geçiriyor ve markalarla etkileşime giriyorlar. Bu nedenle de hedef kitlesinde yaşça büyük kişiler yer alan firmaların,...
21 Ağustos 2017
Sinan Oypan
Mobil uyumlu site performansı nasıl artırılır?
Mobil uyumlu site performansı nasıl artırılır?
Mobil uyumlu site e-ticaret firmaları için artık bir standart haline geldi ve tabii ki bu nedenle de mobil görünümdeki performansı artırmak gerekiyor. Tüketicilerin mobil cihazlardan e-ticaret sitelerini ziyaret etmeleri ve alışveriş...
20 Eylül 2019
Sinan Oypan
2016'ya Yön Verecek Dijital Trendler Nelerdir?
2016'ya Yön Verecek Dijital Trendler Nelerdir?
E-ticaret gün geçtikçe daha çok işletmenin kullandığı bir kanal haline geliyor. İnternet fenomenlerinin hayatımıza her gün daha fazla girmesi bu kanalın gerekliliğini ve önemini vurguluyor. Gelişen teknoloji her yıl daha...
22 Mayıs 2016
Savaş Çetinkaya
HTTPS’e geçmenin e-ticaret sitenize katacağı avantajlar
HTTPS’e geçmenin e-ticaret sitenize katacağı avantajlar
İnternet sitelerinde genellikle kullanılan protokol HTTP’dir ve uzun süredir siteler bu protokolü kullanmaktaydılar. Ancak son dönemlerde daha güvenli veri transferinin sağlanması açısından HTTPS kullanımı da yaygınlaşmaya...
13 Haziran 2017
Sinan Oypan
Tekrar alışveriş yapan müşteriyi kazanma yöntemleri
Tekrar alışveriş yapan müşteriyi kazanma yöntemleri
Müşteri kazanma yöntemleri e ticaret siteleri için hayati bir öneme sahiptir. E-ticaret sitenizin uzun vadede başarılı olabilmesi ve uzun vadeli karlılığını sağlaması için tekrar alışveriş yapan müşterilere ihtiyacı vardır....
31 Temmuz 2018
Sinan Oypan
İleri seviye pazarlama yönetimi ipuçları
İleri seviye pazarlama yönetimi ipuçları
Pazarlama yönetimi doğru yapıldığında, firmanın marka ve ürün bilinirliği artırılırken, yeni hedef kitlelere ulaşılarak, sağlanan geri dönüşümler de artırılır. Pazarlama çalışmalarınızı bir adım daha ileri taşımak...
12 Şubat 2020
Sinan Oypan
E-ticarete atılmak isteyenler için küçük işletme fikirleri
E-ticarete atılmak isteyenler için küçük işletme fikirleri
E-ticarete atılmak ve kendi işini yapmak isteyen girişimciler küçük işletme fikirleri araştırarak, kendi online mağazalarını açabilirler ve internetten satışa başlayabilirler. Küçük işletme fikirleri, e-ticarete ilk kez adım...
28 Temmuz 2019
Sinan Oypan
E-ticaret siteleri geri sayım sayacı ile satışlarını nasıl artırabilirler?
E-ticaret siteleri geri sayım sayacı ile satışlarını nasıl artırabilirler?
E-ticarette satışları artırmak için kullanılabilecek araçlardan biri de geri sayım sayacıdır. Geri sayım sayacı farklı şekillerde tüketicileri belli bir eyleme geçmeye ve alışveriş yapmaya yönlendirmek için kullanılabilir....
24 Kasım 2018
Sinan Oypan
Sosyal mecralar kampanya tanıtımları için nasıl kullanılır?
Sosyal mecralar kampanya tanıtımları için nasıl kullanılır?
Sosyal mecralar ürün, marka ve kampanya tanıtımları yapmak için uzun süredir firmalar tarafından sıklıkla kullanılmakta. Günümüzde tanıtım için en sık kullanılan dijital pazarlama yöntemlerinden biri olması nedeniyle...
6 Eylül 2020
Sinan Oypan
E-posta pazarlama ile nasıl daha yüksek geri dönüşüm alabilirsiniz?
E-posta pazarlama ile nasıl daha yüksek geri dönüşüm alabilirsiniz?
E-posta pazarlama çalışmalarınızın sonuçlarından memnun değilseniz bu çalışmalardan daha fazla geri dönüşüm alabilmek için mevcut çalışmalarınızı gözden geçirmeniz gerekecektir. Tüketicilere doğru bir şekilde...
6 Eylül 2018
Sinan Oypan
E-ticareti Ücretsiz Deneyin