fbpx

Evden çalışanlar için üretkenlik artırma ipuçları

7 Nisan 2020
Sinan Oypan
Evden çalışanlar için üretkenlik artırma ipuçları

Bugünlerde birçok firma evden çalışma yöntemine geçiş yaptı ve evden çalışırken üretkenlik artırma da çalışanların problemlerinden biri oldu. Evde çalışmak ofiste çalışmaktan çok daha farklı olduğu için bazı önlemleri almak ve çalışma rutinini biraz değiştirmek gerekiyor. Bugünlerde evde çalışırken zorlananlar için üretkenlik artırma ipuçlarını sizinle paylaşacağız.

Üretkenlik artırma ipuçları

İşiniz telefon ağırlıklı değilse sessize alın

İşinizi yaparken sürekli olarak telefonunuzu kullanmıyorsanız, telefonunuzu sessize almanız, dikkatinizin dağılmamasını sağlayacaktır. Telefonlar günümüzde çalışma anında dikkatimizi başka yerlere çekmekte olduğu için telefonunuzu mesai saatleriniz içerisinde sessize almanız, üretkenliğinizi artırma da size yardımcı olacaktır.

İlgili rehber: İşinizi yönetmek için kullanabileceğiniz proje yönetim araçları

Uygulama bildirimlerini kapatın

Üretkenlik artırmak için yapabileceğiniz değişikliklerden biri de akıllı telefon ve bilgisayarınız üzerindeki uygulama bildirimlerini kapatmak olacaktır. Bu bildirimler de gün içerisinde sürekli olarak dikkat dağıttıkları için konsantrasyonunuz bozacaktır. Bu sebeple de bildirimleri kapatmak ve sadece işle ilgili olan uygulamaların bildirimlerini açık tutmanız, işinize daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

İş için yeni bir tarayıcı penceresi açın

İşinizi yaparken internet üzerindeki dikkat dağıtıcı unsurların önüne geçmek için de bilgisayarınzıda yeni bir tarayıcı penceresi açın. Böylelikle diğer dikkat dağıtıcı sitelerden de uzaklaşmış olursunuz.

Üretkenlik artırmak için işlerinizi yapmak için farklı bir tarayıcı da kullanabilirsiniz. Böylelikle kişisel kullanımla iş kullanımını da ayırmış olursunuz. Bunu bir adım daha öteye götürmek için kullandığınız tarayıcı iş için kişiselleştirmeyi de deneyebilirsiniz. İşle ilgili sayfalara hızlı erişim için yer imleri eklemek, kısa yollar oluşturmak, ana açılış sayfasını kişiselleştirmek gibi çalışmalar yaparak, işe daha iyi konsantre olabilirsiniz.

Kısa molalar vererek ev içinde hareket edin

Ofis ortamında çalışırken, zaman zaman ofisi içinde hareket etmek kafanızın dağılmasına ve vücudunuzun biraz olsa hareket etmesini sağlar. Bunu evde de yapmanız önemlidir. Sürekli bilgisayar başında oturmak sağlınız açısından da zararlı olduğu gibi belli bir süre sonra odaklanmada da sorun yaşarsınız. Bu sebeple saat başı 5-10 dakikalık aralar vererek, ev içerisinde hareket etmeyi de denemelisiniz.

Ev kıyafatlerinizi çıkartıp iş kıyafetlerinizi giyin

Bu önemsiz gibi görünen bir ipucu gibi görünse de zihninizi iş yapmaya odakladığı için aslında önemli bir davranıştır. Ev kıyafetleriyle çalışmak için bilgisayar başına oturduğunuzda üretkenliğiniz düşüş gösterecektir; çünkü zihninizde hala evde olduğunuz izlenimi olacaktır. İş kıyafetlerinizi giyerek, ofise giderkenki günlük rutininizi yerine getirmeniz, zihinsel olarak da işe hazırlanmanızı kolaylaştıracaktır.

Güne erken başlayın

Üretkenlik artırmak için yapabileceklerinizden bir diğeri ise güne erken başlamaktır. Güne erken başlamak hem sizin iş motivasyonunuzu artıracaktır hem de normal rutininizi korumanızı sağlayacaktır. Evde çalışma nedeniyle rutininizi bozmanız ve normal çalışma saatlerinizin dışına çıkmanız da odaklanımınızı zorlaştıracaktır. Bu sebeple de normal saatlerinizde işe başlamanız ve güne erken başlamanız da bu süreçte oldukça önemlidir.

Sosyal medyadan uzak durun

Doğrudan işinizle ilgili değilse sosyal medyanda uzak durmanız da üretkenlik artırmak için önemlidir. Sosyal ağlar dikkat dağılmasına ciddi şekilde neden olduğu için, mesai saatlerinizde bu mecralardan uzak durmanız gerekir. Verdiğiniz kısa molalarda yine bu mecraları kontrol edebilir ve kafanızı boşaltmak için bunları kullanabilirsiniz; ancak çalışma anlarında sürekli olarak bu mecralara giriş yapmamak için telefonunuzu uzakta tutmanız gerekli. Bunun yanı sıra yukarıda da belirttiğimiz gibi bildirimlerinizi kapatmanız da aklınızın sosyal medyaya gitmesini engelleyecektir.

Günlük ve haftalık planlarınızı oluşturun

Üretkenlik artırma için planlı çalışmanız da önelidir. Günlük planlarınızı yapmanız gün içerisinde tamamlamanız gereken işleri görmenizi sağlar. Haftalık planlarınızı yapmanız da hafta içerisinde hangi işlere zaman ayırmanız gerektiğinizi görmenize yardımcı olur. Bunun yanı sıra bu planlarda yer alan işleri tamamladıktan sonra bunları listenizden silmek de hem motivasyonunuzu artırır hem de gün ya da hafta içerisinde ne kadarlık iş yaptığınızı takip etmenizi sağlar.

Gerekli durumlarda iletişim kurun

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda ekibinizle de belli bir iletişim içerisinde olmanız gerekir. Odağınızı kaybetmemek için bu iletişimi gerekli durumlarda sağlamanız ve gereksiz iletişimden kaçınmanız gerekir. Toplantı sürelerini kısaltmak, dosya paylaşım ve proje yönetim araçları üzerinden paylaşım, görev tanım ve takiplerini yapmak daha hızlı bir şekilde işinizi yapmanız yardımcı olurken, odağınızın da bozulmamasını sağlar.

ilgili rehber: Şirketler için uzaktan ortak çalışma alanı yönetimi ipuçları

Aynı saatlerde çalışmaya başlayıp, bırakın

Ev ortamında çalışırken, çalışma saatlerinizi esnetmeniz ve uzatmanız da oldukça normaldir. Ancak farklı saat dilimlerinde çalışmaya başlamanız veya bitirmeniz de üretkenliğinizi olumsuz etkileyecektir. Zihinsel olarak çalışma için belli bir saat dilimi belirlemeniz ve mesai saatlerinizi netleştirmelisiniz. Böylelikle psikolojik olarka da bu zaman dilimi içerisinde kendinizi daha fazla işinize verebilirsiniz.

Evden çalışma ve üretkenlik ile ilgili sık sorulan sorular

Evden çalışanların sık yaşadığı problemler neler?

Disiplin bu süreçte en büyük zorluklardan biri olmakta. Ev ortamında dikkat dağıtıcı birçok unsurun bulunması odaklanmayı zorlaştırmaktadır. Sosyalleşememe de bir diğer sorun olarak öne çıkmakta. Bunun yanı sıra sürekli işe odaklanmaktan kaynaklı olarak stres ve kendine vakit ayıramama gibi problemler de bu süreçte göze çarpmakta.

İlgili rehber: Evden çalışan girişimcilerin en sık yaşadığı problemler ve çözümleri

Uzaktan çalışmak e-ticaret firmaları için faydalı mı?

Maliyetleri düşürmesi açısından uzaktan çalışma e-ticaret firmaları için faydalıdır. Bunun yanı sıra ekibi büyütmek kolaylaşırken, çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayabilir, onların trafik ya da benzeri sebeple oluşan stres ortamından uzak kalmalarını sağlayabilirsiniz. Toplantı sürelerinin kısalması nedeniyle de yapılan işe daha fazla odaklanılabilir.

İlgili rehber: Uzaktan çalışma e-ticaret firmaları için avantajlı mı?

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

Ürün fotoğraflama sırasında sık yapılan hatalar (Görselli Anlatım)
Ürün fotoğraflama sırasında sık yapılan hatalar (Görselli Anlatım)
Ürün fotoğraflama, e-ticaret sitenizdeki ürünleri öne çıkartma ve tüketicilerin satın alma kararlarını etkileme açısından bir hayli önemli. Doğru ürün fotoğrafları kullanmak, ürüne talep yaratmanızı sağladığı gibi...
12 Temmuz 2020
Sinan Oypan
E-ticarette geri dönüşüm sağlayan video içerik türleri
E-ticarette geri dönüşüm sağlayan video içerik türleri
Özellikle son 2 yıldır, video içeriklerin popülerleşmeye başlamasıyla beraber şirketler için video pazarlamanın önemi biraz daha artmaya başladı. Youtube haricinde Facebook ve Instagram üzerinde de video paylaşımlarının artması...
8 Nisan 2017
Sinan Oypan
E-ticaret sitesi tasarım ilkeleri nelerdir?
E-ticaret sitesi tasarım ilkeleri nelerdir?
E-ticaret sitesi kurarken tasarım ilkeleri üzerinde durarak, tasarımlarınızı bu ilkelere göre yapmanız, sitenizin kullanıcı deneyimini geliştirir. Tasarım ilkeleri ile ilerlediğinizde, site navigasyonundan, ürün sayfası...
10 Mayıs 2020
Sinan Oypan
İnternet üzerinden kitap satışı nasıl yapılır?
İnternet üzerinden kitap satışı nasıl yapılır?
İnternet üzerinden kitap satışı yapmak yani internetten kitap satmak istiyorum diyorsanız bu yazıyı okumadan geçmeyin. İnternetten kitap satışı için gerekenler, e ticaret kitap e satışı, online kitapçı olmanın getirdikleri, kitap...
2 Ağustos 2017
IdeaSoft
E-Ticarette Pinterest'in Yeri Nedir?
E-Ticarette Pinterest'in Yeri Nedir?
Pinterest Nedir? Pinterest, her ne kadar Türkiye’deki sosyal medya kitlesinden beklenen ilgiyi pek göremese de dünya üzerinde oldukça popüler bir platform. Ülkemizde ise etkilerini yavaş yavaş göstermeye başladı. Özellikle e-ticaret...
27 Ocak 2021
Markethinkers
E ticaret Nasıl Yapılır ve Aşamaları Nelerdir?
E ticaret Nasıl Yapılır ve Aşamaları Nelerdir?
E ticaret nasıl yapılır / e ticaret sitesi nasıl yapılır, e ticaret sitesi yapımında dikkat edilmesi gereken e ticaret bilgileri nelerdir, sanal ticaretteki (e satış, online ticaret) bilmeniz gerekenler özetle e ticaret nedir nasıl...
13 Aralık 2016
Sinan Oypan
İnternetten tablo satmak ve tavsiye edilen adımlar
İnternetten tablo satmak ve tavsiye edilen adımlar
İnternetten tablo satmak, internetten fotoğraf satmak, internetten resim satmak, internetten yağlı boya resim satmak vb için gerekenler nelerdir? Yağlı boya tablo satmak istiyorum ya da tablo satmak istiyorum, resim satmak istiyorum,...
7 Eylül 2017
IdeaSoft
IdeaSoft ile Shopify Karşılaştırması
IdeaSoft ile Shopify Karşılaştırması
Shopify Nedir? Shopify, dijital dünyanın en popüler markalarından biridir. Dünya genelinde hizmet veriyor oluşu, markaya bu popülariteyi getirmiştir. Üç arkadaşın snowboard ekipmanlarını internetten satmaya çalışması ile doğmuş...
7 Mayıs 2021
Markethinkers
E-ticarette satış yönetimi için takip etmeniz gereken metrikleri
E-ticarette satış yönetimi için takip etmeniz gereken metrikleri
E-ticaret şirketinizde satış yönetimi yapılabilmesi ve yapılan satışların doğru bir şekilde analiz edilmesi için ölçümlemeniz gereken bazı metrikler bulunuyor. Bu metriklerin ölçümlenmemesi, şirketinizin yaptığı...
14 Mart 2019
Sinan Oypan
E-posta pazarlama içerik fikirleri
E-posta pazarlama içerik fikirleri
E-posta pazarlama içerik çalışmalarınızda farklı içerik türlerini denemek, hedef kitlenizle daha önce kurmadığınız iletişim ve etkileşimleri elde etmenize de yardımcı olabilir. E-posta pazarlamayı sadece satış odaklı...
28 Haziran 2018
Sinan Oypan
Yurtdışına satış yaparken yararlanabileceğiniz taktikler
Yurtdışına satış yaparken yararlanabileceğiniz taktikler
E-ticaret siteniz üzerinden yurtdışına satış yapmayı planlıyorsanız, bir takım konulara özellikle dikkat etmeniz gerekiyor. Ülke içindeki satışlarınız ve stratejileriniz sizin için iyi sonuçlar veriyor olsa da yurtdışı...
21 Mayıs 2018
Sinan Oypan
E-ticarette kişiselleştirme neden önemlidir ve nasıl yapılır?
E-ticarette kişiselleştirme neden önemlidir ve nasıl yapılır?
Online satışlarınızı ve müşteri memnuniyetinizi artırmak için kullanabileceğiniz yöntemlerden biri de e-ticarette kişiselleştirme çalışmaları yapmak. Online alışverişlerde tüketicilerin ilgisini çekebilecek ve onlarla ilgili...
17 Ocak 2017
Sinan Oypan