Evden çalışanlar için üretkenlik artırma ipuçları

7 Nisan 2020
Sinan Oypan
Evden çalışanlar için üretkenlik artırma ipuçları

Bugünlerde birçok firma evden çalışma yöntemine geçiş yaptı ve evden çalışırken üretkenlik artırma da çalışanların problemlerinden biri oldu. Evde çalışmak ofiste çalışmaktan çok daha farklı olduğu için bazı önlemleri almak ve çalışma rutinini biraz değiştirmek gerekiyor. Bugünlerde evde çalışırken zorlananlar için üretkenlik artırma ipuçlarını sizinle paylaşacağız.

Üretkenlik artırma ipuçları

İşiniz telefon ağırlıklı değilse sessize alın

İşinizi yaparken sürekli olarak telefonunuzu kullanmıyorsanız, telefonunuzu sessize almanız, dikkatinizin dağılmamasını sağlayacaktır. Telefonlar günümüzde çalışma anında dikkatimizi başka yerlere çekmekte olduğu için telefonunuzu mesai saatleriniz içerisinde sessize almanız, üretkenliğinizi artırma da size yardımcı olacaktır.

İlgili rehber: İşinizi yönetmek için kullanabileceğiniz proje yönetim araçları

Uygulama bildirimlerini kapatın

Üretkenlik artırmak için yapabileceğiniz değişikliklerden biri de akıllı telefon ve bilgisayarınız üzerindeki uygulama bildirimlerini kapatmak olacaktır. Bu bildirimler de gün içerisinde sürekli olarak dikkat dağıttıkları için konsantrasyonunuz bozacaktır. Bu sebeple de bildirimleri kapatmak ve sadece işle ilgili olan uygulamaların bildirimlerini açık tutmanız, işinize daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

İş için yeni bir tarayıcı penceresi açın

İşinizi yaparken internet üzerindeki dikkat dağıtıcı unsurların önüne geçmek için de bilgisayarınzıda yeni bir tarayıcı penceresi açın. Böylelikle diğer dikkat dağıtıcı sitelerden de uzaklaşmış olursunuz.

Üretkenlik artırmak için işlerinizi yapmak için farklı bir tarayıcı da kullanabilirsiniz. Böylelikle kişisel kullanımla iş kullanımını da ayırmış olursunuz. Bunu bir adım daha öteye götürmek için kullandığınız tarayıcı iş için kişiselleştirmeyi de deneyebilirsiniz. İşle ilgili sayfalara hızlı erişim için yer imleri eklemek, kısa yollar oluşturmak, ana açılış sayfasını kişiselleştirmek gibi çalışmalar yaparak, işe daha iyi konsantre olabilirsiniz.

Kısa molalar vererek ev içinde hareket edin

Ofis ortamında çalışırken, zaman zaman ofisi içinde hareket etmek kafanızın dağılmasına ve vücudunuzun biraz olsa hareket etmesini sağlar. Bunu evde de yapmanız önemlidir. Sürekli bilgisayar başında oturmak sağlınız açısından da zararlı olduğu gibi belli bir süre sonra odaklanmada da sorun yaşarsınız. Bu sebeple saat başı 5-10 dakikalık aralar vererek, ev içerisinde hareket etmeyi de denemelisiniz.

Ev kıyafatlerinizi çıkartıp iş kıyafetlerinizi giyin

Bu önemsiz gibi görünen bir ipucu gibi görünse de zihninizi iş yapmaya odakladığı için aslında önemli bir davranıştır. Ev kıyafetleriyle çalışmak için bilgisayar başına oturduğunuzda üretkenliğiniz düşüş gösterecektir; çünkü zihninizde hala evde olduğunuz izlenimi olacaktır. İş kıyafetlerinizi giyerek, ofise giderkenki günlük rutininizi yerine getirmeniz, zihinsel olarak da işe hazırlanmanızı kolaylaştıracaktır.

Güne erken başlayın

Üretkenlik artırmak için yapabileceklerinizden bir diğeri ise güne erken başlamaktır. Güne erken başlamak hem sizin iş motivasyonunuzu artıracaktır hem de normal rutininizi korumanızı sağlayacaktır. Evde çalışma nedeniyle rutininizi bozmanız ve normal çalışma saatlerinizin dışına çıkmanız da odaklanımınızı zorlaştıracaktır. Bu sebeple de normal saatlerinizde işe başlamanız ve güne erken başlamanız da bu süreçte oldukça önemlidir.

Sosyal medyadan uzak durun

Doğrudan işinizle ilgili değilse sosyal medyanda uzak durmanız da üretkenlik artırmak için önemlidir. Sosyal ağlar dikkat dağılmasına ciddi şekilde neden olduğu için, mesai saatlerinizde bu mecralardan uzak durmanız gerekir. Verdiğiniz kısa molalarda yine bu mecraları kontrol edebilir ve kafanızı boşaltmak için bunları kullanabilirsiniz; ancak çalışma anlarında sürekli olarak bu mecralara giriş yapmamak için telefonunuzu uzakta tutmanız gerekli. Bunun yanı sıra yukarıda da belirttiğimiz gibi bildirimlerinizi kapatmanız da aklınızın sosyal medyaya gitmesini engelleyecektir.

Günlük ve haftalık planlarınızı oluşturun

Üretkenlik artırma için planlı çalışmanız da önelidir. Günlük planlarınızı yapmanız gün içerisinde tamamlamanız gereken işleri görmenizi sağlar. Haftalık planlarınızı yapmanız da hafta içerisinde hangi işlere zaman ayırmanız gerektiğinizi görmenize yardımcı olur. Bunun yanı sıra bu planlarda yer alan işleri tamamladıktan sonra bunları listenizden silmek de hem motivasyonunuzu artırır hem de gün ya da hafta içerisinde ne kadarlık iş yaptığınızı takip etmenizi sağlar.

Gerekli durumlarda iletişim kurun

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda ekibinizle de belli bir iletişim içerisinde olmanız gerekir. Odağınızı kaybetmemek için bu iletişimi gerekli durumlarda sağlamanız ve gereksiz iletişimden kaçınmanız gerekir. Toplantı sürelerini kısaltmak, dosya paylaşım ve proje yönetim araçları üzerinden paylaşım, görev tanım ve takiplerini yapmak daha hızlı bir şekilde işinizi yapmanız yardımcı olurken, odağınızın da bozulmamasını sağlar.

ilgili rehber: Şirketler için uzaktan ortak çalışma alanı yönetimi ipuçları

Aynı saatlerde çalışmaya başlayıp, bırakın

Ev ortamında çalışırken, çalışma saatlerinizi esnetmeniz ve uzatmanız da oldukça normaldir. Ancak farklı saat dilimlerinde çalışmaya başlamanız veya bitirmeniz de üretkenliğinizi olumsuz etkileyecektir. Zihinsel olarak çalışma için belli bir saat dilimi belirlemeniz ve mesai saatlerinizi netleştirmelisiniz. Böylelikle psikolojik olarka da bu zaman dilimi içerisinde kendinizi daha fazla işinize verebilirsiniz.

Evden çalışma ve üretkenlik ile ilgili sık sorulan sorular

Evden çalışanların sık yaşadığı problemler neler?

Disiplin bu süreçte en büyük zorluklardan biri olmakta. Ev ortamında dikkat dağıtıcı birçok unsurun bulunması odaklanmayı zorlaştırmaktadır. Sosyalleşememe de bir diğer sorun olarak öne çıkmakta. Bunun yanı sıra sürekli işe odaklanmaktan kaynaklı olarak stres ve kendine vakit ayıramama gibi problemler de bu süreçte göze çarpmakta.

İlgili rehber: Evden çalışan girişimcilerin en sık yaşadığı problemler ve çözümleri

Uzaktan çalışmak e-ticaret firmaları için faydalı mı?

Maliyetleri düşürmesi açısından uzaktan çalışma e-ticaret firmaları için faydalıdır. Bunun yanı sıra ekibi büyütmek kolaylaşırken, çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayabilir, onların trafik ya da benzeri sebeple oluşan stres ortamından uzak kalmalarını sağlayabilirsiniz. Toplantı sürelerinin kısalması nedeniyle de yapılan işe daha fazla odaklanılabilir.

İlgili rehber: Uzaktan çalışma e-ticaret firmaları için avantajlı mı?

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

İlgi çekici bir sosyal medya paylaşımı için bilmeniz gerekenler
İlgi çekici bir sosyal medya paylaşımı için bilmeniz gerekenler
Sosyal medya paylaşım için farklı yöntemler kullanabilir ve sosyal ağlar üzerindeki etkileşim ve geri dönüşümlerinizi artırabilirsiniz. Günümüzde sosyal medya üzerindeki rekabetin de yoğun olması nedeniyle ilgi çekici...
29 Ocak 2019
Sinan Oypan
Başarılı Bir İş Fikri Nasıl Ortaya Çıkar?
Başarılı Bir İş Fikri Nasıl Ortaya Çıkar?
Birçok kişi kendi işini kurmak ister ancak ilk adımın ne olacağını veya nasıl başlamaları gerektiği konusunda tereddüt yaşayabilirler. Bir diğer konu ise iş kurmak için doğru bir zamanın olup olmadığı sorunsalıdır....
12 Temmuz 2016
Savaş Çetinkaya
İnternetten Gelinlik Satmak İçin Tavsiyeler
İnternetten Gelinlik Satmak İçin Tavsiyeler
İnternetten gelinlik satmak ilgili hazırladığımız bu mini e-ticaret tavsiye rehberinde gelinlik satma siteleri arasında yer almak istiyor ve online gelinlik satmak istiyorum ya da 2 el gelinlik satmak istiyorum diyorsanız bu yazı tam size...
7 Ocak 2018
IdeaSoft
Aciliyet hissini satışlarınızı artırmak için nasıl kullanabilirsiniz?
Aciliyet hissini satışlarınızı artırmak için nasıl kullanabilirsiniz?
E-ticarette satışlarınızı artırmak için kullanabileceğiniz farklı strateji ve yöntemler bulunuyor. Bu yöntemlerden biri de aciliyet hissi yaratmaktır. Tüketicilerin hızlı karar vermelerini ve onları hızlı bir şekilde satın...
29 Aralık 2017
Sinan Oypan
E-ticaret için Vergi Mükellefi Olmak Gerekli Midir?
E-ticaret için Vergi Mükellefi Olmak Gerekli Midir?
Fiziki mağazalardaki alışveriş sürecini sanal mağazacılığa taşıma aracı olan e-ticaret, son yıllardaki dijital dönüşümün olumlu bir getirisi olarak karşımızda durur. Büyüyen e-ticaret pazarında yerini almak isteyen büyük,...
28 Şubat 2020
İbrahim Çelebi
Dönüşüm artıracak 30 satış sayfası ipucu - 1. Bölüm
Dönüşüm artıracak 30 satış sayfası ipucu - 1. Bölüm
E-ticarette geri dönüşümleri artırmak ve siteyi ziyaret eden kişileri satın almaya yönlendirmek birincil amaçtır. Bu nedenle de site genelindeki satış odaklı sayfaların tasarımları ve içerikleri doğru bir şekilde...
13 Temmuz 2017
Sinan Oypan
Girişimlerin başarız olmalarına neden olan durumlar ve bunlardan kaçınma yolları
Girişimlerin başarız olmalarına neden olan durumlar ve bunlardan kaçınma yolları
Girişimcilik uzaktan kolay görünse de işin içine girildiğinde aslında bir hayli zorlu bir süreçtir. 9/6 mesaiyi bırakarak kendi işinizi kurma fikri güzel gelse de girişimcilikte başarılı olmak için birçok fedakarlık yapmak ve...
8 Şubat 2018
Sinan Oypan
SEO analiz nasıl yapılır?
SEO analiz nasıl yapılır?
E-ticaret siteniz için SEO analiz çalışmaları yapmanız, arama motoru uyumluluğu söz konusu olduğunda sitenizin ne durumda olduğunu görmenizi sağlar. SEO analiz çalışmaları, mevcut durumunuzu gösterdiği gibi, yanlış ya da sonuç...
11 Ekim 2019
Sinan Oypan
Sosyal medya platformları 2020'de nasıl şekillenecek?
Sosyal medya platformları 2020'de nasıl şekillenecek?
Sosyal medya platformları, kullanıcılar için önemli olduğu gibi reklam kampanyaları ile markalarını büyütmek isteyen işletmeler için de önemli. Sosyal ağlar üzerinde organik olarak marka bilinirliğini artırabileceğiniz gibi,...
30 Aralık 2019
Sinan Oypan
E ticarette şirket kurmak neden gerekli ve önemli?
E ticarette şirket kurmak neden gerekli ve önemli?
E-ticaret sitesi kurmak, internetten satış yapmak veya online mağazanız ile kendi işinizi kurmak için için şirket kurmak gerekmektedir. Şirket kurmak farklı şekillerde yapılabilmektedir. Şahıs, anonim ve limited şirket...
26 Haziran 2020
Sinan Oypan
E-ticaret sitenizde görsel optimizasyonunu sağlayacak ipuçları
E-ticaret sitenizde görsel optimizasyonunu sağlayacak ipuçları
E-ticaret sitenizin görsel arama sorgularında daha iyi bir şekilde indekslenmesi ve görsel içerikleriniz üzerinden sitenize trafik sağlamak için görsel optimizasyonunu yapmanız gerekiyor. İşin SEO kısmının yanı sıra site...
11 Ocak 2018
Sinan Oypan
Rakip SEO Analizi Nasıl Yapılır?
Rakip SEO Analizi Nasıl Yapılır?
Rakip SEO analizi nasıl yapılır, nelere dikkat edilmelidir ve daha fazlası bu yazımızda. Dünkü yazımızda SEO’da rakip analizinin önemi üzerinde durmuştuk. Bugünkü yazımızda da SEO’da rakip analizi yaparken nelere dikkat...
18 Temmuz 2016
Sinan Oypan