Home office çalışmanın avantaj ve dezavantajları

3 Ocak 2020
Sinan Oypan
Home office çalışmanın avantaj ve dezavantajları

Home office çalışmak ve home ofis işler son yıllarda birçok işletme tarafından tercih edilmeye başlandı. Özellikle küçük ve yeni kurulan girişimler bir ofis tutmak yerine evden çalışarak işlerini gerçekleştirerek, şirketlerini büyütmeye çalışır. İnternet üzerinden iş yaparken; bir online satış mağazanız varsa home office çalışma bazı avantajları beraberinde getirir.

Evden çalışmanın bazı dezavantajları da bulunsa da belli bir disiplin oturtarak zaman yönetiminizi doğru bir şekilde yaptığınızda bu dezavantajların bir kısmının üstesinden gelebilirsiniz. Evden çalışmayı planlıyorsanız üretkenliğinizi de en üst seviyede tutmaya özen göstermeniz gerekir.

Home office çalışmanın avantajları

Esnek çalışma saatleriyle çalışabilirsiniz: Home ofis işler yaparken çalışma saatlerinizi esnetebilmeniz mümkün. Belli bir zaman aralığına bağlı kalmaksızın istediğiniz ve kendinizi verimli hissettiğiniz saatler arasında çalışabilir ve dilediğiniz zaman kısa molalar verebilirsiniz.

UNUTMAYIN: Çalışma saatlerinizi esnetirken, ekibinizdeki kişilerin takvimini ya da müşterilerinizin beklentilerini unutmamanız gerekir. Kullanıcılar sipariş verirken ya da satın alma sonrasında sizinle iletişime geçmek isteyebilecekleri gibi gün içerisinde yapılan satışları da takip edebilmeniz gerekir. Bu nedenle de çalışma saatlerinizi esnetirken, çevrenizde işinizi etkileyen faktörleri de göz önünde bulundurmalısınız.

Çalışma ortamınızı dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz: Evden çalıştığınız için, evinizin bir odasını ofisiniz haline getirebileceğiniz gibi, bu çalışma ortamını dilediğiniz gibi düzenleyerek, kendinizi en iyi hissedeceğiniz bir ortam yaratabilirsiniz.

Maliyetlerinizi düşürebilirsiniz: Bir ofise kıyasla evden çalışmanın maliyetleri daha azdır. Ofis kirası, ofis araç gereçlerinin maliyetleri, ofisteki çay kahve gibi giderlerin olmayışı ve verginin daha az olması evden çalışmanın maliyetini önemli bir şekilde düşürmektedir.

Odaklanma seviyenizi yükseltebilirsiniz: Büyük ve açık ofislerde çalışanların dikkati daha fazla dağılabilir. Diğer çalışanların yaptıkları görüşmeler, molaya çıkan çalışanlar, yapılan telefon konuşmaları gibi dikkat dağıtıcı birçok unsur evden çalışırken elenmiş olur ve tam odaklanma bir çalışma ortamı mümkün olur.

Trafikte geçen süreyi kendinize ayırabilirsiniz: Çalışma günlerinde ofise giderken belli bir zamanınızı trafikte harcarsınız. Özellikle İstanbul gibi trafik problemi olan bir şehirde gün içinde ortalama 1-2 saatinizi trafikte harcayabilirsiniz. Ancak home office çalışmaya başladığınızda, trafikte kaybettiğiniz bu zaman size kalmış olur ve bu zamanı çalışarak değerlendirebileceğiniz gibi kendinize veya sevdiklerinize de ayırabilirsiniz.

Stresten arınabilirsiniz: Evden çalıştığınızda çoğunlukla tek başınıza olacağınız, trafik derdiniz olmayacağı ve gün içinde istemsiz şekilde karşınıza çıkan olumsuz durumlarla daha az karşılaşacağınız için stresiniz de azalmaya başlayacaktır.

Home office çalışmanın dezavantajları

Home ofis çalışmak avantajlı olduğu gibi bazı dezavantajları da beraberinde getirebilir. Aşağıdaki maddeler halinde açıklamak istedik;

Belli bir rutin oturtma zorluğu: Evden çalışırken ne kadar disiplinli olduğunuz da oldukça önemlidir. Çünkü esnek çalışma saatleri ve belli bir saatte masa başında olmama zorunluluğu, belli bir iş rutini oturtmanızı zorlayabilir. Esnek çalışma zamanınız olsa da kendinize belli çalışma saat aralıkları belirleyerek verimli çalışabilirsiniz.

Ekip arasındaki koordinasyonsuzluk: Ekip olarak evden çalışmak, birbirinizle olan iletişimin de kesintisiz olması gerekir. Basit bir konuda bilgi paylaşımı yapılacağı zaman, ekipteki herkesin aynı zaman dilimleri içerisinde aktif olması önemlidir. Proje yönetim araçlarından yararlanabileceğiniz gibi ekip büyüklüğüne göre daha basit iletişim yollarını da (mesajlaşma uygulamaları) kullanabilirsiniz. Ekip olarak iş yaparken, çalışma saatlerinizin de ortak olmasına özen göstermelisiniz.

Dikkatinizi dağıtacak birçok unsurlar: homeofis çalışma, disiplinli olmadığınızda ve belli bir çalışma rutini oluşturmadığınızda verimli olmayabilir. Sosyal mecralarda vakit geçirmek, evdeki işlere yönelmek, televizyon başına oturmak gibi birçok farklı dikkat dağıtıcı unsur, iş yapmanıza engel olabilir. Bu unsurların önüne geçebilmek için, bir odanızı ofis gibi kullanmalı ve bu odadayken sadece işe odaklanarak, diğer konuları göz ardı etmelisiniz.

Çok fazla rutine bağlı kalabilirsiniz: Sürekli olarak evden çalışmak, iş ve ev hayatınızın aynı ortamda geçiyor oluşu, hayatınızın çok fazla rutine oturmasına neden olabilir. Bu rutin belli bir süre sonra işinize odaklanamamanıza ve sürekli tek bir ortamda vakit geçirdiğiniz için psikolojik sorunlar yaşamanıza neden olabilir. Bu durumun önüne geçmek için haftanın belli günlerinde internet bağlantısı olan herhangi bir yerde (bir kafe, restoran, ortak çalışma alanları vb.) vakit geçirmeniz, rutininizin bozulmasını sağlayacaktır.

Sosyal ortamlardan uzaklaşma: Yaşanabilecek bir diğer problem de tek başınıza çalışıyorsanız ve çok fazla dışarıda çalışmıyorsanız, sosyal ortamlardan uzaklaşmaya ve yalnızlaşmaya başlayabilirsiniz. Bu durumu çok uzun süre devam ettirmek, psikolojik olarak olumsuz bir şekilde etkilenmenize neden olabilir. Bu nedenle de bir önceki maddede de değindiğimiz gibi belli günlerde farklı ortamlarda çalışmayı deneyebilirsiniz.

İlgili Rehber: Home Office çalışan e-ticaret firmaları için üretkenlik ipuçları

Home ofis işler yaparken dikkat etmeniz gerekenler

1. Ofis ortamı oluşturma

Evden çalışmak herkes için ideal bir plan olmasa da çalışmak durumunda kaldığınızda da bu durumu en verimli hale getirmelisiniz. Bu nedenle kendinize ve yaptığınız işe en iyi şekilde odaklanabileceğiniz bir ortamda çalışmanız faydalı olacaktır. Evden çalışırken, normalden biraz daha fazla disiplinli olmanız gerekir.

2. Çalışma arkadaşlarınızla iletişim

alışma zamanlarınızı net bir şekilde belirlemenizin yanı sıra ekibinizle iyi bir iletişim kurmanız oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra evden çalışırken, çok fazla odanıza kapanarak, sosyal ortamlardan uzak durmak ve sevdiklerinizle vakit geçirmemek de yanlış bir tutum olacaktır. Her ne kadar iş yoğunluğunuz olsa da hem kendinize hem de çevrenizdekilere zaman ayırmanız daha sağlıklı bir şekilde çalışmalarınıza devam etmenizi sağlar.

3. Çalışma saatlerine uyum sağlama

Bir şirkete bağlı olarak home ofis çalışma modeline geçtiyseniz şirketinizin prensiplerine uyum sağlamalı, çalışma saatleri içerisinde işinizin başında olmalı, iş yerinizdeymiş gibi mola ve çalışma saatlerinizi düzenli yapmalısınız. Kendi işinizi evden yürütüyorsanız ise yine belirli çalışma saatleri oluşturmalı, verimli çalıştığınız saatlerde işinizi yürütmelisiniz.

Home ofis işler nelerdir?

Home office yapılabilecek işler düşünüldüğünde pek çok hizmet alanı homeofis iş modeline çevirilebilir. İşini e-ticarete taşımak ya da sıfırdan bir e-ticaret sitesi kurmak isteyenler home Office çalışma modeliyle evinden işini yönetebileceği gibi tüm aksiyonları kolaylıkla alabilirler.

İşini e-ticarete taşımak yolunda kararınızı verdiyseniz IdeaSoft e-ticaret paketleri ile 1 günde e-ticaret sitesi sahibi olabileceğinizi bilmenizi isteriz. Karar öncesi 15 günlük DEMO hesabı ile hizmetlerimizi görebilir, deneyebilirsiniz.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

En popüler Youtube video konuları - 2019 (İnfografik)
En popüler Youtube video konuları - 2019 (İnfografik)
Youtube, video paylaşımı konusunda en etkili platformlardan biri olduğu için popüler Youtube video konuları, e-ticaret firmaları için önemlidir. 2019’da popüler olan ve kullanıcıların izlemekten en çok keyif aldığı Youtube...
29 Mayıs 2019
Sinan Oypan
SEO çalışmalarınızda doğru yapmanız gereken 6 bölüm
SEO çalışmalarınızda doğru yapmanız gereken 6 bölüm
SEO çalışmaları doğru yapıldığında iyi sonuçlar vermeye başlar. Yanlış uygulanan çalışmalar zaman ve para kaybına sebep olacağı için doğru stratejileri belirleyerek bu stratejileri zamanında ve uygun bir şekilde uygulamak...
4 Haziran 2018
Sinan Oypan
Online Hediyelik Eşya Satmak İsteyenlere Tavsiyeler
Online Hediyelik Eşya Satmak İsteyenlere Tavsiyeler
Günümüzde kullanıcıların internet sayesinde ürün ve hizmet arayışlarına karşılık almaları oldukça kolaylaştı. Online müşteriler tüm ihtiyaçlarını sanal mağazalar sayesinde karşılayabiliyorlar. E-ticaretin büyümesi ile...
2 Ağustos 2017
IdeaSoft
E-ticarette kullanabileceğiniz düşük bütçeli dijital pazarlama yöntemleri
E-ticarette kullanabileceğiniz düşük bütçeli dijital pazarlama yöntemleri
Dijital pazarlama çalışmaları e-ticaret firmalarının kendilerini ve ürünlerini tanıtmaları için büyük önem taşıyor. Tabii ki büyük firmaların ellerinde dijital pazarlama için yeterli bir bütçe bulunuyor; ancak küçük ve...
11 Temmuz 2016
Sinan Oypan
Sosyal medya hesabı açmadan önce bilmeniz gerekenler
Sosyal medya hesabı açmadan önce bilmeniz gerekenler
Sosyal medya hesabı açmadan önce, hem kullanacağınız sosyal ağ ile ilgili bazı bilgiler toplamanız hem de genel olarak sosyal medya pazarlama hakkında bir takım bilgilere sahip olmanız önemli. Sosyal medya için içerik üretmek,...
23 Nisan 2020
Sinan Oypan
E-posta Pazarlaması Nedir? Nasıl Yapılır?
E-posta Pazarlaması Nedir? Nasıl Yapılır?
E-Posta Pazarlama Nedir? Geleneksel posta servisi yerine elektronik ortamda gönderilen doğrudan postalara e-posta ya da elektronik posta adı verilmektedir. Peki e-posta pazarlaması nedir? E-posta pazarlama ya da email marketing; mevcut...
11 Ocak 2021
Markethinkers
E ticaret Nasıl Yapılır ve Aşamaları Nelerdir?
E ticaret Nasıl Yapılır ve Aşamaları Nelerdir?
E ticaret nasıl yapılır / e ticaret sitesi nasıl yapılır, e ticaret sitesi yapımında dikkat edilmesi gereken e ticaret bilgileri nelerdir, sanal ticaretteki (e satış, online ticaret) bilmeniz gerekenler özetle e ticaret nedir nasıl...
13 Aralık 2016
Sinan Oypan
İnternetten ürün satışı sürecinde ilk ürünlerin seçimi
İnternetten ürün satışı sürecinde ilk ürünlerin seçimi
İnternetten ürün satışı yapmak isteyen kişilerin öncelikli problemlerinden biri satacakları ilk ürünü bulmak oluyor. Doğru ürünü bulmak ve internetten ürün satışı çalışmalarına başlamak, zor olabildiği için üzerinde...
10 Mayıs 2019
Sinan Oypan
İndirim yapmadan geri dönüşümlerinizi artırmanızı sağlayacak satış taktikleri
İndirim yapmadan geri dönüşümlerinizi artırmanızı sağlayacak satış taktikleri
E-ticarette rekabetin artmasıyla beraber satış taktikleri kullanarak, indirime bağımlı kalmadan satışlarınızı artırmanız gerekebiliyor. Çünkü sadece indirimlere bağımlı kalmanız yapacağınız satış adetlerini artırmanıza...
8 Şubat 2019
Sinan Oypan
Adwords reklam eşlemelerini nasıl yapmalısınız? 1. Bölüm
Adwords reklam eşlemelerini nasıl yapmalısınız? 1. Bölüm
E-ticaret firmaları online reklam konusunda Adwords kampanyalarına yatırım yapıyorlar. Google üzerindeki arama sorguları üzerinden tüketicileri yakalamak için bu yöntem oldukça faydalı bir reklam aracı. Adwords kampanyaları...
10 Temmuz 2017
Sinan Oypan
Sosyal kanıtı e-ticaret şirketiniz için nasıl kullanabilirsiniz? 1. Bölüm
Sosyal kanıtı e-ticaret şirketiniz için nasıl kullanabilirsiniz? 1. Bölüm
Sosyal kanıt, tüketicilerin satın alma kararlarını ve davranışlarını derinden etkileyen bir unsurdur ve e-ticarette de önemli bir yere sahiptir. Büyük toplulukların davranışlar, gruba dahil olmayan kişilerin de durumlara bakış...
4 Temmuz 2017
Sinan Oypan
İnternetten antika ürün satmak isteyenler neler yapmalı?
İnternetten antika ürün satmak isteyenler neler yapmalı?
Antika ürün satmak / antika eşya satmak istiyorum diyor ve internetten ikinci el antika eşya satışı yapmak istiyorsanız bu yazı tam size göre. İnternetten antika ürün satmak Antika ürünlerin satışı ve ikinci el eşya...
14 Ağustos 2017
IdeaSoft