Home office çalışmanın avantaj ve dezavantajları

3 Ocak 2020
Sinan Oypan

Home office çalışmak ve home ofis işler son yıllarda birçok işletme tarafından tercih edilmeye başlandı. Özellikle küçük ve yeni kurulan girişimler bir ofis tutmak yerine evden çalışarak işlerini gerçekleştirerek, şirketlerini büyütmeye çalışır. İnternet üzerinden iş yaparken; bir online satış mağazanız varsa home office çalışma bazı avantajları beraberinde getirir.

Evden çalışmanın bazı dezavantajları da bulunsa da belli bir disiplin oturtarak zaman yönetiminizi doğru bir şekilde yaptığınızda bu dezavantajların bir kısmının üstesinden gelebilirsiniz. Evden çalışmayı planlıyorsanız üretkenliğinizi de en üst seviyede tutmaya özen göstermeniz gerekir.

Home office çalışmanın avantajları

Esnek çalışma saatleriyle çalışabilirsiniz: Home ofis işler yaparken çalışma saatlerinizi esnetebilmeniz mümkün. Belli bir zaman aralığına bağlı kalmaksızın istediğiniz ve kendinizi verimli hissettiğiniz saatler arasında çalışabilir ve dilediğiniz zaman kısa molalar verebilirsiniz.

UNUTMAYIN: Çalışma saatlerinizi esnetirken, ekibinizdeki kişilerin takvimini ya da müşterilerinizin beklentilerini unutmamanız gerekir. Kullanıcılar sipariş verirken ya da satın alma sonrasında sizinle iletişime geçmek isteyebilecekleri gibi gün içerisinde yapılan satışları da takip edebilmeniz gerekir. Bu nedenle de çalışma saatlerinizi esnetirken, çevrenizde işinizi etkileyen faktörleri de göz önünde bulundurmalısınız.

Çalışma ortamınızı dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz: Evden çalıştığınız için, evinizin bir odasını ofisiniz haline getirebileceğiniz gibi, bu çalışma ortamını dilediğiniz gibi düzenleyerek, kendinizi en iyi hissedeceğiniz bir ortam yaratabilirsiniz.

Maliyetlerinizi düşürebilirsiniz: Bir ofise kıyasla evden çalışmanın maliyetleri daha azdır. Ofis kirası, ofis araç gereçlerinin maliyetleri, ofisteki çay kahve gibi giderlerin olmayışı ve verginin daha az olması evden çalışmanın maliyetini önemli bir şekilde düşürmektedir.

Odaklanma seviyenizi yükseltebilirsiniz: Büyük ve açık ofislerde çalışanların dikkati daha fazla dağılabilir. Diğer çalışanların yaptıkları görüşmeler, molaya çıkan çalışanlar, yapılan telefon konuşmaları gibi dikkat dağıtıcı birçok unsur evden çalışırken elenmiş olur ve tam odaklanma bir çalışma ortamı mümkün olur.

Trafikte geçen süreyi kendinize ayırabilirsiniz: Çalışma günlerinde ofise giderken belli bir zamanınızı trafikte harcarsınız. Özellikle İstanbul gibi trafik problemi olan bir şehirde gün içinde ortalama 1-2 saatinizi trafikte harcayabilirsiniz. Ancak home office çalışmaya başladığınızda, trafikte kaybettiğiniz bu zaman size kalmış olur ve bu zamanı çalışarak değerlendirebileceğiniz gibi kendinize veya sevdiklerinize de ayırabilirsiniz.

Stresten arınabilirsiniz: Evden çalıştığınızda çoğunlukla tek başınıza olacağınız, trafik derdiniz olmayacağı ve gün içinde istemsiz şekilde karşınıza çıkan olumsuz durumlarla daha az karşılaşacağınız için stresiniz de azalmaya başlayacaktır.

Home office çalışmanın dezavantajları

Home ofis çalışmak avantajlı olduğu gibi bazı dezavantajları da beraberinde getirebilir. Aşağıdaki maddeler halinde açıklamak istedik;

Belli bir rutin oturtma zorluğu: Evden çalışırken ne kadar disiplinli olduğunuz da oldukça önemlidir. Çünkü esnek çalışma saatleri ve belli bir saatte masa başında olmama zorunluluğu, belli bir iş rutini oturtmanızı zorlayabilir. Esnek çalışma zamanınız olsa da kendinize belli çalışma saat aralıkları belirleyerek verimli çalışabilirsiniz.

Ekip arasındaki koordinasyonsuzluk: Ekip olarak evden çalışmak, birbirinizle olan iletişimin de kesintisiz olması gerekir. Basit bir konuda bilgi paylaşımı yapılacağı zaman, ekipteki herkesin aynı zaman dilimleri içerisinde aktif olması önemlidir. Proje yönetim araçlarından yararlanabileceğiniz gibi ekip büyüklüğüne göre daha basit iletişim yollarını da (mesajlaşma uygulamaları) kullanabilirsiniz. Ekip olarak iş yaparken, çalışma saatlerinizin de ortak olmasına özen göstermelisiniz.

Dikkatinizi dağıtacak birçok unsurlar: homeofis çalışma, disiplinli olmadığınızda ve belli bir çalışma rutini oluşturmadığınızda verimli olmayabilir. Sosyal mecralarda vakit geçirmek, evdeki işlere yönelmek, televizyon başına oturmak gibi birçok farklı dikkat dağıtıcı unsur, iş yapmanıza engel olabilir. Bu unsurların önüne geçebilmek için, bir odanızı ofis gibi kullanmalı ve bu odadayken sadece işe odaklanarak, diğer konuları göz ardı etmelisiniz.

Çok fazla rutine bağlı kalabilirsiniz: Sürekli olarak evden çalışmak, iş ve ev hayatınızın aynı ortamda geçiyor oluşu, hayatınızın çok fazla rutine oturmasına neden olabilir. Bu rutin belli bir süre sonra işinize odaklanamamanıza ve sürekli tek bir ortamda vakit geçirdiğiniz için psikolojik sorunlar yaşamanıza neden olabilir. Bu durumun önüne geçmek için haftanın belli günlerinde internet bağlantısı olan herhangi bir yerde (bir kafe, restoran, ortak çalışma alanları vb.) vakit geçirmeniz, rutininizin bozulmasını sağlayacaktır.

Sosyal ortamlardan uzaklaşma: Yaşanabilecek bir diğer problem de tek başınıza çalışıyorsanız ve çok fazla dışarıda çalışmıyorsanız, sosyal ortamlardan uzaklaşmaya ve yalnızlaşmaya başlayabilirsiniz. Bu durumu çok uzun süre devam ettirmek, psikolojik olarak olumsuz bir şekilde etkilenmenize neden olabilir. Bu nedenle de bir önceki maddede de değindiğimiz gibi belli günlerde farklı ortamlarda çalışmayı deneyebilirsiniz.

İlgili Rehber: Home Office çalışan e-ticaret firmaları için üretkenlik ipuçları

Home ofis işler yaparken dikkat etmeniz gerekenler

1. Ofis ortamı oluşturma

Evden çalışmak herkes için ideal bir plan olmasa da çalışmak durumunda kaldığınızda da bu durumu en verimli hale getirmelisiniz. Bu nedenle kendinize ve yaptığınız işe en iyi şekilde odaklanabileceğiniz bir ortamda çalışmanız faydalı olacaktır. Evden çalışırken, normalden biraz daha fazla disiplinli olmanız gerekir.

2. Çalışma arkadaşlarınızla iletişim

alışma zamanlarınızı net bir şekilde belirlemenizin yanı sıra ekibinizle iyi bir iletişim kurmanız oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra evden çalışırken, çok fazla odanıza kapanarak, sosyal ortamlardan uzak durmak ve sevdiklerinizle vakit geçirmemek de yanlış bir tutum olacaktır. Her ne kadar iş yoğunluğunuz olsa da hem kendinize hem de çevrenizdekilere zaman ayırmanız daha sağlıklı bir şekilde çalışmalarınıza devam etmenizi sağlar.

3. Çalışma saatlerine uyum sağlama

Bir şirkete bağlı olarak home ofis çalışma modeline geçtiyseniz şirketinizin prensiplerine uyum sağlamalı, çalışma saatleri içerisinde işinizin başında olmalı, iş yerinizdeymiş gibi mola ve çalışma saatlerinizi düzenli yapmalısınız. Kendi işinizi evden yürütüyorsanız ise yine belirli çalışma saatleri oluşturmalı, verimli çalıştığınız saatlerde işinizi yürütmelisiniz.

Home ofis işler nelerdir?

Home office yapılabilecek işler düşünüldüğünde pek çok hizmet alanı homeofis iş modeline çevirilebilir. İşini e-ticarete taşımak ya da sıfırdan bir e-ticaret sitesi kurmak isteyenler home Office çalışma modeliyle evinden işini yönetebileceği gibi tüm aksiyonları kolaylıkla alabilirler.

İşini e-ticarete taşımak yolunda kararınızı verdiyseniz IdeaSoft e-ticaret paketleri ile 1 günde e-ticaret sitesi sahibi olabileceğinizi bilmenizi isteriz. Karar öncesi 15 günlük DEMO hesabı ile hizmetlerimizi görebilir, deneyebilirsiniz.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

Fiziki mağazalar için internetten satış yapmanın avantajları neler?
Bir e-ticaret sitesi kurarak internetten satış yapmak günümüzde oldukça kolay olmaya başladı. Kendi işini kurmak isteyenler, dropshipping ya da kendi ürünlerini üreterek kendi hayallerini hayata geçirebiliyor. Ancak bir yandan da...
14 Eylül 2018
Sinan Oypan
Büyük markaların Twitter yönetiminden alınması gereken 6 ders
Twitter halen e-ticaret firmalarının en sık kullandığı sosyal mecralardan biri. Birçok firma tüketicilerle etkileşime geçmek, ürünlerini tanıtmak, müşteri hizmetleri sunmak ve marka bilinirliklerini artırmak için Twitter’da yer...
31 Ağustos 2016
Sinan Oypan
Sayfayı terk etme oranını düşürmek için yararlanabileceğiniz taktikler
E-ticaret sitenizde özellikle üzerinde durmanız gereken metriklerden biri de sayfayı terk etme (Bounce Rate, Hemen Çıkma Oranı) oranıdır. Siteye gelen ziyaretçileri site üzerinde tutamamanız elde edeceğiniz geri dönüşümlerin de...
4 Temmuz 2018
Sinan Oypan
Kapıda ödeme sistemi nedir? Ne gibi avantajları vardır?
E-ticaret sitelerinde birden fazla ödeme yönteminin olması, farklı tüketicilerin farklı taleplerini karşılayarak, geri dönüşüm oranlarının artırılmasını sağlar. Bu ödeme yöntemlerinden biri de kapıda ödeme sistemidir....
11 Haziran 2016
Sinan Oypan
Web mağaza açmadan önce yapmanız gerekenler
Kendi işinizi yapmak ve internetten satış için web mağaza açmayı düşünüyorsanız, öncesinde yapmanız gereken bir takım çalışmalar bulunuyor. Bu çalışmalar, yapacağınız işini temellerini atmanızı sağlayacağı gibi...
27 Haziran 2020
Sinan Oypan
Sıkça yapılan video pazarlama hatalarından nasıl kaçınabilirsiniz?
Video içerik üretimi ve video pazarlama çalışmaları ciddi şekilde dijital pazarlama çalışmalarında yer almaya başladı. Birçok firma bu alana yatırım yapıyor ve önümüzdeki yıl da bu yatırımlara devam edecekler. Özellikle...
30 Aralık 2016
Sinan Oypan
Basın bülteninizi göndermeden önce dikkat etmeniz gerekenler
Dünkü yazımızda dikkat çekici bir basın bülteninin nasıl hazırlanacağını sizinle paylaşmıştık. Bugünkü yazımızda da basın bülteninizi yayıncılara göndermedence dikkat etmeniz ve bilmeniz gereken bir takım detayları...
7 Mart 2017
Sinan Oypan
Landing Page nedir ve nasıl hazırlanmalıdır? - 2. Bölüm
Landing Page kullanımı e-ticaret sitelerinde önemli bir yere sahiptir ve doğru bir şekilde kurgulanan bu sayfalar geri dönüşümlerin artmasına yardımcı olur. Tasarımsal ve içerik olarak bu sayfaların hazırlanışında dikkat...
6 Eylül 2017
Sinan Oypan
Müşterilerinizin devamlı sizden alışveriş yapmalarını sağlayacak yöntemler
E-ticaret sektöründe uzun vadede başarılı olabilmek için, sadık müşteri kitlelerine ihtiyacınız vardır. Yeni hedef kitlelere ulaşmak için çalışmalar yapsanız da devamlı olarak sizden alışveriş yapan sadık müşterileriniz,...
22 Ocak 2017
Sinan Oypan
Aynı gün kargo gönderimleri yaparken bilmeniz gerekenler
Aynı gün kargo gönderimleri, son yıllarda e-ticaret firmalarınca tercih edilen teslimat yöntemlerinden biri olarak öne çıkıyor. Aynı gün içerisinde tüketicilerin siparişlerini kargoya vermek, tüketicilerin daha hızlı bir şekilde...
18 Ekim 2019
Sinan Oypan
Video düzenleme ve üretimi trendleri 2020'de ne olacak?
Dijital pazarlamada video düzenleme ve üretimi önemli bir yere sahip ve video içeriklerin popülerliği 2020’de de devam edecek. Video içerik üretimine ağırlık vermek, e-ticaret firmalarının kitlelere ulaşmalarını...
11 Aralık 2019
Sinan Oypan
Ürün tanıtım videolarınız için video çekim ipuçları 1. Bölüm
Geçtiğimiz günlerde ürün fotoğraflarınızın çekimlerini nasıl yapabileceğinizi anlattığımız bir yazı serisi paylaşmıştık. Aşağıdaki bağlantılardan seriyi okuyabilirsiniz. Bu yazı serimizde ise ürün tanıtım videoları...
17 Mart 2017
Sinan Oypan