fbpx

E-ticarette evden çalışmak için bir ekip kurarken bilmeniz gerekenler

16 Haziran 2019
Sinan Oypan

Evden çalışmak, günümüzde e-ticaret firmaları için mümkün olan seçenekler arasında yer aldığı gibi birçok kişinin de istediği birşeydir. Evden çalışmak, dışardan bakıldığında kolaymış gibi dursa da aslında zorlayıcı bir süreç olabiliyor. Gerekli olan disiplinin sağlanması, çalışılan ekip ile iletişimin iyi yapılması ve işlerin zamanında tamamlanması gibi birçok konu evden çalışmak isteyenlerin sorunları arasında yer alıyor.

İlgili rehber: Evden çalışan girişimcilerin en sık yaşadığı problemler ve çözümleri

E-ticaret şirketleri, masraflarını azaltmak ve daha rahat bir çalışma ortamı sunmak için evden çalışma sistemine geçiyor. Yapılan işlerin çoğunlukla internet üzerinden gerçekleşiyor olması evden çalışılmayı mümkün kılıyor. Bu noktada da ekip kurarken de dikkat edilmesi gereken konular ortaya çıkıyor. Bugünkü rehberimizde de evden çalışmak isteyenlerin, ekip kurarken nelere dikkat etmeleri gerektiği üzerinde duracağız.

İlgili rehber: Home office çalışmanın avantaj ve dezavantajları

Evden çalışmak isteyenlerin ekip kurarken dikkat etmeleri gerekenler

Evden çalışmak için elverişli çalışanları araştırın

Yazının başında da belirttiğimiz gibi evden çalışmak herkes için uygun değildir. Ciddi bir disiplin ve iş ahlakına sahip olmak gerekir. Ev ortamında dikkat dağıtıcı çok fazla unsur olduğu için iş disiplinini koruyabilen ekip arkadaşlarıyla çalışmanız, işinizin verimini daha fazla artıracaktır.

Daha önce home office çalışmış olan ya da gerekli disiplini gösterebilecek çalışma arkadaşlarını aramanız ilk etapta oldukça önemlidir.

Bu nokta da bazı işler için kendi ekibinizi oluşturabileceğiniz gibi bazı işlerinizi freelancer çalışanlara da verebilirsiniz. Bu şirket masraflarınızı azaltmanız için de önemlidir. Freelancerlar ile çalışırken, sadece yapılan işin bedelini ödersiniz ve ekstra bir harcamanız olmaz. Bu sebeple de sosyal medya yönetimi, içerik pazarlama gibi bazı çalışmalarınızı dışarıdan destek alarak da çözebilirsiniz.

İlgili rehber: Home office (Evden) çalışan e-ticaret firmaları için üretkenlik ipuçları

Bu kişilerin yeteneklerini göz önünde tutun

Evden çalışmak isteyen kişileri seçerken, aynı zamanda bu kişilerin yeteneklerine ve sizin için neler yapabileceklerini de göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bu kişilerin yetenekleri ve bilgi alanları da yapacağınız işe uyumlu olmalıdır. İşiniz için gerekli olan departmanları belirleyerek, bu departmanların gereksinimlerini karşılayacak yeteneğe sahip olan ekip üyeleriniz seçmeniz gerekir.

Çalışma saatlerinizi belirleyin

Evden çalışmak belli bir saat aralığında çalışmak demek olmayabilir; ancak profesyonel olarak bu işi yapacaksanız ve ciddi bir şekilde işinizi yaparak, işinizi büyütmek istiyorsanız belli çalışma saatlerinizin olması gerekir. Bazı işler esneklik gösterse de bazı işlerde esneklik payı daha azdır. Bu sebeple de şirketiniz için belli bir çalışma saati düzeninizin olması, çalışanların da bu saat aralıklarında daha aktif olmalarını sağlayacaktır.

E-ticaret sitesi üzerinde gün içerisinde sipariş takibinin yapılması, müşteri desteğinin sağlanması, sosyal ağlar üzerindeki çalışmaların yapılması, ürün paketleme ve kargolama gibi işlerin yapılması gerekir. Gerekli departmanların ve ekip üyelerinin bu çalışma saatlerinde aktif bir şekilde görevleri başında olması oldukça önemlidir. Bu sebeple de ekip üyelerinize çalışma saatlerinizi belirtmeniz ve onların bu saat aralıklarında aktif olamalarını talep etmelisiniz.

Evden çalışma koşullarında, bazı iş kollarının esneklik payı daha yüksek olabilir. Örneğin sosyal medya ve içerik pazarlama çalışmaları esnetilebilmektedir. Bu durumda farklı departmanlardaki çalışanlarınız için farklı çalışma saatleri de belirleyebilirsiniz. Ancak bir bütün halinde çalışılması için tüm ekibin aynı zaman diliminde aktif olması veriminizi artırmanıza yardımcı olacaktır.

Proje yönetim araçlarını kullanın

Proje yönetim araçları, evden çalışmak isteyenler ve bir ekip yönetmek isteyenler için önemli araçlardan biridir. Proje yönetim araçları üzerinde, herbir departman ve çalışan için farklı görevler atanabilir ve çalışanlar da yaptıkları işleri, notlarıyla beraber bu platformlar üzerine girebilirler. İşlerin kaç saatte tamamlandığı, personelin kaç saat aktif bir şekilde çalıştığı, gün veya hafta içerisinde kaç işi tamamladığı ve ne kadar sürede tamamladığı gibi birçok veriye bu proje yönetim araçları üzerinde ulaşılabilir.

Slack veya BaseCamp gibi popüler proje yönetim araçlarından yararlanarak, ekibinizin iş takibini yapabilir ve onları tek bir platform üzerinden yöneterek, işlerin gidişatını takip edebilirsiniz.

İletişim araçları ve protokollerinizi belirleyin

Evden çalışma koşullarında iletişim oldukça önemli bir konudur. Ekip içi iletişimin iyi bir şekilde yapılması ve herkesin aynı protokolleri ve araçları kullanması oldukça önemlidir. Telefon, e-posta, Whatsapp gibi iletişim araçlarının yanı sıra kullandığınız proje yönetim araçları üzerinden de iletişim kurabilirsiniz.

İletişim araçlarınızın ve nasıl bir şekilde ekip üyeleriyle iletişim kurulacağını belirleyerek, ekibinize bu protokolleri anlatmanız gerekir. Herkesin aynı paydada olması, iş takibini kolaylaştırırken, şirket içi iletişimi de geliştirir.

IdeaSoft akıllı e-ticaret paketleri ile kendi e-ticaret sitenizi kurabilir, internetten satış yapabileceğiniz online mağazanızı açabilirsiniz. Hemen başvurarak 15 gün boyunca altyapımızı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

En çok okunan yazılar

Benzer yazılar

Mobilde kullanabileceğiniz farklı pazarlama türleri hangileridir?
Mobil cihazları hedef alan pazarlama çalışmaları son yıllarda oldukça popülerleşmeye başladı. Sosyal mecralardaki reklam faaliyetlerinin yanı sıra mobil cihazlara hedefleyen diğer reklam mecraları ve türleri de markaların...
16 Temmuz 2018
Sinan Oypan
Blog yazıları ve stratejilerinde kaçınmanız gereken hatalar
Blog yazısı hazırlarken ve blog stratejilerinizi belirlerken kaçınmanız gereken bir takım hatalar bulunur. Bu hataları düzenli olarak yapmanız, içerik stratejinizin başarısız olmasına ve blog yazılarınızın da beklediğiniz...
26 Nisan 2019
Sinan Oypan
KOSGEB destek kredisi nasıl alınır ve başvuru koşulları nelerdir?
Girişimciler için kredi desteği sağalayan KOSGEB’e başvurabilmek için girişimcilerin bazı kriterleri yerine getirmeleri gerektirmektedir. KOSGEB sadece KOBİ’lere destek sağlayan bir kurum değildir; girişimciler de KOSGEB’in...
17 Kasım 2016
Sinan Oypan
Kendi işini kurmak isteyenlerin bilmesi gereken 5 önemli konu
İş kurmak ve kendinize ait bir şirket sahibi olmak size farklı fırsat kapılarını açabileceği gibi hayalini kurduğunuz işin de sahibi olmanın ilk adımlarını atmanızı sağlar. İş kurmak için birçok farklı konu hakkında bilgi...
4 Nisan 2019
Sinan Oypan
Girişimcilik yeteneklerinizi geliştirmek için yapmanız gerekenler
Kimileri girişimci olmak için doğmuş gibi görünebilirler; ancak diğer yetenekler gibi girişimcilik de geliştirilebilir bir yetenektir. Dünya çapında başarılı olmuş birçok büyük firmanın aslında ilk olarak küçük girişimler...
29 Temmuz 2016
Sinan Oypan
İleri seviye Google Adwords reklam ipuçları
Google Adwords reklam kampanyaları, Google üzerindeki arama sorguları üzerinden trafik çekmenize yardımcı olur. Adwords kampanyalarında dikkat edilmesi gereken farklı konular bulunmakta. Bunların yanı sıra da reklam performansını...
29 Mayıs 2020
Sinan Oypan
Yeni başlayanların e-ticarette stok yönetiminde dikkat etmesi gerekenler
E-ticarette stok yönetimi, arkaplanda olan ancak işin bel kemiğini oluşturan temel öğelerden biridir. Stok yönetiminin doğru ve iyi bir şekilde yapılması şirketin satış konusunda sorun yaşamamasını sağlar. E-ticarete yeni giren...
10 Kasım 2017
Sinan Oypan
SEO nasıl yapılır?
SEO nasıl yapılır, SEO çalışması nasıl yapılır, SEO çalışmalarında anahtar kelime seçimi nasıl yapılır ve daha fazlası bu yazımızda. SEO nasıl yapılır? E-ticaret sitenizi yeni kurduysanız ve SEO çalışmaları için...
3 Kasım 2017
Sinan Oypan
Web site tasarımları 2020'de nasıl şekillenecek?
Web site tasarımları da her yıl değişmekte ve kullanıcılara farklı; aynı zamanda daha iyi deneyimler yaşatmak için de gelişmekte. Web site tasarım trendleri 2020 yılında da bazı değişikliklere uğrayacak. Bu trendleri bazıları,...
2 Aralık 2019
Sinan Oypan
El yapımı ürünler satabileceğiniz bir işi nasıl kurabilirsiniz?
El yapımı ürünler satmayı planlıyor ve kendi işinizi kurarak, internet üzerinden bu ürünleri satmak istiyorsanız bir takım adımları takip etmeniz gerekiyor. Kendi üretiminizi yapıyor olacağınız için normal bir B2C firmasından...
20 Temmuz 2018
Sinan Oypan
E-ticaret sitenizde hemen uygulayabileceğiniz ileri seviye SEO teknikleri
E-ticaret sitenizi arama motorlarının daha iyi tarayabildiği ve daha iyi indeksleyebildiği bir hale getirmek organik olarak elde edeceğiniz trafiği artıracağı için, elde edeceğiniz geri dönüşümleri de artırmanıza yardımcı olur....
13 Kasım 2017
Sinan Oypan
Dönüşüm artıracak 30 satış sayfası ipucu - 3. Bölüm
Online satışlarda geri dönüşümleri artırmak şirketin karlılığını ve satış oranlarını artıracağı için özellikle üzerinde durulması gereken konulardan biridir. Satış sayfalarınızda hem içerik hem de tasarım olarak...
17 Temmuz 2017
Sinan Oypan