İlgi çekici bir etkinlik videosu nasıl hazırlanır?

Etkinlik videosu, firma olarak katıldığınız ya da kendiniz düzenlediğiniz etkinlikleri öne çıkartmanızı ve tanıtımlarınız yapmanızı sağlar. Etkinliklerinizde çekeceğiniz farklı görüntülerle, sosyal ağlar veya e-ticaret siteniz üzerinde bu videoları paylaşabilir, farkındalık yaratabilir ve takipçilerinizle etkileşime girebilirsiniz.

Tabii ki bu videoları çekerken de bazı önemli konulara dikkat etmeniz gerekiyor. Videoları ilgi çekici bir hale getirmeniz, alacağınız geri dönüşüm ve etkileşimleri de etkileyecektir.

İlgili rehber: Video içerikleri pazarlama stratejinize nasıl entegre edebilirsiniz?

İlgi çekici bir etkinlik videosu nasıl hazırlanır?

Etkinlikle ilgili mümkün olduğunca bilgi toplayın

Video çekimlerinizi yapmadan önce etkinlikle ilgili bazı konular üzerine çalışmanız gerekiyor. Ön hazırlık yapmanız, etkinlikle ilgili daha kapsamlı ve alakalı videolar oluşturmanızı sağlarken, çekimlerinizi de daha planlı bir şekilde yapmanıza fırsat tanır. Video çekimi öncesinde şu başlıklar üzerine çalışmalısınız:

• Etkinliğin konusu: Etkinliğin ne ile ilgili olduğunu bilmeniz önemli. Sadece konuşmaların yapıldığı bir konferans mı yoksa insanların sosyalleştiği ve ürün ya da hizmet tanıtımlarının yapıldığı bir etkinlik mi olduğuna göre yapacağınız çekimler değişiklik gösterecektir.
• Nereden çekim yapacaksınız:Çekim yapacağınız alanları da önceden belirlemenizde fayda var. Mümkünse etkinlik öncesinde alanı gezmeniz, çekim yapacağınız yerleri belirlemenize yardımcı olur. Önceden gezme şansınız bulunmuyorsa, etkinliğin önemli noktalarını yakalayabileceğiniz yerler, etkinliğe gittiğinizde keşfetmeniz gerekir.
• Kimleri çekeceksiniz: Etkinlik videosu hazırlarken, ön planda kimler olacak? Konuşmacılar, etkinliğe katılan kişiler, etkinliğin yapıldığı mekan, özel aktiviteler gibi farklı objeleri videolarınıza dahil etmeniz gerekir.
• Amacınız: Etkinliği çekerkenki amacınızı da belirleyin. Tüketicilere etkinliği tanıtmak, etkinliğin öne çıkan bölümlerini paylaşmak, şirket için bilgilendirme amaçlı çekimler, sosyal sorumluluk projelerinin tanıtımlarını yapmak gibi farklı amaçlarınız olabilir. Bunları da çekim öncesinde planlamalısınız.



İlgili rehber: Sosyal sorumluluk projeleri pazarlamada nasıl kullanılır?

İlgili rehber: Fuar etkinlikleri B2B firmaları için neden önemli?

Ekipmanlarınızı seçin

İlgi çekici bir etkinlik videosu çekerken, kaliteli görüntü ve ses de elde etmeniz gerekir. Tercihen yüksek çözünürlüklü çekim yapan (en düşük 1080p çekim yapan) bir DSLR kamera ile çekimlerinizi yapmanız önemli olacaktır. Eğer kameraya erişiminiz yoksa videolarınızı akıllı telefonlarınızın kameralarıyla da çekebilirsiniz; ancak bu durumda iyi bir ışık kaynağına ihtiyacınız olacağı için çekim yaptığınız alanlarda doğal ışık kaynaklarını ya da iyi aydınlatılmış yerleri seçmeniz gerekir.

Ses kaydı için de farklı alternatiflerle ilerleyebilirsiniz. Eğer videolarınızda röportaj yapmayı planlıyor ve konuşmaları kaydetmek istiyorsanız, kameranın dahili mikrofonu haricinde bir mikrofona ihtiyacınız olacaktır. Konuşmaları videolarınıza dahil etmek istemiyorsanız, videolarınızı düzenlerken bir müzik seçerek, videolarınızı ilgi çekici hale getirebilirsiniz.

Çekim yapacağınız konuların listesini çıkartın

Ön hazırlık sürecinde etkinlik videosu içerisinde yer alacak olan konuların listesini de çıkartmanız önemlidir. Böylelikle etkinlik sürecindeki koşuşturma sırasında hangi çekimleri yapmanız gerektiğini daha iyi takip edebilir; yaptığınız çekimleri not alabilir ve işinizi daha planlı bir şekilde yürütebilirsiniz.

Tripod ile çekimler yapın

Etkinliklerin süresi değişiklik gösterebilir ve uzun süreli çekimler yapmanız gerektiğinde, kamerayı elinizde taşımanız ve sabit çekimler yapmanız zorlaşır. Bu nedenle de çekimlerinizde bir tripod kullanmanız da önemlidir. Sabit açılarda hareket gerektirmeyen çekimler yaparak, daha kaliteli sarsıntısız görüntüler elde edebilirsiniz.

Hareketli çekimler de ekleyin

İlgi çekici etkinlik videosu için sadece sabit açılı görüntüler yeterli olmayacaktır. Etkinlik alanını ve katılımcıları gösteren görüntülerde hareketli çekimleri de kullanabilirsiniz. Kamerayı elinizde tutarak, alanı ve katılımcıları gösterecek hareketli çekimler ekleyerek, videonun içerisinde geçiş görüntüleri olarak kullanabilirsiniz. Görüntülere hareket katmanız, ilgi çekiciliği ve takibi artıracaktır. Sabit görüntüler bir süre sonra sıkıcı olacağı için aralarda hareketli görüntüler kullanmanız faydalı olur.

Doğru müziği seçin

Videonuzu düzenlerken, altta bir fon müziği kullanmanız da videonuzu daha ilgi çekici kılacaktır. Bu süreçte de ilgi çekici bir fon müziği kullanmanız önemlidir Müzik seçimi yaparken, etkinliğin konseptine uygun, videolarınızın akıcılığı ve içeriğine göre temposu uyumlu olan ve şirket yapınıza uygun olacak bir müzik seçmeniz gerekir. Böylelikle görüntülerinizle senkronu olan bir müzikle, videolarınızın izlenmelerini artırabilirsiniz.

İlgili etkinliklerin önceki videolarını izleyin

Etkinlik videoları hakkında bilgi almak ve fikir edinmek için, katılacağınız etkinliklere benzer eski etkinliklerin yayınlanmış olan videolarını da izleyin. Böylelikle ne tür çekimler yapıldığını, hangi konular üzerine odaklanıldığını ve video düzenlemelerinde ne tür geçiş görüntüleri kullanıldığını görerek, kendi videolarınız için fikirler oluşturabilirsiniz.

Sosyal ağlarda paylaşımlarınızı yapın

Etkinlik videosu hazırladıktan sonra, bu içeriklerinizi sosyal ağlarda da paylaşmayı unutmayın. Sosyal ağlar üzerinden mevcut kitlenize ulaşarak, onlara bu etkinliğin detaylarını gösterebilir; etkinlikte yaptığınız çalışmaları öne çıkartabilir; eğer şirket çalışanlarından biri konuşma yaptıysa bu konuşmayı takipçilerinizle paylaşabilirsiniz.

İlgili rehber: Etkinlikleri öne çıkartacak sosyal medya kullanımı ipuçları

E-ticaret sitenize videolarınızı ekleyin

Özellikle belli ürünlerin tanıtımlarını yaptığınız etkinliklere katıldıysanız ya da bu etkinlikleri düzenlediyseniz, etkinlikte ürün tanıtımı ile ilgili olan bölümleri öne çıkartacak videolarınızı e-ticaret siteniz üzerinde de kullanmalısınız. Ürün sayfalarınıza ürünün etkinlik videosu eklenebilir. Burada ürünün tanıtımı ya da özelliklerinden bahsetmeniz, ürün sayfalarınızda tüketicilerin satın alma kararlarını etkileyeceği için, bu tür videoları ürün sayfalarınızda kullanlısınız.

İlgili rehber: Ürün tanıtımı için etkili bir video hazırlama ipuçları